医院印章管理制度

医院印章管理制度一、总则（一）目的为加强医院印章管理，规范印章使用流程，维护医院的合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院内部各科室、部门及下属单位在医疗、管理、科研、教学等活动中涉及的各类印章，包括但不限于医院公章、党委印章、行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（三）基本原则1.合法性原则：印章的刻制、使用必须符合国家法律法规和医院的相关规定。2.严肃性原则：印章是医院行使权力、履行职责的重要标志，必须严格管理，确保印章使用的严肃性。3.安全性原则：采取有效措施确保印章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用、滥用等情况发生。4.审批性原则：所有印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.医院因工作需要刻制印章时，由相关部门或科室提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、规格等信息，并报医院办公室审核。2.医院办公室审核通过后，报医院主要领导审批。经批准后，由医院办公室统一到公安机关指定的印章刻制单位刻制印章。3.印章刻制完成后，刻制单位应出具印章刻制证明，并将印章及相关证明材料移交医院办公室。（二）印章启用1.新印章启用前，医院办公室应填写《医院印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。2.《医院印章启用申请表》经医院主要领导审批后，医院办公室负责在医院内部发布印章启用通知，并将新印章启用情况报上级主管部门备案。3.新印章启用后，原相关印章同时废止。废止的印章应及时交回医院办公室封存或销毁。三、印章的保管（一）保管部门1.医院公章、党委印章、行政章由医院办公室指定专人保管。2.财务专用章由医院财务部门指定专人保管。3.合同专用章由医院法务部门或指定的合同管理部门指定专人保管。4.业务专用章由相关业务科室指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交予他人保管或使用。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.印章保管人员因出差、请假等原因需要临时移交印章时，应办理印章交接手续，填写《医院印章交接登记表》，并由交接双方及监交人签字确认。4.印章保管人员离职或调动时，应及时办理印章交接手续，确保印章安全移交。交接手续未办理完毕前，不得办理离职或调动手续。四、印章的使用（一）使用范围1.医院公章主要用于医院对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署，以及医院内部重要事项的批准和证明等。2.党委印章主要用于医院党委的各类文件、通知、决议等的发布。3.行政章主要用于医院行政部门的各类文件、通知、报告等的发布，以及医院内部行政管理事项的审批和证明等。4.财务专用章主要用于医院财务收支、资金结算、票据开具等相关业务。5.合同专用章主要用于医院对外签订的各类合同、协议等法律文件。6.业务专用章主要用于医院各业务科室在医疗、科研、教学等活动中涉及的特定业务事项，如医疗证明、检查报告、科研项目申报等。（二）使用流程1.用印申请医院内部各科室、部门及下属单位需要使用印章时，应填写《医院印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印范围、用印时间等信息，并加盖科室或部门公章。涉及医院重大事项、重要文件、合同协议等用印的，还应提交相关的文件、资料、合同草案等作为附件，以供审核。2.审核审批《医院印章使用申请表》由科室或部门负责人签字后，报医院相关职能部门审核。审核部门应根据职责范围，对用印事项的合法性、真实性、必要性等进行审查，并签署审核意见。经审核通过的《医院印章使用申请表》，按照医院审批权限规定，报医院领导审批。一般事项由分管领导审批，重大事项由医院主要领导审批。3.用印登记印章保管人员在收到经审批同意的《医院印章使用申请表》后，应进行用印登记，填写《医院印章使用登记表》，记录用印日期、用印部门、用印事项、用印内容、用印人等信息。4.用印盖章印章保管人员应严格按照审批意见和用印范围使用印章，在用印前应对用印文件、资料等进行再次核对，确保无误后，在规定位置加盖印章。加盖印章应端正、清晰，不得模糊、歪斜、重叠等。涉及多页的文件，应逐页加盖骑缝章。5.用印归还用印完毕后，印章保管人员应及时收回印章，并在《医院印章使用登记表》上记录印章归还情况。用印文件、资料等原件应留存医院办公室或相关部门存档，复印件由用印部门自行保管。（三）特殊情况用印1.紧急情况下（如突发事件处理、抢救患者等），无法及时办理用印审批手续的，可由用印人电话向分管领导或医院主要领导报告，经同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要在空白纸张、表格、合同等上预先加盖印章的，必须经医院主要领导批准，并由印章保管人员进行登记，严格控制用印数量和用途。用印后，用印人应在使用完毕后及时将用印文件、资料等交回印章保管人员，并在登记册上注明使用情况。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.医院机构撤销、合并或名称变更等原因，原印章不再使用的。2.印章磨损严重、字迹模糊，无法正常使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管部门或科室在确定印章需要停用时，应填写《医院印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等信息，并报医院办公室审核。2.医院办公室审核通过后，报医院主要领导审批。经批准后，医院办公室负责在医院内部发布印章停用通知，并将印章停用情况报上级主管部门备案。（三）销毁程序1.停用的印章由医院办公室统一收回，并进行清点核对。2.医院办公室填写《医院印章销毁申请表》，详细说明印章名称、数量、停用原因、销毁方式等信息，并报医院主要领导审批。3.经批准后，医院办公室应选择安全可靠的方式对印章进行销毁，如粉碎、熔化等，并由专人负责监销。4.印章销毁完毕后，监销人应在《医院印章销毁申请表》上签字确认，并将销毁情况记录存档。六、监督与检查（一）监督部门医院办公室负责对医院印章管理工作进行监督检查，定期或不定期对印章的保管、使用情况进行抽查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合规定的流程和范围，审批手续是否齐全。3.印章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登等情况。4.印章停用、销毁是否按照规定程序办理，是否存在违规操作。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，医院将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用印章给医院造成经济损失或其