茶歇间管理制度

茶歇间管理制度一、总则1.目的为了营造舒适、整洁、有序的工作环境，提升员工的工作体验和效率，特制定本茶歇间管理制度，规范茶歇间的使用和管理。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来访客。3.管理原则遵循"合理利用、保持整洁、节约资源、文明使用"的原则，确保茶歇间能为员工提供良好的休息和交流场所。二、茶歇间开放时间1.周一至周五上午：09:3010:00下午：15:0015:302.特殊情况因工作需要加班的部门，可提前向行政部门申请延长茶歇时间，经批准后可在加班期间安排一次茶歇，时间为2030分钟。三、茶歇间设施与用品管理1.设施配备茶歇间应配备桌椅、饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱、餐具（杯子、盘子、勺子等）、垃圾桶等基本设施。定期对设施进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施损坏或故障，应及时通知行政部门安排维修。2.用品采购行政部门负责茶歇间用品的采购，根据库存情况和实际需求，定期采购咖啡、茶叶、糖、牛奶、一次性餐具、纸巾等物品。采购时应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保用品的品质和供应稳定性。3.用品存放茶歇间用品应分类存放，保持整齐有序。咖啡、茶叶等饮品应存放在干燥、通风的地方，避免受潮变质。一次性餐具和纸巾应放置在指定的位置，方便取用。四、茶歇食品管理1.食品提供公司为员工提供的茶歇食品包括饼干、糕点、水果等，原则上每周提供两次不同种类的食品。食品的选择应考虑员工的口味和健康需求，尽量选择低糖、低盐、低脂肪的食品。2.食品采购食品采购由行政部门负责，与正规的食品供应商合作，确保食品的安全和卫生。采购的食品应具有生产日期、保质期等标识，严禁采购过期、变质或三无食品。3.食品存放食品应存放在茶歇间的冰箱或专门的食品柜中，分类摆放，避免交叉污染。定期清理冰箱和食品柜，检查食品的存放情况，及时清理过期或变质的食品。4.食品取用员工取用茶歇食品时应注意适量，避免浪费。不得将食品带出茶歇间。食用后的食品包装和垃圾应放入垃圾桶内，保持茶歇间的整洁。五、茶歇间卫生管理1.日常清洁每天上班前和下班后，安排专人对茶歇间进行清洁，包括桌面、地面、设施设备等的擦拭和清扫。及时清理垃圾桶，保持垃圾不堆积。定期对垃圾桶进行消毒，防止异味和细菌滋生。2.定期消毒每周对茶歇间进行一次全面消毒，重点对饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱等设施设备进行消毒处理。消毒时应使用符合卫生标准的消毒剂，按照正确的操作方法进行，确保消毒效果。3.卫生检查行政部门定期对茶歇间的卫生情况进行检查，发现问题及时通知相关人员进行整改。将茶歇间卫生情况纳入部门绩效考核指标，激励各部门共同维护茶歇间的整洁。六、茶歇间使用规范1.使用秩序员工应在规定的茶歇时间内使用茶歇间，不得提前或推迟。使用茶歇间时应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，以免影响他人休息。按照先后顺序排队取用食品和饮品，不得插队或拥挤。2.爱护设施员工应爱护茶歇间的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备损坏，应及时告知行政部门。使用完设施设备后应及时清理和归位，保持其整洁和完好。3.节约资源员工应节约用水、用电，避免浪费。使用完饮水机、咖啡机等设备后应及时关闭电源。合理取用食品和饮品，避免过度浪费。如有剩余食品，应妥善处理，不得随意丢弃。4.文明使用保持茶歇间的整洁卫生，不得在茶歇间内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。不得在茶歇间内进行与工作无关的活动，如打牌、下棋等。七、外来访客茶歇管理1.申请流程各部门如有外来访客需要使用茶歇间，应提前至少1小时通知行政部门，并填写《外来访客茶歇申请表》，注明访客人数、来访时间、茶歇需求等信息。行政部门根据申请情况，合理安排茶歇间的使用，并提前准备好相应的食品和饮品。2.使用规范外来访客应在行政部门指定的时间和区域内使用茶歇间，遵守茶歇间的各项管理制度。访客使用完茶歇间后，陪同人员应督促其清理桌面和地面，保持茶歇间的整洁。八、监督与考核1.监督机制行政部门负责对茶歇间的使用情况和卫生情况进行日常监督检查，发现问题及时纠正。设立意见箱，鼓励员工对茶歇间的管理提出意见和建议，行政部门应及时回复和处理。2.考核办法将茶歇间管理情况纳入部门绩效考核指标，对表现优秀的部门给予适当奖励，对违反制度的部门或个人进行相应处罚。对于违反茶歇间使用规范、浪费资源、破坏设施等行为的员工，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次及以上将进行相应的经济处罚。九、附则1.本制