电机库管理制度

电机库管理制度一、总则（一）目的为加强电机库的管理，确保电机的安全存储、合理使用和有效维护，保障公司生产运营的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司电机库的所有电机设备及相关物资的管理，包括电机的采购、验收、存储、发放、维修、报废等环节。（三）职责分工1.仓库管理部门负责电机库的日常管理工作，包括电机的出入库登记、库存盘点、仓库安全等。定期对电机库进行检查，确保电机存储环境符合要求，电机设备完好无损。2.采购部门根据公司生产需求，负责电机的采购工作，确保采购的电机符合质量标准和技术要求。与供应商签订采购合同，明确电机的规格、数量、价格、交货期等条款，并跟踪采购进度。3.使用部门负责提出电机的需求计划，明确电机的规格、型号、数量等信息。在使用过程中，负责电机的正确操作和日常维护，及时反馈电机故障情况。4.维修部门负责电机的维修工作，制定维修计划，组织维修人员对故障电机进行修复。对维修后的电机进行质量检验，确保维修后的电机能够正常运行。5.质量控制部门负责对采购的电机进行质量检验，确保电机符合相关质量标准和技术要求。对维修后的电机进行质量抽检，监督维修质量。二、电机采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据生产任务和设备运行情况，提前制定电机需求计划。需求计划应明确电机的规格、型号、数量、预计使用时间等信息，并提交给仓库管理部门和采购部门。2.仓库管理部门根据库存情况对需求计划进行审核，如库存能够满足需求，则通知使用部门直接领用；如库存不足，则将需求计划反馈给采购部门。（二）采购申请采购部门根据仓库管理部门反馈的需求计划，结合市场情况和公司采购政策，填写采购申请表。采购申请表应包括采购项目、规格型号、数量、预算金额、预计交货期等内容，并提交给相关领导审批。（三）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商档案。供应商档案应包括供应商的基本信息、资质证明、产品质量、价格水平、售后服务等内容。2.根据采购项目的要求，从供应商档案中筛选出合格的供应商，并邀请其参与报价。采购部门应至少邀请三家供应商进行报价，以确保采购价格的合理性。3.对供应商的报价进行比较和评估，综合考虑产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，选择最优的供应商。（四）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括电机的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给仓库管理部门、使用部门和财务部门，以便各部门做好相关准备工作。（五）采购进度跟踪1.采购部门应建立采购进度跟踪机制，及时了解采购项目的进展情况。定期与供应商沟通，督促其按时交货。2.如因供应商原因导致交货延迟，采购部门应及时与供应商协商解决办法，并将情况反馈给相关部门。三、电机验收管理（一）验收准备1.仓库管理部门在电机到货前，应做好验收准备工作，包括清理验收场地、准备验收工具和量具等。2.根据采购合同和相关标准，确定验收项目和验收方法。（二）验收流程1.电机到货后，仓库管理部门应及时通知质量控制部门和使用部门进行验收。验收人员应按照验收标准对电机的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等进行检查。2.对电机进行性能测试，测试项目包括绝缘电阻、接地电阻、空载电流、转速、功率等。测试结果应符合相关标准和技术要求。3.如验收合格，验收人员应在验收报告上签字确认，并将电机入库存储；如验收不合格，验收人员应填写不合格报告，详细说明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商解决办法。（三）验收记录1.验收人员应做好验收记录，记录内容包括电机的名称、规格、型号、数量、供应商、到货日期、验收项目、验收结果等。2.验收记录应妥善保存，作为电机质量追溯和管理的依据。四、电机存储管理（一）存储环境1.电机库应保持干燥、通风良好，温度和湿度应符合电机存储要求。2.电机应分类存放，不同规格、型号、用途的电机应分开存放，并做好标识。（二）库存盘点1.仓库管理部门应定期对电机库进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。2.盘点结束后，仓库管理部门应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。（三）库存安全1.电机库应配备必要的消防器材和安全设施，确保库存安全。2.仓库管理人员应加强对电机库的安全管理，严禁烟火，防止发生火灾和爆炸事故。3.对库存电机应定期进行检查，如发现电机有损坏、生锈等情况，应及时采取措施进行处理。五、电机发放管理（一）发放流程1.使用部门填写电机领用申请表，注明电机的规格、型号、数量、用途等信息，并提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门根据库存情况和领用申请表进行审核，如库存有货，则办理电机发放手续；如库存无货，则通知使用部门等待采购到货。3.仓库管理人员根据审核后的领用申请表，发放电机，并填写电机发放记录，记录内容包括电机的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人、领用日期等。（二）发放记录1.电机发放记录应妥善保存，作为电机使用情况追溯和管理的依据。2.仓库管理部门应定期对电机发放记录进行统计和分析，掌握电机的使用情况，为库存管理提供参考。六、电机维修管理（一）维修申请1.使用部门在发现电机故障后，应及时填写电机维修申请表，详细说明电机故障情况、故障发生时间、使用部门等信息，并提交给维修部门。2.维修部门收到维修申请表后，应及时安排维修人员对故障电机进行检查和诊断，确定维修方案。（二）维修计划1.维修部门根据维修方案制定维修计划，明确维修时间、维修人员、维修所需材料和工具等信息。2.维修计划应提交给相关领导审批，经批准后组织实施。（三）维修实施1.维修人员按照维修计划对故障电机进行维修，维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量。2.维修人员应做好维修记录，记录内容包括电机的名称、规格、型号、故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等。（四）维修检验1.维修完成后，维修部门应组织质量控制部门对维修后的电机进行检验。检验项目包括外观检查、性能测试等。2.检验合格的电机方可入库或交付使用部门；检验不合格的电机应重新进行维修，直至检验合格为止。（五）维修费用结算1.维修部门根据维修记录和相关规定，编制维修费用结算清单，提交给财务部门审核。2.财务部门审核无误后，按照采购合同的付款方式支付维修费用。七、电机报废管理（一）报废鉴定1.当电机出现严重损坏、无法修复或技术性能落后等情况时，使用部门应填写电机报废申请表，提交给维修部门进行鉴定。2.维修部门组织相关人员对电机进行鉴定，根据鉴定结果确定电机是否报废。鉴定结果应提交给相关领导审批。（二）报废处理1.经批准报废的电机，仓库管理部门应及时将其清理出仓库，并做好记录。2.报废电机的处理方式包括出售、拆解、捐赠等，具体处理方式由公司根据实际情况确定。3.报废电机处理过程中产生的收入应及时上缴公司财务部门，不得擅自截留或挪用。（三）报废记录1.仓库管理部门应做好电机报废记录，记录内容包括电机的名称、规格、型号、报废原因、报废日期