休闲室管理制度

休闲室管理制度一、总则（一）目的为了规范公司休闲室的使用与管理，为员工提供一个舒适、整洁、有序的休闲娱乐空间，丰富员工的业余生活，缓解工作压力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.安全第一：确保休闲室内设施设备的安全使用，保障员工的人身安全。2.文明使用：倡导员工文明使用休闲室，爱护室内设施和环境卫生。3.合理安排：根据公司实际情况，合理规划休闲室的开放时间和使用规则，确保资源的有效利用。二、休闲室设施设备管理（一）设施设备清单1.娱乐设施：电视、游戏机、台球桌、乒乓球桌等。2.休息设施：沙发、茶几、桌椅等。3.其他设施：饮水机、冰箱、微波炉、书架、杂志架等。（二）设施设备采购与配置1.根据公司员工数量、休闲需求以及预算情况，定期评估休闲室设施设备的配备情况，制定合理的采购计划。2.采购设施设备时，应遵循质量可靠、功能适用、价格合理的原则，确保所购设备符合公司实际需求和使用标准。3.新购置的设施设备应及时进行验收、登记，并建立相应的档案，记录设备的名称、型号、购置日期、价格、供应商等信息。（三）设施设备维护与保养1.建立设施设备维护保养制度，明确专人负责休闲室设施设备的日常检查、维护和保养工作。2.定期对设施设备进行清洁、调试和维修，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时报修，并记录故障情况和维修结果。3.对于需要定期保养的设施设备，应按照厂家要求或相关行业标准进行保养操作，并做好保养记录。4.根据设施设备的使用年限和磨损情况，适时进行更新和更换，以保证休闲室设施设备的良好状态。（四）设施设备使用安全管理1.对员工进行设施设备安全使用培训，使其熟悉各种设备的操作规程和注意事项。2.在休闲室内显著位置张贴设施设备的使用说明和安全警示标识，提醒员工正确使用设备，避免发生安全事故。3.定期检查设施设备的安全性能，如电线是否老化、插头是否松动、消防设施是否完好等，及时消除安全隐患。4.对于存在安全风险的设施设备，如台球桌、乒乓球桌等，应在使用前检查其稳定性和安全性，确保员工使用安全。三、休闲室环境卫生管理（一）清洁标准1.地面保持干净整洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.沙发、茶几、桌椅等家具表面清洁，无灰尘、无污渍，定期擦拭。3.娱乐设施设备表面清洁，无灰尘、无污渍，使用后及时清理。4.饮水机、冰箱、微波炉等电器设备定期清洁，保持外观整洁，内部无异味。5.书架、杂志架摆放整齐，书籍、杂志摆放有序，定期整理和清洁。6.垃圾桶及时清理，垃圾不堆积，定期更换垃圾袋。（二）清洁频率1.每日对休闲室进行日常清扫，包括地面、家具表面、垃圾桶等的清洁。2.每周对休闲室进行一次全面清洁，包括沙发、茶几、桌椅的深度清洁，电器设备的内部清洁，书架、杂志架的整理等。3.每月对休闲室进行一次彻底清洁，包括窗户玻璃的擦拭、墙面的清洁等。（三）卫生监督与检查1.设立卫生监督小组，定期对休闲室的环境卫生进行检查和监督。2.卫生监督小组应制定详细的检查标准和评分细则，对休闲室的清洁情况进行量化考核。3.对于检查中发现的问题，应及时通知责任人进行整改，并跟踪整改情况，确保休闲室环境卫生符合标准要求。四、休闲室使用管理（一）开放时间1.周一至周五：[具体开放时间区间1]2.周六、周日及法定节假日：[具体开放时间区间2]如遇特殊情况需要调整开放时间，公司将提前通知员工。（二）使用预约1.员工如需使用休闲室，应提前[X]小时通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约。2.预约时需填写预约时间、使用人数、使用项目等信息，并提交预约申请。3.预约成功后，员工应按照预约时间准时使用休闲室。如因特殊情况无法按时使用，应提前[X]小时取消预约，否则将按照违规处理。（三）使用人数限制1.根据休闲室的空间大小和设施设备承载能力，确定每个时间段的最大使用人数限制为[X]人。2.员工在预约时应根据实际使用人数进行预约，不得超过最大使用人数限制。如因特殊情况需要超过限制人数使用，应提前向行政部门申请并获得批准。（四）使用规则1.员工进入休闲室应遵守公共秩序，不得大声喧哗、追逐打闹，保持安静的环境。2.爱护休闲室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应照价赔偿。3.使用娱乐设施设备时应按照操作规程进行，不得违规操作。使用完毕后，应及时清理并归位。4.保持休闲室内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将垃圾放入垃圾桶内，并将桌椅摆放整齐。5.休闲室内禁止吸烟、饮食、赌博等行为。如需饮食，应在指定区域进行，并注意保持环境清洁。6.员工应妥善保管个人物品，如有遗失，公司不承担赔偿责任。7.如遇紧急情况或突发事件，员工应听从现场管理人员的指挥，有序撤离休闲室。五、休闲室物品管理（一）物品配备1.为方便员工使用，在休闲室内配备适量的一次性水杯、茶叶、咖啡、纸巾等物品。2.根据员工需求和使用情况，定期补充和更新休闲室内的物品。（二）物品使用与保管1.员工应在规定范围内使用休闲室内配备的物品，不得浪费或私自挪用。2.一次性水杯、纸巾等消耗品应按需取用，不得过量取用造成浪费。3.茶叶、咖啡等饮品应妥善保管，避免受潮、变质。使用后应将容器盖好，放置在指定位置。4.休闲室内的物品由行政部门指定专人负责管理和定期检查，确保物品的充足供应和正常使用。六、休闲室活动管理（一）活动组织1.公司鼓励员工在休闲室内开展各类有益身心健康的活动，如读书分享会、小型聚会、健身活动等。2.员工如有组织活动的需求，可提前向行政部门提出申请，填写活动申请表，说明活动主题、时间、参与人数、活动内容等信息。3.行政部门对员工提交的活动申请进行审核，审核通过后给予必要的支持和协助，包括场地布置、设备调试等。（二）活动注意事项1.活动组织者应提前做好活动策划和准备工作，确保活动的顺利进行。2.活动过程中应遵守休闲室的使用规则和相关管理制度，不得影响其他员工的正常使用。3.活动结束后，活动组织者应组织参与者清理活动现场，恢复休闲室的原状。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约或未经批准擅自使用休闲室。2.超过预约时间使用休闲室且未提前办理续用手续。3.超过使用人数限制使用休闲室。4.损坏休闲室内设施设备或物品未照价赔偿。5.在休闲室内吸烟、饮食、赌博等违规行为。6.不遵守休闲室使用规则，大声喧哗、追逐打闹、随地吐痰、乱扔垃圾等影响环境卫生和公共秩序的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工，公司将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情况给予书面警告、罚款、限制使用休闲室等处罚措施。3.因违规行为给公司造成经济