承包车管理制度

承包车管理制度总则目的为加强公司承包车的管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有承包车及使用承包车的驾驶员和相关人员。基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保驾驶员和乘客的生命财产安全。2.规范管理原则：对承包车的购置、使用、维护、报废等环节进行规范化管理。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.责任明确原则：明确驾驶员、车辆管理员等相关人员的职责，确保各项管理工作落到实处。承包车的购置与配置购置计划1.根据公司业务发展需要，由各部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的原因、用途、车型、数量等。2.车辆管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核，结合公司实际情况，制定年度车辆购置计划，报公司领导审批。车辆选型1.车辆管理部门根据车辆购置计划，进行市场调研，选择符合公司需求的车型。选型时应综合考虑车辆的性能、价格、油耗、维修保养等因素。2.选定车型后，与汽车销售商进行谈判，签订购车合同，明确车辆的配置、价格、交货时间、售后服务等条款。车辆配置1.新购置的承包车应按照公司规定进行配置，包括但不限于车载通讯设备、安全防护设备、办公用品等。2.车辆管理部门负责对新购置车辆进行验收，检查车辆的配置是否符合合同要求，车辆的性能是否良好。验收合格后，办理车辆交接手续，将车辆交付使用部门。承包车的使用管理派车制度1.公司实行派车制度，各部门因工作需要使用承包车时，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆管理部门审批。2.车辆管理部门根据派车申请的先后顺序和车辆使用情况，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。驾驶员接到派车通知后，应按时到达指定地点出车。3.如遇紧急情况，可先电话通知车辆管理部门，事后补办派车手续。用车规定1.驾驶员应严格按照派车单指定的时间、地点、路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。3.未经车辆管理部门批准，承包车不得擅自外借或用于非公司业务活动。车辆调度1.车辆管理部门应根据公司业务需要，合理调度车辆，提高车辆使用效率。对于闲置车辆，应及时安排其他部门使用或进行封存。2.在车辆调度过程中，应优先保障重要客户、重要会议、紧急任务等用车需求。费用结算1.承包车的费用结算包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。费用结算应按照公司财务制度进行，凭有效票据报销。2.驾驶员应每月定期将车辆费用发票提交给车辆管理部门，车辆管理部门审核后，报财务部门报销。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.公司招聘驾驶员时，应按照公司招聘程序进行，要求驾驶员具备相应的驾驶证、从业资格证等证件。2.驾驶员入职前，应进行身体健康检查，确保身体状况符合驾驶工作要求。同时，应进行背景调查，确保驾驶员无不良记录。3.驾驶员入职后，应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。驾驶员培训与教育1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动，不断提高自身的业务水平和安全意识。3.鼓励驾驶员自主学习，不断更新知识，提高驾驶技能。驾驶员考核与奖惩1.车辆管理部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护保养等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和处罚。处罚措施包括警告、罚款、扣发奖金、辞退等。3.驾驶员如有下列情形之一的，公司将予以辞退：严重违反交通安全法规，发生重大交通事故，负主要责任的；服务态度恶劣，受到客户多次投诉的；违反公司规章制度，屡教不改的；其他严重违反公司规定的行为。车辆维护与保养维护保养计划1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确维护保养的项目、时间、责任人等。2.车辆维护保养计划应报公司领导审批后实施。日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和冷却液、检查制动系统等。2.每日出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，发现问题及时报告车辆管理部门。定期保养1.车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养，保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.车辆管理部门应定期安排车辆到指定的维修厂进行保养，确保保养质量。维修管理1.车辆出现故障时，驾驶员应及时报告车辆管理部门，车辆管理部门安排维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应进行验收，合格后方可签字确认。3.车辆维修费用应按照公司财务制度进行结算，凭有效票据报销。车辆安全管理安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理的职责和要求。2.驾驶员应严格遵守交通安全法规，确保行车安全。同时，应定期参加安全学习和培训，提高安全意识。安全检查1.车辆管理部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员每日出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时报告车辆管理部门。对存在安全隐患的车辆，应及时进行维修，严禁车辆带病行驶。事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告车辆管理部门。2.车辆管理部门应配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好善后工作。3.对发生交通事故的原因进行分析，总结经验教训，采取措施防止类似事故再次发生。车辆保险与理赔车辆保险1.公司为承包车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.车辆管理部门负责办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用。理赔管理1.发生交通事故后，驾驶员应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔。2.车辆管理部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.理赔款应按照公司财务制度进行管理，专款专用。车辆报废与更新报废标准1.承包车符合下列条件之一的，应予以报废：达到国家规定的报废年限的；车辆技术状况严重恶化，无法修复的；因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法正常使用的。2.车辆报废由车辆管理部门提出申请，填写《车辆报废申请表》，报公司领导审批。报废处理1.经批准报废的车辆，由车辆管理部门负责办理报废手续，将车辆交售给指定的报废回收公司。2.报废车辆的残值收入应按照公司财务制度进行管理，上缴公司财务部门。车辆更新1.根据公司业务发展需要和车辆报废情况，及时进行车辆更新。车辆更新