人员场地管理制度

人员场地管理制度一、总则（一）目的为了规范公司人员对场地的使用与管理，确保场地资源的合理利用，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有员工、来访人员以及公司所拥有或租赁的各类场地，包括办公区域、会议室、培训室、仓库、停车场等。（三）基本原则1.合理规划原则根据公司业务需求和人员规模，对场地进行科学合理的规划布局，提高场地使用效率。2.安全第一原则确保场地的使用符合安全标准，消除安全隐患，保障人员生命财产安全。3.规范使用原则所有人员应按照规定的程序和要求使用场地，不得擅自改变场地用途或违规使用。4.节约资源原则倡导节约能源、资源，避免浪费，降低场地使用成本。二、场地规划与分配（一）场地规划1.办公区域规划根据公司部门设置和工作流程，合理划分各个部门的办公区域，明确各区域的功能和用途。办公区域应保持整洁、有序，通道畅通无阻。2.会议室规划根据会议规模和使用频率，设置不同规格的会议室。会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等，并定期进行维护和检查。3.培训室规划培训室应满足培训教学的需求，配备桌椅、讲台、多媒体设备等。培训室的布局应便于学员与讲师之间的互动交流。4.仓库规划仓库应根据存储物品的性质和类别进行分区，设置相应的货架和货位。仓库应保持通风、干燥，确保物品的安全存储。5.停车场规划合理规划停车场的车位，划分不同类型车辆的停放区域。停车场应设置明显的标识和指示牌，引导车辆有序停放。（二）场地分配1.部门场地分配根据公司组织架构和人员编制，由行政部门负责将办公区域分配给各个部门。各部门应按照分配的区域使用场地，不得擅自占用其他部门的区域。2.会议室使用分配会议室的使用由行政部门统一管理和调度。各部门如有会议需求，应提前向行政部门提交会议室使用申请，行政部门根据会议时间、规模和场地可用性进行安排。3.培训室使用分配培训室的使用由人力资源部门或相关培训组织部门负责管理。培训组织部门应提前向行政部门提交培训室使用申请，行政部门根据培训计划和场地情况进行安排。4.仓库使用分配仓库的存储空间由仓库管理部门根据物品的存储需求进行分配。各部门如有物品存储需求，应向仓库管理部门提出申请，仓库管理部门根据物品性质和数量进行安排。5.停车场使用分配停车场的车位按照"先到先得"的原则进行分配。员工应按照停车场标识和指示牌的指引，将车辆停放在指定的车位上。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.门禁管理公司设置门禁系统，员工应使用本人的门禁卡或指纹识别等方式进出办公区域。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。2.考勤管理员工应按照公司规定的考勤时间上下班，打卡记录作为考勤依据。迟到、早退或旷工等情况将按照公司考勤制度进行处理。3.临时外出管理员工因工作需要临时外出时，应向所在部门负责人请假，并在行政部门进行登记。外出时间较长的，还应填写《员工外出申请表》，经部门负责人和分管领导审批后交行政部门备案。（二）来访人员进出管理1.来访登记来访人员应在公司前台进行登记，填写《来访人员登记表》，注明来访事由、被访人姓名、部门等信息。前台工作人员应及时与被访人取得联系，确认是否接待。2.门禁通行经被访人确认后，前台工作人员为来访人员发放临时门禁卡或指引其通过其他方式进入公司。来访人员应在规定时间内离开公司，离开时将临时门禁卡交回前台。3.陪同人员管理来访人员进入公司后，应由被访人或指定的陪同人员全程陪同，不得随意在公司内走动。陪同人员应负责来访人员的安全和行为规范，确保不影响公司正常办公秩序。四、场地使用规范（一）办公区域使用规范1.保持整洁卫生员工应保持办公区域的整洁卫生，每天上班前和下班后对办公桌面、地面等进行清理。不得在办公区域内乱扔垃圾、杂物。2.爱护办公设施员工应爱护办公区域内的设施设备，如电脑、桌椅、文件柜等。不得随意损坏或拆卸办公设施，如有损坏应及时向行政部门报告并进行维修。3.节约能源资源员工应养成节约能源资源的好习惯，离开办公区域时应关闭电脑、打印机、照明设备等电器电源。合理使用空调，夏季温度设置不低于26℃，冬季温度设置不高于20℃。4.保持安静有序办公区域内应保持安静，不得大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐。员工应遵守办公秩序，不得在办公区域内进行与工作无关的活动。（二）会议室使用规范1.提前预约各部门如需使用会议室，应提前[X]小时向行政部门提交会议室使用申请，注明会议时间、主题、参会人数等信息。行政部门根据申请情况进行安排，并及时通知申请部门。2.使用准备使用部门应在会议开始前[X]分钟到达会议室，做好会议准备工作，如摆放桌椅、调试设备等。会议结束后，应清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，保持会议室整洁。3.设备使用使用会议室设备时，应按照操作规程进行操作，不得随意更改设备设置。如发现设备故障，应及时向行政部门报告。使用完毕后，应将设备恢复原状。4.保持安静会议期间，参会人员应保持安静，将手机调至静音或关机状态。不得在会议室内接听电话或进行与会议无关的活动。如有紧急情况需要离开会议室，应尽量减少对会议的影响。（三）培训室使用规范1.培训安排培训组织部门应提前制定培训计划，明确培训时间、地点、内容、讲师等信息，并提前通知相关人员。培训室的使用应按照培训计划进行安排，不得随意更改。2.培训准备培训组织部门应在培训前[X]天对培训室进行检查和布置，确保培训设备正常运行，桌椅摆放整齐，资料准备齐全。培训期间，应安排专人负责培训室的管理和服务工作。3.学员管理学员应按时参加培训，遵守培训纪律，不得迟到、早退或旷课。在培训过程中，应认真听讲，积极参与互动，不得在培训室内进行与培训无关的活动。4.设备维护培训结束后，学员应协助培训组织部门清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源。培训组织部门应定期对培训设备进行维护和检查，确保设备正常使用。（四）仓库使用规范1.物品出入库管理仓库管理人员应严格按照物品出入库流程进行操作，确保物品的出入库数量准确、手续齐全。物品入库时，应进行验收，核对物品的名称、规格、数量等信息，并做好入库记录。物品出库时，应凭领料单或相关审批手续发放物品，并做好出库记录。2.物品存储管理仓库应按照物品的性质和类别进行分区存储，设置明显的标识牌。物品应分类存放，整齐有序，不得随意堆放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全措施。3.仓库安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能。严禁在仓库内吸烟、明火作业等违规行为。4.仓库环境卫生管理仓库应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒。不得在仓库内堆放杂物或垃圾，确保仓库通道畅通无阻。（五）停车场使用规范1.车辆停放管理员工应将车辆停放在指定的车位上，不得随意占用其他车位或消防通道。车辆停放应整齐有序，车头方向一致。不得在停车场内进行洗车、修车等活动。2.停车场安全管理停车场应配备必要的安全设施，如监控设备、照明设备等，并定期进行检查和维护。停车场管理人员应加强巡逻，确保停车场内车辆和人员的安全。严禁在停车场内停放无牌、无证或被盗抢的车辆。3.停车费用管理公司停车场实行收费管理，收费标准按照公司相关规定执行。员工应按时缴纳停车费用，不得拖欠。如有欠费情况，公司将采取相应的措施进行催缴。五、场地安全管理（一）安全责任1.公司责任公司应建立健全场地安全管理制度，明确安全管理责任，确保场地安全设施设备的正常运行。定期组织安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。2.部门责任各部门负责人是本部门场地安全管理的第一责任人，应加强对本部门员工的安全教育，督促员工遵守安全规定，落实安全措施。3.员工责任员工应自觉遵守场地安全管理制度，积极参与安全培训和教育活动，提高安全意识和自我保护能力。发现安全隐患应及时报告，不得擅自处理。（二）安全设施设备管理1.消防设施设备公司应按照规定配备消防设施设备，如灭火器、消火栓、消防水带、烟雾报警器等。消防设施设备应定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.电气设施设备公司应加强对电气设施设备的管理，定期进行检查和维护，确保其安全运行。严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.其他安全设施设备公司还应配备必要的其他安全设施设备，如监控设备、门禁系统、安全标识等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。（三）安全检查与隐患排查1.定期检查公司应定期组织安全检查，包括日常检查、月度检查、季度检查和年度检查等。安全检查应覆盖公司所有场地和设施设备，重点检查安全设施设备的运行情况、安全制度的执行情况等。2.专项检查对于重点区域、关键设备或特殊时期，公司应组织专项安全检查，如消防设施设备专项检查、电气安全专项检查等。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容和标准。3.隐患排查与整改在安全检查过程中，如发现安全隐患，应及时进行记录，并下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改措施和整改期限。整改责任人应按照要求及时进行整改，整改完成后应提交整改报告，经复查合格后方可销号。（四）应急管理1.应急预案制定公司应制定完善的场地安全应急预案，包括火灾应急预案、地震应急预案、突发事件应急预案等。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容，并定期进行演练。2.应急演练公司应定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，演练结束后应及时进行总结评估，对应急预案进行修订和完善。3.应急处置发生安全事故或突发事件时，现场人员应立即采取应急措施，并及时报告公司领导和相关部门。公司应启动应急预案，迅速组织救援和处置工作，最大限度地减少事故损失。六、场地维护与保养（一）维护保养责任1.行政部门责任行政部门负责公司场地的日常维护与保养工作，制定场地维护保养计划，并组织实施。定期对场地设施设备进行检查、维修和保养，确保其正常运行。2.使用部门责任各使用部门应负责本部门使用场地的日常清洁和简单维护工作，如发现场地设施设备损坏或故障，应及时向行政部门报告。（二）维护保养计划1.年度计划行政部门应根据公司场地的实际情况，制定年度场地维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。年度计划应报公司领导审批后实施。2.月度计划行政部门应根据年度计划，制定月度场地维护保养计划，并将其分解到具体的责任人。月度计划应明确本月维护保养的重点工作和时间安排。3.临时维修对于突发的场地设施设备损坏或故障，行政部门应及时组织维修人员进行抢修，确保不影响公司正常办公秩序。（三）维护保养内容1.办公区域维护保养定期对办公区域的地面、墙面、天花板等进行清洁和检查，及时修补破损的地方。对办公桌椅、文件柜等设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。2.会议室维护保养定期对会议室的桌椅、投影仪、音响系统、白板等设备进行检查和维护，确保设备正常运行。对会议室的墙面、地面进行清洁和消毒，保持会议室整洁卫生。3.培训室维护保养定期对培训室的桌椅、讲台、多媒体设备等进行检查和维护，确保设备正常使用。对培训室的墙面、地面进行清洁和消毒，保持培训室整洁卫生。4.仓库维护保养定期对仓库的货架、货位进行检查和维护，确保其牢固安全。对仓库的通风、照明、消防等设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对仓库的地面、墙面进行清洁和消毒，保持仓库整洁卫生。5.停车场维护保养定期对停车场的路面、标线、标识等进行检查和维护，及时修补破损的地方。对停车场的照明、监控等设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对停车场的环境卫生进行清理，保持停车场整洁有序。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经许可使用场地未经行政部门许可，擅自使用公司场地或改变场地用途的行为。2.违规占用场地未经许可，擅自占用其他部门的场地或公共区域的行为。3.损坏场地设施设备因故意或过失造成公司场地设施设备损坏的行为。4.违反场地安全规定在场地内吸烟、明火作业、私拉乱接电线、使用大功率电器设备等违反场地安全规定的行为。5.违反场地使用规范在办公区域内大声喧哗、争吵、乱扔垃圾、进行与工作无关的活动等违反场地使用规范的行为。（二）违规处理措施1.警告对于首次违规且情节较轻的行为，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款对于多次违规或情节较重的行为，给予罚款处理，罚款金额根据违规情节确定。3.赔偿损失对于因违规行为造成公司场地设施设备损坏的，应按照实际损失进行赔偿。4.解除劳动合同对于严重违规行为，如违反场地安全规定导致安全事故发生的，公司将解除与其签订的劳动合同，并依法追究其法律责任。（三）处理流程1.发现与报告任何员工发现违规行为后，应及时向行政部门或相关负责人报告。行政部门或相关负责人应及时对违规行为进行调查核实。2.调查与取证行政部门