大宣讲管理制度

大宣讲管理制度一、总则（一）目的为了规范公司大宣讲活动的组织与管理，确保大宣讲活动的顺利开展，充分发挥其在信息传达、文化建设、员工培训等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类大宣讲活动，包括但不限于政策法规宣讲、业务知识培训宣讲、企业文化宣传宣讲等。（三）原则1.准确性原则：宣讲内容应准确无误，符合公司政策、法律法规及相关业务标准。2.及时性原则：及时传达公司重要信息、政策变化等，确保员工能够第一时间了解。3.针对性原则：根据不同受众群体的特点和需求，制定有针对性的宣讲内容。4.互动性原则：鼓励宣讲过程中的互动交流，提高员工参与度和学习效果。二、宣讲活动组织架构（一）宣讲活动领导小组成立宣讲活动领导小组，由公司高层领导担任组长，成员包括各部门负责人。领导小组负责统筹规划公司大宣讲活动，制定宣讲活动的总体方针和目标，协调解决宣讲活动中出现的重大问题。（二）宣讲活动执行小组宣讲活动执行小组由人力资源部门牵头，联合相关业务部门人员组成。执行小组负责具体落实宣讲活动的策划、组织、实施等工作，包括确定宣讲主题、内容、时间、地点、讲师安排等，确保宣讲活动的顺利进行。（三）讲师团队讲师团队由公司内部专家、业务骨干以及外聘专业讲师组成。讲师应具备扎实的专业知识、丰富的实践经验和良好的表达能力，能够根据宣讲主题和受众需求，精心准备宣讲内容，确保宣讲质量。三、宣讲活动策划（一）需求调研1.根据公司发展战略、业务重点以及员工反馈，定期开展宣讲需求调研。通过问卷调查、员工座谈会、部门走访等方式，了解员工对政策法规、业务知识、企业文化等方面的培训需求和关注点。2.分析调研结果，结合公司当前工作重点和阶段性目标，确定宣讲活动的主题和内容方向。（二）主题确定1.宣讲主题应紧密围绕公司战略目标、业务发展需求以及员工关心的热点问题。主题要具有针对性、实用性和吸引力，能够引起员工的共鸣。2.每次宣讲活动原则上确定一个主题，确保宣讲内容聚焦，便于员工深入学习和理解。（三）内容规划1.根据宣讲主题，制定详细的宣讲内容大纲。内容应涵盖相关政策法规解读、业务知识讲解、案例分析、经验分享等方面，力求全面、系统、深入。2.对于专业性较强的内容，要进行深入浅出的讲解，确保普通员工能够听得懂、学得会。同时，要注重内容的时效性，及时更新和调整宣讲内容。（四）时间安排1.合理安排宣讲活动时间，避免与员工正常工作时间冲突。一般选择在工作日的下班后或周末等非工作时间进行，确保员工能够全身心地参与宣讲活动。2.根据宣讲内容的难易程度和重要程度，合理确定宣讲活动的时长。每次宣讲活动时长一般控制在1.53小时之间，确保员工能够充分理解和吸收宣讲内容。（五）地点选择1.根据参与宣讲活动的人数和场地条件，选择合适的宣讲地点。宣讲地点应具备良好的音响设备、投影仪、麦克风等设施，确保宣讲效果。2.优先选择公司内部会议室、培训教室等场所，方便员工参与。如因场地限制需要选择外部场地，应提前做好场地预订和相关准备工作。四、宣讲活动实施（一）通知发布1.在宣讲活动前[X]个工作日，通过公司内部办公系统、邮件、公告栏等渠道发布宣讲活动通知。通知内容应包括宣讲主题、时间、地点、讲师介绍、宣讲内容简介等信息，确保员工能够提前了解宣讲活动详情。2.对于重要的宣讲活动，可采用多种方式进行通知，如部门负责人传达、短信提醒等，确保每位员工都能收到通知。（二）人员组织1.根据宣讲活动的参与人数，合理组织员工参与。对于规模较大的宣讲活动，可按照部门或区域进行分组，确保现场秩序井然。2.在宣讲活动现场，安排专人负责签到、引导、现场秩序维护等工作，确保宣讲活动顺利进行。（三）讲师管理1.提前与讲师沟通宣讲活动的主题、内容要求、时间安排等事项，确保讲师能够充分准备。2.要求讲师在宣讲前提交宣讲课件，进行审核把关，确保宣讲内容符合公司要求和受众需求。3.鼓励讲师采用多样化的教学方法和手段，如PPT演示、案例分析、小组讨论、互动问答等，提高宣讲的趣味性和吸引力。4.在宣讲过程中，安排专人对讲师的表现进行记录和评估，及时给予反馈和建议。（四）现场管理1.宣讲活动现场应保持良好的秩序，禁止大声喧哗、随意走动等行为。如有员工需要提问或发言，应举手示意，经主持人同意后进行。2.确保宣讲活动现场的设备设施正常运行，如出现故障应及时安排维修人员进行处理，保证宣讲活动的顺利进行。3.安排专人负责记录宣讲活动的内容，包括讲师讲解要点、员工提问及解答情况等，以便后续整理和总结。（五）互动环节1.在宣讲过程中，设置互动环节，鼓励员工积极参与。互动环节可以包括提问答疑、小组讨论、案例分析等形式，让员工在互动中加深对宣讲内容的理解和掌握。2.对于员工提出的问题，讲师应认真解答，确保回答准确、清晰。对于共性问题或重要问题，可进行集中解答和强调。五、宣讲活动效果评估（一）评估方式1.问卷调查：在宣讲活动结束后，通过在线问卷或纸质问卷的方式，收集员工对宣讲活动的满意度、宣讲内容的实用性、讲师的表现等方面的评价意见。2.现场观察：观察员工在宣讲活动中的参与度、专注度、互动情况等，了解员工对宣讲活动的接受程度和反馈。3.小组讨论：组织参与宣讲活动的员工进行小组讨论，收集他们对宣讲活动的收获、建议以及对相关工作的启发等。4.知识测试：在宣讲活动结束后，通过在线测试、书面考试等方式，检验员工对宣讲内容的掌握程度，评估宣讲效果。（二）评估指标1.满意度：通过问卷调查了解员工对宣讲活动整体的满意度，包括对宣讲主题、内容、讲师、时间安排、场地环境等方面的评价。2.知识掌握程度：通过知识测试评估员工对宣讲内容的理解和掌握程度，测试成绩作为评估宣讲效果的重要指标之一。3.应用能力提升：观察员工在后续工作中是否能够将宣讲所学知识应用到实际工作中，以及应用效果如何，以此评估宣讲活动对员工工作能力提升的影响。4.反馈意见：收集员工对宣讲活动的意见和建议，如宣讲内容的改进方向、讲师的授课方式、活动组织的优化建议等，作为后续宣讲活动改进的参考依据。（三）评估报告1.宣讲活动执行小组在活动结束后[X]个工作日内，根据评估结果撰写评估报告。评估报告应包括评估背景、评估目的、评估方式、评估指标、评估结果以及改进建议等内容。2.将评估报告提交给宣讲活动领导小组，为公司后续宣讲活动的策划和组织提供参考依据。六、宣讲活动改进与持续优化（一）问题总结1.根据评估报告和现场观察情况，对宣讲活动中存在的问题进行全面总结。问题总结应包括宣讲内容、讲师表现、活动组织、互动环节等方面存在的不足之处。2.分析问题产生的原因，为制定改进措施提供依据。（二）改进措施1.针对总结出的问题，制定具体的改进措施。改进措施应具有针对性和可操作性，明确责任部门和责任人，确保改进措施能够得到有效落实。2.对于宣讲内容方面的问题，如内容不够深入、针对性不强等，应组织相关人员对宣讲内容进行重新梳理和优化，确保内容更加准确、实用、易懂。3.对于讲师表现方面的问题，如表达不够清晰、教学方法单一等，可对讲师进行培训和指导，提高讲师的授课水平和能力。同时，建立讲师评价机制，对表现优秀的讲师进行表彰和奖励，对不称职的讲师进行调整。4.对于活动组织方面的问题，如时间安排不合理、现场秩序混乱等，应优化活动组织流程，加强现场管理，确保宣讲活动的顺利进行。5.对于互动环节方面的问题，如互动形式单一、员工参与度不高，应创新互动形式，提高互动环节的趣味性和吸引力，鼓励员工积极参与。（三）持续优化1.将宣讲活动的改进措施纳入公司培训与发展体系，形成常态化的工作机制。定期对宣讲活动进行回顾和总结，不断优化宣讲活动的策划、组织、实施等环节，提高宣讲活动的质量和效果。2.根据公司发展战略、业务重点以及员工需求的变化，及时调整宣讲活动的主题和内容，确保宣讲活动始终与公司实际情况和员工需求相契合。3.关注行业动态和前沿知识，不断更新宣讲内容，使员工能够及时了解行业最新信息和发展趋势，提升员工的综合素质和竞争力。七、宣讲活动资源管理（一）课件管理1.建立宣讲活动课件库，对每次宣讲活动的课件进行分类存储和管理。课件库应便于查询和使用，确保课件的安全性和完整性。2.要求讲师在宣讲活动结束后，及时将课件提交至课件库，并注明课件的主题、讲师姓名、适用对象等信息。3.定期对课件库中的课件进行更新和维护，删除过期或无效的课件，补充新的优质课件，确保课件库内容的时效性和实用性。（二）讲师资源管理1.建立讲师档案，记录讲师的基本信息、专业领域、授课经验、授课评价等内容。讲师档案应作为公司内部讲师选拔、培养和使用的重要依据。2.定期对讲师进行培训和考核，提高讲师的专业素养和授课能力。培训内容包括教学方法、课程设计、沟通技巧等方面，考核方式可以采用试讲、教学评估等形式。3.根据公司宣讲活动的需求，合理安排讲师授课任务，充分发挥讲师的专业优势。同时，鼓励讲师之间开展经验交流和分享，共同提高授课水平。（三）场地资源管理1.对公司内部可用于宣讲活动的场地进行登记和管理，明确场地的使用条件、预约流程、维护责任等事项。2.根据宣讲活动的规模和需求，合理选择场地。优先使用内部闲置会议室、培训教室等场地，如确需使用外部场地