团员室管理制度

团员室管理制度一、总则（一）目的为了加强团员室的规范化管理，为团员提供一个良好的学习、交流和活动场所，充分发挥团员室的作用，增强团组织的凝聚力和战斗力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内的团员及与团员室使用相关的各类活动和人员。（三）管理原则1.坚持服务团员的宗旨，满足团员学习、工作和生活的需求。2.遵循民主、开放、共享的原则，鼓励团员积极参与团员室的建设和管理。3.注重资源整合和合理利用，提高团员室的使用效率。二、团员室的功能与布局（一）功能1.学习交流功能：提供各类团务资料、书籍、报刊等，供团员学习党的理论、团的知识、时事政治等；设置讨论区，方便团员围绕热点问题进行交流和研讨。2.组织活动功能：配备必要的会议桌椅、多媒体设备等，用于开展团的会议、主题团日活动、培训讲座等。3.文化展示功能：设置展示区，展示团员的优秀作品、活动成果、先进事迹等，增强团员的荣誉感和归属感。（二）布局1.学习区：摆放书架、桌椅，放置各类学习资料，划分出安静的阅读区域。2.活动区：设置会议桌椅，配备投影仪、音响等多媒体设备，满足开展各类活动的需求。3.展示区：利用墙面、展板等展示团员的风采和团队的成果。4.储物区：用于存放活动道具、团务用品等物资。三、团员室的使用规定（一）使用申请1.团员或团支部因开展活动、学习交流等需要使用团员室，需提前向公司团委提交使用申请。2.申请内容包括使用时间、使用人数、活动主题、活动内容等。（二）审批流程1.公司团委收到使用申请后，对申请内容进行审核。2.审核通过后，由团委安排专人负责协调和安排使用事宜，并提前通知申请人。3.如遇团员室使用冲突等特殊情况，团委有权对使用申请进行调整或拒绝，并及时向申请人说明原因。（三）使用时间1.团员室开放时间为[具体开放时间]，非开放时间如需使用，需另行申请并经批准。2.每次使用时间一般不超过[规定时长]，如需延长使用时间，需提前向团委说明情况并获得同意。（四）使用纪律1.使用人员应爱护团员室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。2.保持团员室内的整洁卫生，使用完毕后及时清理垃圾，整理桌椅。3.遵守公共秩序，不得在室内大声喧哗、打闹，影响他人。4.未经允许，不得擅自更改团员室内的布局和设施设备。5.使用过程中如需使用电器设备，应按照操作规程正确使用，确保安全。四、团员室的管理与维护（一）管理职责1.公司团委负责团员室的整体管理和协调工作，制定相关管理制度并监督执行。2.安排专人担任团员室管理员，负责团员室的日常清洁、物资管理、设备维护等工作。（二）物资管理1.建立团员室物资台账，对室内的书籍、报刊、桌椅、设备等物资进行详细登记。2.定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、完好无损。3.新增或更换物资时，需经团委审批后进行采购和登记。4.对于损坏或丢失的物资，应查明原因，由责任人照价赔偿。（三）设备维护1.定期对团员室内的电器设备、多媒体设备等进行检查和维护，确保设备正常运行。2.如设备出现故障，管理员应及时报修，并做好记录。3.设备维修期间，如需使用团员室，团委应协调其他合适的场所。（四）安全管理1.加强团员室的安全防范意识，配备必要的消防器材，确保安全通道畅通。2.使用电器设备时，要注意用电安全，防止发生火灾等事故。3.离开团员室时，要关闭电器设备、门窗等，确保室内安全。五、团务资料管理（一）资料收集1.广泛收集与团的建设、青年发展、时事政治等相关的资料，包括书籍、报刊、杂志、文件、图片、音像资料等。2.鼓励团员积极捐赠各类团务资料，丰富团员室的资源。（二）资料整理1.对收集到的资料进行分类整理，按照类别、年份等进行编号和归档。2.建立电子档案，将重要资料进行扫描或拍照存储，方便查阅和共享。（三）资料借阅1.团员如需借阅团务资料，需填写借阅登记表，注明借阅时间、资料名称、借阅人等信息。2.借阅期限一般为[规定天数]，如需延长借阅时间，需办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、污损。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还资料，管理员应认真检查资料是否完好。六、活动组织与开展（一）活动策划1.团支部根据团员的需求和公司的工作安排，定期策划组织各类活动。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，做好活动的各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知等。2.活动过程中，要确保活动的顺利进行，注意安全和秩序，及时处理突发情况。3.安排专人负责活动的记录和宣传工作，活动结束后及时整理活动资料，进行总结和反馈。（三）活动评估与反馈1.活动结束后，组织团员对活动进行评估，收集团员的意见和建议。2.根据活动评估结果，对活动进行总结和反思，不断改进活动策划和组织方式。3.将活动评估结果和改进措施及时反馈给公司团委，为今后的活动开展提供参考。七、团员行为规范（一）遵守团章团规1.团员应认真学习和遵守《中国共产主义青年团章程》，履行团员义务，行使团员权利。2.积极参加团组织的各项活动，按时缴纳团费，自觉接受团组织的教育、管理和监督。（二）树立良好形象1.团员要注重自身品德修养，诚实守信，团结友爱，乐于助人，展现团员的良好精神风貌。2.遵守社会公德、职业道德和家庭美德，在工作和生活中发挥模范带头作用。（三）积极参与志愿服务1.鼓励团员积极参与志愿服务活动，关心关爱困难群体，为社会做出贡献。2.建立团员志愿服务档案，记录团员参与志愿服务的情况，作为团员评优评先的重要依据。八、考核与奖惩（一）考核内容1.团员参与团员室活动的情况，包括出勤情况、参与积极性、活动表现等。2.团员对团务资料的学习和利用情况，如借阅资料、撰写学习心得等。3.团员在团员室管理和维护中的贡献，如提出合理化建议、协助管理员工作等。4.团员遵守团员室使用规定和行为规范的情况。（二）考核方式1.建立团员考核档案，对团员的各项表现进行记录和评价。2.定期开展团员自评、互评和团支部评议，综合评价团员的表现。3.结合团员在工作中的表现和参与社会活动的情况，全面考核团员的综合素质。（三）奖励措施1.对考核优秀的团员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.在评优评先、推荐入党等方面，优先考虑考核优秀的团员。3.对在团员室建设和管理中表现突出的团员，给予特别奖励，并在公司内部进行宣传推广。（四）惩罚措施1.对违反团员室使用规定和行为规范的团员，进行批评教育，并要求其限期改正。2.对于多次违反