社交室管理制度

社交室管理制度一、总则1.目的为了规范公司社交室的使用与管理，营造良好的社交环境，促进员工之间的交流与合作，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.社交室定义公司社交室是为员工提供休闲、交流、娱乐等活动的场所，包括但不限于会议室、活动室、休闲区等区域。二、社交室使用规则1.预约制度员工如需使用社交室，应提前[X]小时通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约。预约信息应包括使用时间、使用人数、活动内容等。若因特殊情况无法提前预约，需在使用前至少[X]分钟向行政部门说明情况并获得批准。2.使用时间社交室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，节假日及非工作时间如需使用，需另行申请并获得批准。每次使用时间不得超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向行政部门申请。3.使用人数限制社交室的使用人数应根据其空间大小和设施承载能力合理安排，原则上每个区域的使用人数不得超过其规定的上限。如需举办较大规模的活动，应提前与行政部门沟通协调，确保场地和设施能够满足需求。4.活动内容限制社交室内的活动应符合公司的文化和价值观，不得进行违法、违规、违纪或有损公司形象的行为。禁止在社交室内进行商业活动、赌博、酗酒等行为。如需在社交室内举办培训、讲座等活动，应提前向行政部门提交相关资料并获得批准。三、社交室管理职责1.行政部门负责社交室的日常管理和维护，包括设施设备的检查、维修、清洁等工作。审核员工的预约申请，合理安排社交室的使用时间和人员。制定社交室的使用规则和管理制度，并监督执行情况。对社交室内的活动进行指导和协调，确保活动的顺利进行。2.使用部门负责本部门员工使用社交室的申请和管理，确保员工按照规定使用社交室。组织员工在社交室内开展健康、有益的活动，促进员工之间的交流与合作。配合行政部门做好社交室的维护和管理工作，发现问题及时反馈。3.员工个人遵守社交室的使用规则和管理制度，爱护社交室内的设施设备。保持社交室内的整洁卫生，使用完毕后应及时清理场地。如发现设施设备损坏或存在安全隐患，应及时向行政部门报告。四、社交室设施设备管理1.设施设备清单行政部门应建立社交室设施设备清单，详细记录社交室内的各类设施设备的名称、型号、数量、购置时间等信息。2.设施设备维护定期对社交室内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏的设施设备，应及时维修或更换，维修费用按照公司相关规定执行。员工在使用设施设备过程中如发现问题，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸或维修。3.设施设备使用培训行政部门应定期组织员工进行社交室设施设备的使用培训，确保员工能够正确、安全地使用各类设施设备。五、社交室环境卫生管理1.清洁标准社交室内应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应无灰尘、无污渍。活动结束后，使用部门应组织员工清理场地，将垃圾放入指定的垃圾桶内。定期对社交室进行全面清洁消毒，确保环境卫生符合相关标准。2.卫生监督行政部门应定期对社交室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促使用部门进行整改。对于违反环境卫生管理规定的行为，应按照公司相关规定进行处理。六、社交室安全管理1.安全制度建立健全社交室安全管理制度，明确安全责任，确保社交室的使用安全。加强对社交室内设施设备的安全检查，及时消除安全隐患。配备必要的消防器材和安全设施，并确保其处于良好的备用状态。2.安全教育行政部门应定期组织员工进行社交室安全知识培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.应急处理制定社交室安全应急预案，明确在发生火灾、地震等突发事件时的应急处理措施和人员疏散路线。定期组织员工进行应急演练，确保员工能够在突发事件发生时迅速、有序地撤离现场。七、社交室费用管理1.费用标准社交室的使用费用按照公司相关规定执行，具体费用标准根据实际情况确定。2.费用结算行政部门应定期对社交室的使用情况进行统计和结算，按照规定向使用部门收取费用。使用部门应在规定的时间内缴纳费用，逾期未缴纳的，将按照公司相关规定进行处理。3.费用用途社交室的费用主要用于设施设备的购置、维护、维修、清洁消毒以及水电费等支出。八、违规处理1.违规行为界定未按规定预约使用社交室。超出预约时间使用社交室。未经批准擅自改变社交室内的设施设备。在社交室内进行违法、违规、违纪或有损公司形象的行为。未保持社交室内的整洁卫生。违反社交室安全管理制度。2.处理措施对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即整改。对于多次违规行为或情节严重的违规行为，行政部门将按照公司相关规定给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、通报批评、取消使用资格等。因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责