防汛信息管理制度

防汛信息管理制度一、总则（一）目的为了规范公司防汛信息管理工作，提高防汛应急处置能力，确保公司人员生命安全和财产安全，保障公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位在防汛期间的信息管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则强化防汛风险意识，做好日常防汛信息收集、分析和预警工作，提前采取防范措施，预防和减少洪涝灾害损失。2.及时准确原则确保防汛信息的及时收集、传递、处理和反馈，信息内容要真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、迟报。3.统一指挥原则在公司防汛指挥机构的统一领导下，各部门、各下属单位按照职责分工，密切配合，协同做好防汛信息管理工作。4.分级负责原则按照公司内部管理体制，实行分级负责的防汛信息管理机制，明确各级人员的职责和权限。二、防汛信息管理机构及职责（一）防汛指挥机构公司成立防汛指挥中心，由公司总经理担任总指挥，副总经理担任副总指挥，成员包括各部门负责人和各下属单位负责人。防汛指挥中心下设办公室，负责日常防汛信息管理工作。（二）职责分工1.防汛指挥中心职责全面领导公司防汛工作，制定防汛工作方针、政策和决策。组织协调公司各部门、各下属单位开展防汛工作，调配防汛资源。及时掌握公司防汛工作动态，研究解决防汛工作中的重大问题。2.防汛指挥中心办公室职责负责收集、整理、分析和传递防汛信息，及时向防汛指挥中心报告。组织制定和修订公司防汛应急预案，指导各部门、各下属单位制定相应的应急预案。协调各部门、各下属单位开展防汛演练，提高防汛应急处置能力。负责与上级主管部门、当地政府防汛指挥机构及相关单位的联络和协调工作。3.各部门职责安全管理部门负责组织制定公司防汛安全管理制度和操作规程。督促检查各部门、各下属单位防汛安全措施落实情况，排查安全隐患。参与防汛应急救援工作，提供安全技术支持。工程管理部门负责组织对公司建筑物、设施设备进行防汛检查和维护，确保其安全可靠。制定并实施公司防汛工程设施建设和改造计划，提高防汛能力。参与防汛抢险工作，组织工程技术人员进行抢险技术指导。物资管理部门负责储备防汛抢险物资，建立物资台账，定期进行检查和维护。根据防汛工作需要，及时调配防汛物资，确保物资供应充足。负责防汛物资的采购、验收、保管和发放工作。人力资源部门负责组织防汛应急培训和演练，提高员工防汛应急意识和技能。协调解决防汛期间人员调配问题，保障防汛工作顺利进行。负责对在防汛工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。行政部门负责协调公司内部各部门之间的防汛工作，提供后勤保障支持。负责防汛期间的车辆调度，确保应急救援车辆随时待命。负责防汛信息的对外发布和宣传报道工作，正确引导舆论。其他部门按照公司防汛指挥中心的要求，做好本部门防汛信息管理工作，积极配合其他部门开展防汛工作。4.各下属单位职责负责本单位防汛信息管理工作，建立健全防汛信息管理制度和工作流程。及时收集、整理、分析和上报本单位防汛信息，落实防汛措施，确保本单位人员和财产安全。组织开展本单位防汛应急演练，提高员工防汛应急处置能力。配合公司防汛指挥中心及相关部门做好防汛工作，完成交办的各项任务。三、防汛信息收集（一）信息收集内容1.气象信息包括天气预报、气象预警信号、降雨量、风速、风向等。2.水文信息包括水位、流量、水质、水情变化趋势等。3.地质信息包括山体滑坡、泥石流等地质灾害隐患点分布及变化情况。4.工程设施信息包括公司建筑物、设施设备的运行状况、防汛设施的完好情况等。5.人员信息包括员工在岗情况、应急救援人员储备情况等。6.物资信息包括防汛抢险物资的储备种类、数量、存放地点等。7.灾情信息包括洪涝灾害造成的人员伤亡、财产损失、受灾范围等情况。（二）信息收集渠道1.气象部门通过气象部门发布的气象信息网站、手机短信、微信公众号等渠道获取气象信息。2.水文部门与当地水文部门建立联系，获取水文信息，必要时安排专人驻守水文监测站点。3.地质灾害监测机构与地质灾害监测机构沟通，掌握地质灾害隐患点信息。4.公司内部巡查各部门、各下属单位安排专人对本区域内的工程设施、物资储备等进行定期巡查，收集相关信息。5.员工报告鼓励员工及时报告发现的防汛相关信息，如异常天气、设施设备故障等。6.社会媒体关注社会媒体报道，及时收集与公司防汛相关的信息。（三）信息收集要求1.专人负责各部门、各下属单位应指定专人负责防汛信息收集工作，确保信息收集的及时性和准确性。2.定时收集每日定时收集气象、水文等信息，特殊时期加密收集频次。3.实地核查对重要信息进行实地核查，确保信息真实可靠。4.详细记录对收集到的信息进行详细记录，包括信息来源、时间、内容等。四、防汛信息传递（一）传递流程1.信息收集人员将收集到的防汛信息及时整理后，上报本部门负责人。2.各部门负责人对信息进行审核后，在[具体时间]内将信息传递至防汛指挥中心办公室。3.防汛指挥中心办公室对收到的信息进行汇总、分析和研判，重要信息及时报告防汛指挥中心总指挥。4.防汛指挥中心总指挥根据信息情况，做出决策部署，并将指令通过防汛指挥中心办公室传递给各部门、各下属单位。（二）传递方式1.书面报告对于重要信息，采用书面报告的形式，加盖部门公章后上报。2.电子文档通过电子邮件、公司内部办公系统等方式传递信息，确保信息传递的及时性和便捷性。3.电话沟通紧急情况下，可通过电话及时沟通信息，事后补报书面材料。4.会议传达通过召开防汛工作会议，传达防汛信息和工作要求。（三）传递要求1.及时传递确保防汛信息在规定时间内传递至相关部门和人员，不得延误。2.准确传递传递的信息要准确无误，避免因信息错误导致决策失误。3.保密传递涉及公司机密的防汛信息，要严格按照公司保密制度进行传递，确保信息安全。五、防汛信息处理（一）信息分析1.防汛指挥中心办公室对收集到的防汛信息进行综合分析，评估防汛形势。2.分析内容包括气象变化趋势、水文数据变化、工程设施状况、人员和物资准备情况等。3.运用科学的分析方法，如统计分析、趋势分析、风险评估等，为防汛决策提供依据。（二）预警发布1.根据信息分析结果，按照防汛应急预案的规定，及时发布防汛预警信息。2.预警信息包括预警级别、起始时间、可能影响范围、防范措施等。3.通过公司内部办公系统、短信平台、微信公众号等渠道向员工发布预警信息，确保员工及时了解防汛情况。（三）应急处置决策1.防汛指挥中心根据预警信息和防汛形势，做出应急处置决策。2.决策内容包括启动应急预案、调配防汛资源、组织抢险救援、人员疏散转移等。3.明确各部门、各下属单位的职责和任务，确保应急处置工作有序进行。（四）信息反馈1.各部门、各下属单位按照防汛指挥中心的决策部署，开展应急处置工作，并及时将工作进展情况反馈至防汛指挥中心办公室。2.防汛指挥中心办公室对反馈信息进行整理和分析，及时向防汛指挥中心报告，为决策调整提供依据。3.应急处置结束后，各部门、各下属单位要提交书面总结报告，总结经验教训，提出改进措施。六、防汛信息存储与归档（一）存储方式1.建立电子档案库利用公司内部服务器或云存储平台，建立防汛信息电子档案库，对防汛期间的各类信息进行分类存储。2.纸质档案保存对于重要的纸质文件，如书面报告、应急预案等，进行分类装订，妥善保存。（二）存储内容1.气象信息包括每日天气预报、气象预警信号记录等。2.水文信息水位、流量等监测数据记录及分析报告。3.工程设施检查记录建筑物、设施设备的巡查记录、维护记录、维修报告等。4.防汛物资管理记录物资采购清单、入库记录、出库记录、库存盘点记录等。5.人员调配记录防汛期间人员出勤情况、人员调配安排记录等。6.灾情记录洪涝灾害造成的人员伤亡、财产损失、受灾范围等情况记录及相关照片、视频资料。7.应急处置记录应急预案启动时间、应急救援行动记录、人员疏散转移记录等。（三）归档要求1.定期归档防汛工作结束后，各部门、各下属单位应在[规定时间]内将防汛信息整理归档。2.规范整理按照档案管理要求，对信息进行分类、编号、编目，确保档案资料规范有序。3.长期保存防汛信息档案应长期保存，以备查阅和参考。七、防汛信息保密（一）保密范围1.涉及公司防汛工作的重要决策、部署等信息。2.尚未公开的防汛预警信息、灾情信息等。3.公司防汛工作中的技术资料、数据等。（二）保密措施1.人员管理对参与防汛信息管理工作的人员进行保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任。2.制度约束建立健全防汛信息保密制度，规范信息的获取、使用、传递和存储等环节。3.技术防范利用加密技术、访问控制等手段，保障防汛信息在电子存储和传输过程中的安全。4.物理隔离对涉及防汛机密信息的场所进行物理隔离，限制无关人员进入。（三）泄密处理1.发现防汛信息泄密情况，应立即采取措施，制止泄密行为。2.及时报告防汛指挥中心，并配合相关部门进行调查处理。3.对泄密责任人，按照公司相关规定进行严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、培训与演练（一）培训1.培训计划每年制定防汛信息管理培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括防汛法律法规、防汛应急预案、防汛信息收集与处理方法、保密知识等。3.培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析、模拟操作等多种方式进行培训，提高员工防汛信息管理能力。（二）演练1.演练计划每年组织不少于[X]次的防汛应急演练，制定演练方案，明确演练目的、内容、步骤和参与人员等。2.演练内容包括信息收集与传递、预警发布、应急处置决策、抢险救援、人员疏散转移等环节。3.演练评估演练结束后，对演练效果进行评估，总结经验教训，针对存在的问题及时进行改进。九、考核与奖惩（一）考核1.建立防汛信息管理工作考核制度，对各部门、各下属单位的防汛信息管理工作进行考核。2.考核内容包括信息收集的及时性和准确性、信息传递的畅通性、信息处理的有效性、信息存储与归档的规范性等。3.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合，通过查阅资料、实地查看、听取汇报等方式进行。（二）奖惩