通行证管理制度

通行证管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资进出公司的通行秩序，保障公司正常的生产经营活动，特制定本通行证管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出公司的车辆和物资。（三）管理原则1.严格管理原则：对通行证的申请、审批、发放、使用、回收等环节进行严格把控，确保通行秩序安全有序。2.权责明确原则：明确各部门及人员在通行证管理中的职责，做到责任清晰、分工合理。3.动态管理原则：根据公司实际情况和安全需求，适时调整通行证管理规定，确保制度的有效性和适应性。二、通行证分类及适用范围（一）员工通行证1.长期通行证：适用于公司正式员工，长期在公司内工作。有效期一般为[X]年，到期需重新申请换发。2.临时通行证：适用于因特殊工作需要，在公司内短期工作的员工。有效期根据实际工作期限确定，最长不超过[X]个月。（二）访客通行证1.临时访客通行证：适用于因业务往来、参观访问等临时进入公司的外部人员。有效期一般为[X]天，特殊情况可根据审批适当延长，但最长不超过[X]天。2.供应商通行证：适用于与公司有业务合作的供应商代表，需经常进出公司。有效期根据合作期限确定，最长不超过[X]个月。（三）车辆通行证1.公司车辆通行证：适用于公司自有车辆，包括公务用车、生产用车等。根据车辆用途和行驶范围，分为内部通行、厂区通行、外出通行等不同类型。2.外来车辆通行证：适用于因业务需要临时进入公司的外部车辆，如送货车辆、施工车辆等。有效期根据实际业务需求确定，最长不超过[X]天。（四）物资通行证1.内部物资通行证：适用于在公司内部不同部门之间流转的物资运输。有效期根据物资流转周期确定，最长不超过[X]天。2.外部物资通行证：适用于公司与外部单位之间物资运输的车辆和人员。有效期根据物资运输任务完成时间确定，最长不超过[X]天。三、通行证申请与审批（一）员工通行证申请与审批1.新入职员工在入职时，由所在部门负责人向人力资源部门提交《员工通行证申请表》，注明员工姓名、部门、岗位、通行证类型等信息。2.人力资源部门审核员工信息无误后，将申请表提交至安全管理部门进行背景审查。安全管理部门重点审查员工是否存在安全违规记录、是否符合公司安全管理要求等。3.安全管理部门审查通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，由人力资源部门统一制作并发放员工通行证。（二）访客通行证申请与审批1.外来访客需提前通过接待部门或相关业务部门向公司安全管理部门提交《访客通行证申请表》，注明访客姓名、单位、来访目的、预计停留时间、接待部门及联系人等信息。2.接待部门或相关业务部门负责对访客信息进行初步审核，确保访客来访目的合理、必要，并对访客在公司内的行为负责。审核通过后，在申请表上签字确认。3.安全管理部门收到申请表后，进行进一步审核，包括访客身份核实、安全风险评估等。对于高风险访客或重要访客，可要求提供额外的证明材料或进行背景调查。4.审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，由安全管理部门根据访客类型和来访需求，发放相应的访客通行证。（三）车辆通行证申请与审批1.公司自有车辆由车辆所属部门向安全管理部门提交《车辆通行证申请表》，注明车辆型号、车牌号、使用部门、用途、行驶范围等信息。2.安全管理部门审核车辆信息及使用情况，检查车辆是否符合安全标准、是否已购买足额保险等。审核通过后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由安全管理部门制作并发放公司车辆通行证。4.外来车辆申请通行证时，由车辆所属单位或业务对接部门向公司安全管理部门提交《外来车辆通行证申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访单位、业务内容、预计停留时间等信息。5.业务对接部门负责对车辆来访目的和业务需求进行审核，确保车辆进入公司的必要性和安全性。审核通过后，在申请表上签字确认。6.安全管理部门收到申请表后，进行严格审核，包括车辆信息核实、司机资质审查、安全风险评估等。对于高风险业务或敏感区域的车辆，可要求提供额外的安全保障措施或进行现场勘查。7.审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，由安全管理部门根据车辆业务需求和安全管理要求，发放相应的外来车辆通行证。（四）物资通行证申请与审批1.内部物资运输由物资所在部门向安全管理部门提交《物资通行证申请表》，注明物资名称、规格、数量、运输路线、预计运输时间等信息。2.安全管理部门审核物资运输信息，确保物资运输符合公司安全管理规定和物资流转流程。审核通过后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由安全管理部门制作并发放内部物资通行证。4.外部物资运输申请通行证时，由物资所属单位或业务对接部门向公司安全管理部门提交《外部物资通行证申请表》，注明物资名称、规格、数量、运输单位、运输路线、预计运输时间等信息。5.业务对接部门负责对物资运输业务进行审核，确保物资运输的合法性、安全性和必要性。审核通过后，在申请表上签字确认。6.安全管理部门收到申请表后，进行全面审核，包括物资信息核实、运输单位资质审查、安全风险评估等。对于易燃易爆、危险化学品等特殊物资的运输，需严格按照相关法律法规和公司安全管理规定进行审批。7.审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，由安全管理部门根据物资运输需求和安全管理要求，发放相应的外部物资通行证。四、通行证发放与领取（一）发放方式1.员工通行证、车辆通行证和物资通行证原则上由安全管理部门统一制作和发放。2.访客通行证可由接待部门或相关业务部门在安全管理部门的指导下，根据审批结果现场发放给访客。（二）领取要求1.员工领取通行证时，需携带本人有效身份证件，在安全管理部门进行登记确认后领取。2.访客领取通行证时，需由接待人员陪同，出示有效身份证件，并在访客登记簿上签名确认。3.车辆领取通行证时，司机需携带驾驶证、行驶证等相关证件，在安全管理部门进行车辆信息核对和登记后领取。4.物资运输人员领取物资通行证时，需携带物资运输相关证明文件，在安全管理部门进行物资信息核实和登记后领取。五、通行证使用规定（一）通用规定1.通行证是人员、车辆及物资进出公司的唯一有效凭证，必须妥善保管，不得转借、冒用、涂改或伪造。2.持证人在进出公司时，应主动出示通行证，配合公司安全保卫人员的检查和管理。3.通行证仅限在规定的有效期内、适用范围内使用，过期或超出适用范围无效。4.如通行证遗失、损坏或被盗，持证人应立即向安全管理部门报告，并申请补办。在补办期间，如需进出公司，可向安全管理部门申请临时通行证明。（二）员工通行证使用规定1.长期通行证应佩戴在胸前明显位置，以便安全保卫人员识别和检查。2.临时通行证应随身携带，在工作结束后及时交回安全管理部门。3.员工在公司内部不同区域通行时，应按照规定的通行路线行走，不得擅自进入未经授权的区域。4.员工离职时，所在部门应负责收回其通行证，并交至安全管理部门统一销毁。（三）访客通行证使用规定1.访客应在接待人员的陪同下，按照指定的路线和区域活动，不得擅自离开陪同人员或进入非访问区域。2.访客在公司内停留期间，应遵守公司的各项规章制度，爱护公司财物，不得从事与访问目的无关的活动。3.访客离开公司时，应将通行证交还给接待人员或安全保卫人员，由接待人员或安全保卫人员在访客登记簿上注明离开时间。（四）车辆通行证使用规定1.公司车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安全保卫人员识别和检查。2.车辆进出公司时，应按照规定的出入口和通行路线行驶，主动接受安全保卫人员的检查。3.外来车辆进入公司后，应在指定的停车区域停放，并按照公司安全管理规定进行登记和管理。4.车辆通行证仅限车辆所属单位或授权司机使用，不得转借他人。如因特殊情况需要临时转借，需提前向安全管理部门申请并获得批准。（五）物资通行证使用规定1.物资运输人员应按照物资通行证上注明的运输路线和时间，及时、安全地将物资运输到指定地点。2.物资运输车辆在进出公司时，应主动出示物资通行证，接受安全保卫人员的检查。检查内容包括物资名称、规格、数量、运输单位等信息是否与通行证一致。3.物资运输过程中，如发现物资有损坏、丢失或其他异常情况，应及时向安全管理部门报告，并采取相应的措施进行处理。4.物资运输任务完成后，物资运输人员应将物资通行证交回安全管理部门，并在物资运输记录上签字确认。六、通行证检查与监督（一）日常检查1.安全保卫人员负责对进出公司的人员、车辆及物资进行日常检查，重点检查通行证的佩戴、使用情况以及人员、车辆、物资的相关信息是否与通行证一致。2.各部门负责人应协助安全保卫人员进行检查工作，督促本部门员工遵守通行证管理制度，对发现的问题及时进行纠正和处理。（二）定期检查1.安全管理部门定期对通行证的使用情况进行检查，包括通行证的发放、领取、使用、回收等环节的记录是否完整、准确，是否存在违规使用通行证的情况等。2.定期检查可采取现场抽查、数据统计分析、问卷调查等方式进行，确保通行证管理制度的有效执行。（三）监督举报1.公司鼓励全体员工对违反通行证管理制度的行为进行监督举报，对举报属实的人员给予一定的奖励。2.安全管理部门设立举报电话和邮箱，接受员工的举报信息。对举报信息应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。七、违规处理（一）警告1.对于初次违反通行证管理制度，情节较轻的行为，如未按规定佩戴通行证、未主动出示通行证接受检查等，给予警告处分。2.受到警告处分的人员，由安全管理部门进行批评教育，并责令其立即改正违规行为。（二）罚款1.对于多次违反通行证管理制度或情节较重的行为，如转借、冒用、涂改通行证，擅自进入未经授权区域等，给予罚款处理。2.罚款金额根据违规情节的严重程度确定，一般为[X]元至[X]元不等。罚款由安全管理部门开具罚单，当事人应在规定的时间内缴纳罚款。（三）收回通行证1.对于严重违反通行证管理制度或造成安全事故的行为，如伪造通行证、利用通行证从事违法犯罪活动等，收回其通行证，并禁止其在一定期限内再次申请通行证。2.被收回通行证的人员，如需再次进入公司，需重新按照通行证申请与审批流程办理相关手续。（四）纪律处分1.对于违反通行证管理制度的行为，如给公司造成经济损失或不良影响