高校学籍管理制度

高校学籍管理制度总则目的为了维护学校正常的教育教学秩序，规范学籍管理工作，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据教育部有关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。适用范围本制度适用于本校按照国家招生规定录取的全日制本专科学生。基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和教育行政部门的相关规定进行学籍管理。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，确保学籍管理过程和结果公平公正。3.规范有序原则：各项学籍管理工作流程规范，操作有序，确保信息准确、及时。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，保障学生合法权益。入学与注册录取与入学1.学校按照国家招生政策、招生规定和程序，根据考生成绩、德智体美劳全面衡量，择优录取。2.被录取的新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.对未经请假或请假未准逾期两周不注册的学生，按自动退学处理。学制与学习年限学制本校各专业的学制根据专业培养方案确定，一般为[X]年。学习年限1.学生在校学习年限一般不超过学制规定年限的[X]年。2.因休学、保留学籍等原因，导致学习时间延长，累计在校学习年限不得超过学制规定年限的[X]年。3.超过规定学习年限仍未完成学业的学生，学校将视情况给予结业或肄业处理。课程考核与成绩记载考核种类课程考核分为考试和考查两种。考试课程的成绩采用百分制评定，考查课程的成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制评定。考核方式考核方式包括平时考核、期中考试和期末考试等。平时考核可采用课堂表现、作业、实验、测验等形式；期中考试由任课教师根据课程教学进度安排组织；期末考试由学校统一安排。成绩记载1.学生的课程考核成绩及学分载入成绩册，并归入本人档案。2.补考、重修课程成绩按实际考核成绩记载，注明"补考"或"重修"字样。3.缓考课程成绩按正常考试成绩记载，注明"缓考"字样。成绩查询与复查1.学生可通过学校教务管理系统查询本人课程考核成绩。2.学生对课程考核成绩有异议的，可在成绩公布后[X]个工作日内，向所在学院提出成绩复查申请。学院应及时组织复查，并将复查结果通知学生。考勤与请假考勤1.学生应当按时参加学校规定的教学活动。学校对学生的考勤情况进行定期检查和不定期抽查。2.任课教师负责记载学生的考勤情况，并定期向所在学院报送。请假1.学生因事、因病不能参加教学活动的，应当事先请假。请假分为事假、病假。2.请假[X]天以内的，由辅导员批准；请假[X]天以上至[X]天的，由辅导员签署意见后，报学院主管领导批准；请假[X]天以上的，由学院签署意见后，报教务处批准。3.学生请假应填写请假申请表，经批准后交所在学院备案。请假期满，应当及时销假。未经批准擅自离校者，按旷课处理。4.因病请假的学生，应当出具校医院或县级以上医院的诊断证明。休学与复学休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经校医院或县级以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。3.学生休学，由本人填写休学申请表，经所在学院审核同意，报教务处批准后办理休学手续。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。复学1.学生休学期满，应当于学期开学前持有关证明向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时，必须经校医院复查合格，方可复学。3.复学学生原则上编入原专业的下一年级学习。如因特殊情况不能编入原专业下一年级的，由学校根据实际情况安排。退学退学条件学生有下列情形之一，学校可予退学处理：1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.本人申请退学的。退学程序1.学校对拟退学的学生进行公示，并告知学生享有陈述和申辩的权利。2.学校出具退学决定书并送达学生本人，同时报省级教育行政部门备案。3.退学学生应当在接到退学决定书之日起[X]个工作日内办理退学手续离校。退学的学生，学校应当发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给肄业证书。转学与转专业转学1.学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。2.学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合转学条件的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。3.有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。4.转学学生的相关手续，按照国家和学校有关规定办理。转专业1.学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。2.转专业的条件、程序及相关要求按照学校制定的转专业管理办法执行。3.学生转专业后，应当按照转入专业的培养方案修读课程，毕业时按照转入专业的要求审核毕业资格。毕业、结业与肄业毕业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校准予毕业，并颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的，学校颁发学位证书。结业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，学校准予结业，颁发结业证书。2.结业后[X]年内，学生可向学校申请补考、重修或补做毕业设计（论文）等。达到毕业要求的，可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。肄业1.学生在校学习一年以上，退学后，由学校发给肄业证书。2.肄业学生不具有本校学籍，不再享受本校学生待遇。学位授予学位授予条件1.拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，热爱祖国，遵守宪法和法律，遵守《高等学校学生行为准则》，具有良好的道德品质和学术道德，诚实守信，品行端正。2.在规定的学习年限内修满本专业培养方案规定的学分，完成毕业论文（设计）并通过论文（设计）答辩，成绩达到学校学位授予标准。3.非英语专业学生须通过学校组织的大学英语四级考试或相应的外语水平测试；英语专业学生须通过专业英语四级考试。4.体育类专业学生须达到国家学生体质健康标准。学位授予程序1.学生完成学业后，由本人向所在学院提出学位申请。2.学院对申请学位学生的资格进行初审，初审合格后报学校学位评定委员会办公室。3.学校学位评定委员会办公室对申请材料进行审核，审核合格后提交学校学位评定委员会审议。4.学校学位评定委员会根据学位授予条件，对申请学位学生进行审议，作出是否授予学位的决定。5.学校对授予学位的学生颁发学位证书，并予以公示。证书管理证书颁发1.毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书由学校按照教育部规定的统一格式印制，校长签发。2.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。证书遗失与补办1.毕业证书、学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.结业证书遗失或者损坏，不予