陕工院管理制度

陕工院管理制度一、总则（一）目的为了规范陕西工业职业技术学院（以下简称"陕工院"）的各项管理工作，保障学院教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，提高学院管理水平和办学效益，培养适应社会需求的高素质技术技能人才，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于陕工院全体教职员工、学生以及学院各项工作和活动。（三）基本原则1.依法治校原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法办学、依法管理。2.以人为本原则：尊重和保障师生员工的合法权益，充分调动广大师生员工的积极性和创造性。3.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，建立健全科学合理的管理制度和运行机制。4.质量第一原则：牢固树立质量意识，把提高教育教学质量作为学院发展的核心任务。5.改革创新原则：不断推进教育教学改革、管理体制改革和机制创新，适应经济社会发展的需要。二、行政管理（一）学院组织架构陕工院实行党委领导下的院长负责制，学院党委发挥领导核心作用，履行把方向、管大局、作决策、抓班子、带队伍、保落实的领导职责。院长在学院党委领导下，依法独立行使职权，负责学院的教育教学、科学研究、行政管理等工作。学院设置教学单位、职能部门等机构，各机构按照职责分工，履行相应职能。（二）行政管理职责1.党委办公室职责负责学院党委日常工作的组织协调；起草党委工作计划、总结等文件；组织安排党委会议和重要活动；负责党内文件的收发、传阅、保管等工作；做好党员教育、管理和发展工作；负责学院宣传思想、意识形态、精神文明建设等工作；协调学院群团组织工作。2.院长办公室职责协助院长处理学院行政日常工作；起草学院行政工作计划、总结等文件；组织安排院长办公会议和行政重要活动；负责行政文件的收发、传阅、保管等工作；协调学院各部门之间的工作关系；负责学院对外联络、接待等工作；做好学院公文处理、信息报送、档案管理等工作。3.人事处职责负责学院人事制度建设和组织实施；制定师资队伍建设规划并组织实施；负责教职工的招聘、引进、调配、考核、奖惩、培训、职称评审等工作；负责教职工的工资福利、社会保险等工作；负责人事档案管理工作；负责离退休人员的管理和服务工作。4.教务处职责负责学院教学管理制度建设和组织实施；制定专业建设规划和人才培养方案；组织教学计划的制定、修订和实施；负责课程建设、教材建设、实践教学基地建设等工作；组织教学改革与研究；负责教学运行管理，包括排课、选课、考试等工作；负责教学质量监控与评价，组织开展教学检查、评估等活动。5.科研处职责负责学院科研管理制度建设和组织实施；制定科研发展规划和科研项目申报指南；组织科研项目的申报、立项、管理和验收等工作；负责科研成果的培育、推广和应用；组织学术交流与合作活动；负责科研平台建设和科研团队管理；做好科研经费的管理和使用工作。6.学生处职责负责学院学生思想政治教育和管理工作；制定学生工作规划和学生管理制度；组织开展学生思想政治教育活动；负责学生日常管理，包括学生学籍管理、奖助学金评定、违纪处理等工作；负责学生心理健康教育和咨询工作；指导学生社团活动；负责毕业生就业创业指导与服务工作。7.财务处职责负责学院财务管理和会计核算工作；制定财务管理制度和财务预算方案；组织财务预算的编制、执行和监督；负责学院资金筹集、使用和管理；做好财务收支核算、财务报表编制等工作；负责财务审计和资产管理工作；配合有关部门做好收费管理工作。8.后勤管理处职责负责学院后勤保障工作的规划和组织实施；制定后勤管理制度和服务标准；负责校园基础设施建设、维修和管理；负责校园环境卫生、绿化美化工作；负责学生公寓、食堂等生活设施的管理和服务；负责学院水电暖供应、物业管理等工作；做好节能减排工作。9.保卫处职责负责学院安全保卫工作的规划和组织实施；制定安全保卫制度和应急预案；负责校园治安防范、消防安全、交通安全等工作；组织开展安全教育和培训活动；负责校园安全检查和隐患排查整改；协助公安机关处理各类突发事件；做好校园周边环境治理工作。（三）行政会议制度1.党委会议：定期召开，传达学习上级文件精神，研究决定学院重大事项，包括党的建设、干部任免、发展规划等。2.院长办公会议：定期召开，研究学院行政工作中的重要问题，包括教学、科研、管理等方面的决策和部署。3.专题会议：根据工作需要，不定期召开，研究解决专项工作中的问题。（四）公文处理制度1.公文种类：包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。2.公文格式：严格按照国家有关规定执行，包括发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。3.行文规则：根据工作需要和隶属关系，按照规定的权限和程序行文。4.公文办理：包括收文办理和发文办理。收文办理主要程序有签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；发文办理主要程序有复核、登记、印制、核发。三、教学管理（一）专业与课程建设1.专业设置与调整：根据经济社会发展需求和学院实际情况，科学合理设置和调整专业。2.专业建设规划：制定专业建设规划，明确专业建设目标、任务和措施。3.课程体系构建：构建科学合理的课程体系，注重理论与实践相结合。4.课程标准制定：制定课程标准，明确课程目标、教学内容、教学方法、考核方式等。5.教材选用与编写：选用优质教材，鼓励教师编写特色教材。（二）教学运行管理1.教学计划执行：严格执行教学计划，确保教学秩序稳定。2.课堂教学管理：加强课堂教学管理，规范教师教学行为。3.实践教学管理：加强实践教学管理，提高学生实践能力。4.教学资源管理：合理配置教学资源，提高资源利用率。5.教学质量监控与评价：建立健全教学质量监控与评价体系，定期开展教学检查、评估等活动。（三）考试管理1.考试组织：认真组织各类考试，确保考试公平、公正、公开。2.命题管理：严格按照课程标准命题，保证命题质量。3.监考管理：加强监考管理，严肃考风考纪。4.成绩管理：及时、准确地记录和报送学生成绩。（四）教学改革与研究1.教学改革项目申报：鼓励教师积极申报教学改革项目，推动教学改革深入开展。2.教学研究成果推广：及时总结和推广教学研究成果，提高教学水平。四、科研管理（一）科研项目管理1.项目申报：组织教师申报各级各类科研项目，做好项目申报指导和服务工作。2.项目立项：负责科研项目的评审、立项和下达工作。3.项目实施：加强科研项目实施过程管理，确保项目顺利完成。4.项目验收：组织科研项目验收，做好验收结果的审核和备案工作。（二）科研成果管理1.成果登记：及时做好科研成果的登记工作。2.成果鉴定：组织科研成果鉴定，为成果推广应用提供依据。3.成果奖励：积极推荐科研成果参加各级各类奖励评选。4.成果转化：推动科研成果转化，提高科研成果的社会效益和经济效益。（三）科研平台与团队建设1.科研平台建设：加强科研平台建设，提高科研创新能力。2.科研团队组建：组建科研团队，培养科研骨干。3.科研合作与交流：积极开展科研合作与交流，拓宽科研视野。五、学生管理（一）学生学籍管理1.入学与注册：做好新生入学资格审查和注册工作。2.学籍异动：规范学生休学、复学、转学、退学等学籍异动管理。3.毕业与结业：做好学生毕业资格审核和证书颁发工作。（二）学生日常管理1.班级管理：加强班级建设，发挥班级在学生管理中的基础作用。2.宿舍管理：做好学生宿舍管理工作，营造良好的住宿环境。3.课外活动管理：组织开展丰富多彩的课外活动，促进学生全面发展。（三）学生奖励与处分1.奖励制度：建立健全学生奖励制度，对表现优秀的学生进行表彰和奖励。2.处分规定：对违反校规校纪的学生，按照规定给予相应的处分。（四）学生资助管理1.奖助学金评定：公平、公正、公开地做好奖助学金评定工作。2.助学贷款管理：做好学生助学贷款申请、审批和还款等工作。3.勤工助学管理：组织开展勤工助学活动，帮助家庭经济困难学生解决实际问题。六、人事管理（一）人员招聘与引进1.招聘计划制定：根据学院发展需要，制定人员招聘计划。2.招聘信息发布：通过多种渠道发布招聘信息。3.招聘程序：按照规定的程序组织招聘，包括报名、资格审查、考试、考核、体检、公示等环节。（二）岗位设置与聘用1.岗位设置方案：根据国家有关规定和学院实际情况，制定岗位设置方案。2.岗位聘用：按照岗位设置方案和聘用条件，组织岗位聘用工作。（三）考核与评价1.考核制度：建立健全教职工考核制度，定期对教职工进行考核。2.考核内容：包括德、能、勤、绩、廉等方面。3.考核结果应用：将考核结果与教职工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。（四）培训与发展1.培训计划制定：根据教职工发展需求和学院工作需要，制定培训计划。2.培训方式：采用多种培训方式，提高培训效果。3.职业发展规划：指导教职工制定职业发展规划，促进教职工成长成才。（五）薪酬与福利1.薪酬制度：建立科学合理的薪酬制度，保障教职工的合法权益。2.福利管理：做好教职工的福利管理工作，包括社会保险、住房公积金、带薪休假等。七、财务管理（一）预算管理1.预算编制：按照国家有关规定和学院发展规划，编制年度预算。2.预算执行：严格执行预算，确保预算目标的实现。3.预算调整：根据实际情况，按照规定程序进行预算调整。（二）收入管理1.收入来源：学院收入主要包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等。2.收入核算：加强收入核算管理，确保收入及时足额入账。（三）支出管理1.支出范围：严格按照国家有关规定和学院财务制度规定的支出范围使用资金。2.支出审批：建立健全支出审批制度，严格审批程序。3.经费报销：规范经费报销流程，加强报销审核。（四）资产管理1.资产清查：定期进行资产清查，确保资产账实相符。2.资产处置：按照规定程序做好资产处置工作。3.资产使用管理：加强资产使用管理，提高资产使用效益。（五）财务监督1.内部审计：定期开展内部审计工作，加强财务监督。2.财务公开：实行财务公开制度，接受师生员工监督。八、后勤管理（一）校园基础设施建设与管理1.建设规划：制定校园基础设施建设规划，合理安排建设项目。2.工程管理：加强工程建设管理，确保工程质量和进度。3.设施维护：做好校园基础设施的日常维护和保养工作。（二）校园环境卫生与绿化美化1.卫生管理：加强校园环境卫生管理，保持校园整洁。2.绿化工作：做好校园绿化美化工作，营造优美的校园环境。（三）学生公寓与食堂管理1.公寓管理：做好学生公寓的住宿安排、安全管理、卫生检查等工作。2.食堂管理：加强食堂食品安全管理，提高餐饮服务质量。（四）水电暖供应与物业管理1.水电暖管理：做好水电暖供应保障工作，加强节能管理。2.物业管理：规范物业管理服务，提高服务水平。九、安全管理（一）安全管理制度建设1.安全责任制：建立健全安全责任制，明确各部门和人员的安全职责。2.安全制度制定：制定各项安全管理制度，包括消防安全制度、治安保卫制度、食品安全制度等。（二）安全教育与培训1.教育计划：制定安全教育培训计划，定期组织开展安全教育培训活动。2.教育内容：包括安全法律法