厅印章管理制度

厅印章管理制度一、总则（一）目的为加强本厅印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护本厅的正常工作秩序和对外形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本厅各部门及所属单位印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）基本原则1.严格审批原则。印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.安全保密原则。加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章使用信息的安全保密。3.责任明确原则。明确印章管理各环节的责任人员，做到责任到人。二、印章的种类及用途（一）厅党组印章1.用途：用于以厅党组名义发布的重要文件、决定、决议等；向上级党组织的重要请示、报告等；与其他单位党组织的重要公文往来等。2.适用范围：涉及全厅重大决策、重要工作部署以及与上级党组织和其他单位党组织重要事项的行文。（二）厅行政印章1.用途：用于以本厅名义发布的行政文件、通知、公告、函件等；对外签订的合同、协议等；办理各类行政事务的证明文件等。2.适用范围：全厅行政管理工作中涉及对外行文、签订合同协议以及各类行政事务证明的用印。（三）厅办公室印章1.用途：用于办公室职责范围内的文件处理、信函往来、通知发布等；办公室内部事务的相关文件用印等。2.适用范围：办公室日常工作中形成的各类文件、信函等用印。（四）部门印章1.用途：用于各部门职责范围内的业务文件、报表、资料等的用印；部门内部管理事项的相关文件用印等。2.适用范围：各部门在其业务范围内形成的文件、资料等用印。（五）专用印章1.财务专用章用途：用于财务收支、银行结算、票据开具等财务相关业务。适用范围：财务部门办理各项财务事务的用印。2.合同专用章用途：用于本厅对外签订的各类合同、协议等。适用范围：涉及合同签订的业务活动用印。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。因工作需要刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.《印章刻制申请表》经部门负责人审核签字后，报分管厅领导审批。3.审批通过后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。严禁任何部门和个人私自刻制本厅印章。（二）启用1.新刻制的印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息。2.《印章启用申请表》经分管厅领导审批后，由办公室负责在内部发文公布印章启用事宜，并通知相关部门和人员。3.印章启用后，原相关印章同时废止。废止印章由办公室统一封存保管，按规定进行销毁处理。四、印章的保管（一）保管责任1.厅党组印章、厅行政印章由办公室指定专人保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定。2.部门印章由各部门指定专人保管，部门负责人对本部门印章保管工作负责。3.专用印章由其使用部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人代管，因特殊原因需要委托他人代管时，须经印章保管部门负责人批准，并办理交接手续。3.印章保管人员应妥善保管印章使用登记薄，详细记录印章使用情况，包括用印日期、用印事项、批准人、经办人等信息。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数等内容，并签字确认。2.《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，根据用印事项的性质和审批权限，报分管厅领导或厅主要领导审批。3.审批通过后，用印人将《印章使用申请表》连同需用印的文件、资料等一并交印章保管人员。4.印章保管人员对用印材料进行审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在用印登记薄上进行详细登记。（二）使用审批权限1.以厅党组名义发布的文件、重要决定、决议等，须经厅党组书记审批。2.以厅行政名义发布的重要文件、通知、公告、函件等，涉及全厅重大事项的，须经厅主要领导审批；一般性文件、事务性函件等，由分管厅领导审批。3.各部门业务范围内的文件、资料等用印，由部门负责人审批。4.财务专用章用于金额较大的财务收支、重要银行结算业务等，须经财务部门负责人审核，分管财务厅领导审批；一般性财务业务用印，由财务部门负责人审批。5.合同专用章用于签订重大合同、协议等，须经合同管理部门负责人审核，分管厅领导审批；一般性合同用印，由合同管理部门负责人审批。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如文件需立即发出，来不及履行正常审批程序时，用印人可电话向分管厅领导或厅主要领导请示，经同意后先加盖印章，但事后应及时补办审批手续。2.涉及多个部门的联合发文，由主办部门负责填写《印章使用申请表》，经各相关部门负责人会签后，按规定权限报领导审批。六、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏或其他原因需要更换印章时，由印章保管部门填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、新印章规格等信息。2.《印章更换申请表》经部门负责人审核签字后，报分管厅领导审批。3.审批通过后，按照印章刻制与启用的程序进行更换。更换后的印章启用时，应及时通知相关部门和人员。（二）废止1.印章因机构调整、名称变更、业务范围变化等原因不再使用时，由印章保管部门填写《印章废止申请表》，注明废止原因、印章名称等信息。2.《印章废止申请表》经部门负责人审核签字后，报分管厅领导审批。3.审批通过后，印章保管部门应将废止印章及时交回办公室统一封存保管。办公室定期对废止印章进行清理，按规定进行销毁处理。销毁时应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式等信息，并由监销人员签字确认。七、监督与检查（一）内部监督1.办公室负责对全厅印章管理情况进行定期检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.各部门应定期对本部门印章管理情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报办公室备案。（二）责任追究1.对违反印章管理制度，擅自使用印章、违规审批用印、印章保管不善导致被盗用或丢失等行为，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分