中学财产管理制度

中学财产管理制度总则1.目的为加强中学财产管理，保障学校教育教学工作的顺利进行，提高财产使用效益，维护学校财产的安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于中学范围内的所有固定资产、低值易耗品及其他财产的管理。3.管理原则中学财产管理遵循"统一领导、分级负责、归口管理、责任到人"的原则，实行科学化、规范化、制度化管理。财产管理机构及职责1.财产管理领导小组组成：由学校领导班子成员、各部门负责人组成。职责：全面领导学校财产管理工作，审议和决定财产管理的重大事项，监督检查财产管理制度的执行情况。2.总务处职责：作为学校财产管理的职能部门，负责制定财产管理制度并组织实施；负责财产的采购、验收、登记、入账、调配、维修、报废等日常管理工作；定期清查盘点财产，确保账实相符；对各部门财产管理工作进行指导和监督。3.各部门职责：负责本部门财产的日常管理和使用，落实财产管理责任，指定专人负责财产的保管和维护；配合总务处做好财产清查盘点工作；及时报告财产增减变动及损坏情况。固定资产管理1.固定资产的界定标准单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.固定资产的分类房屋及建筑物：包括教学用房、办公用房、生活用房等。专用设备：如教学仪器、实验设备、体育器材等。一般设备：办公家具、办公设备、交通工具等。文物和陈列品：学校收藏的文物、陈列品等。图书：各类图书资料。其他固定资产：不属于以上各类的固定资产。3.固定资产的购置需求申报：各部门根据工作需要，提前填写固定资产购置申请表，详细注明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途等，报总务处审核。审批：总务处审核后，报学校财产管理领导小组审批。重大采购项目需经过学校教代会审议通过。采购：经审批同意后，总务处按照学校采购相关规定组织采购。采购过程中要严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购资产的质量和价格合理。验收：固定资产购置到位后，由总务处组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后，填写固定资产验收单。4.固定资产的入账总务处根据固定资产验收单及采购发票等相关凭证，及时进行账务处理，登记固定资产总账和明细账，确保固定资产账目清晰、准确。5.固定资产的使用与保管领用：各部门领用固定资产时，需填写固定资产领用单，经部门负责人签字后到总务处办理领用手续。总务处根据领用单发放固定资产，并做好记录。保管责任人：各部门要指定专人负责固定资产的保管，明确保管责任。保管责任人要妥善保管固定资产，防止损坏、丢失。使用维护：固定资产使用部门要按照操作规程正确使用固定资产，定期进行维护保养，确保资产正常运行。如发现固定资产损坏，应及时报告总务处，并填写固定资产维修申请表。6.固定资产的调配学校因工作需要对固定资产进行调配时，由总务处提出调配方案，报学校财产管理领导小组批准后实施。调配过程中要办理相关手续，做好资产交接记录。7.固定资产的清查盘点定期清查：总务处每年至少组织一次全面的固定资产清查盘点工作，编制固定资产清查盘点表，与固定资产账目进行核对。不定期抽查：学校财产管理领导小组不定期对固定资产进行抽查，检查固定资产的使用、保管情况。清查结果处理：清查中发现的盘盈、盘亏及毁损等情况，要查明原因，分清责任，提出处理意见，报学校财产管理领导小组审批后进行账务处理。8.固定资产的报废报废条件：固定资产已超过使用年限、损坏无法修复或技术性能落后无使用价值等，可申请报废。报废申请：使用部门填写固定资产报废申请表，详细说明报废原因及资产状况，报总务处审核。鉴定与审批：总务处组织相关人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定，提出鉴定意见。经学校财产管理领导小组审批同意后，方可办理报废手续。报废处理：固定资产报废后，由总务处按照相关规定进行处理，变价收入上缴学校财务部门。低值易耗品管理1.低值易耗品的界定标准单位价值未达到固定资产标准，但使用期限较短，不够固定资产核算起点的各种用具、物品等，如办公用品、文具、教具、低值仪器仪表等。2.低值易耗品的采购由总务处根据学校各部门的需求计划，统一采购。采购过程中要选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所购物品符合学校使用要求。3.低值易耗品的验收与入库采购的低值易耗品到货后，由总务处组织验收。验收合格后，办理入库手续，填写低值易耗品入库单，登记库存明细账。4.低值易耗品的领用与发放各部门领用低值易耗品时，填写低值易耗品领用单，经部门负责人签字后到总务处领取。总务处按照领用单发放物品，并做好记录。5.低值易耗品的使用与保管各部门要合理使用低值易耗品，节约使用资源。保管责任人要妥善保管领用的物品，防止丢失、损坏。6.低值易耗品的清查盘点总务处定期对低值易耗品进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏及毁损的低值易耗品，要查明原因，及时处理。其他财产管理1.办公用品管理采购：总务处统一采购办公用品，根据各部门需求计划，定期集中采购。采购时要选择正规渠道，确保办公用品质量。发放：各部门到总务处领取办公用品，填写办公用品领用登记表。总务处按照规定标准发放办公用品，控制发放数量。使用与节约：各部门要教育职工节约使用办公用品，杜绝浪费现象。2.教学用品管理采购：由教务处根据教学需要提出教学用品采购计划，总务处负责采购。采购教学用品要符合教学大纲和课程标准要求。发放与使用：教务处负责教学用品的发放和管理，确保教学用品及时供应到教师和学生手中。教师要合理使用教学用品，提高使用效益。3.教材管理征订：教务处根据教学计划和课程标准，组织教材征订工作。征订过程中要广泛征求教师意见，确保教材质量和适用性。发放与结算：教材到货后，教务处组织发放到班级。财务部门负责与教材供应商进行结算，及时支付教材款项。库存管理：教务处要建立教材库存管理制度，定期盘点库存教材，防止积压和浪费。财产处置管理1.财产处置方式出售：对闲置、不需用的固定资产或低值易耗品，经学校财产管理领导小组批准后，可进行出售。出售时要遵循公开、公平、公正的原则，合理确定出售价格。捐赠：学校对外捐赠财产时，要按照相关规定办理审批手续，确保捐赠财产的合法性和合规性。报废：对已达到报废条件的固定资产，按照固定资产报废程序进行处理。报损：因自然灾害、意外事故等原因造成财产损失的，要及时查明原因，办理报损手续。2.财产处置审批程序财产处置申请由使用部门提出，填写财产处置申请表，详细说明处置原因、处置方式等，报总务处审核。总务处审核后，报学校财产管理领导小组审批。重大财产处置事项需报上级主管部门批准。财产管理制度的监督与检查1.监督检查主体学校财产管理领导小组负责对财产管理制度的执行情况进行监督检查。总务处负责日常监督检查工作，定期对各部门财产管理情况进行检查和评估。2.监督检查内容财产管理制度的执行情况，包括采购、验收、登记、入账、使用、保管、清查盘点、处置等环节。财产的安全与完整情况，是否存在损坏、丢失、浪