鲁能维修管理制度

鲁能维修管理制度一、总则（一）目的为加强鲁能公司设备维修管理，规范维修流程，提高设备运行效率，降低维修成本，确保生产经营活动的正常进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于鲁能公司内所有生产设备、办公设备、基础设施等的维修管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强设备日常维护保养，及时发现和解决潜在问题，预防设备故障的发生。2.科学维修原则依据设备技术资料和实际运行状况，采用科学合理的维修方法和技术，确保维修质量。3.经济合理原则在保证维修质量的前提下，充分考虑维修成本，优化维修方案，提高维修效益。4.责任明确原则明确各部门及人员在维修管理中的职责，做到责任到人，确保维修工作有序开展。二、维修管理组织架构及职责（一）维修管理领导小组成立以公司主管领导为组长，各相关部门负责人为成员的维修管理领导小组。负责审议维修管理制度、年度维修计划、重大维修项目方案及预算等，协调解决维修管理中的重大问题。（二）设备管理部门1.负责制定设备维修管理制度和流程，并监督执行。2.组织编制设备年度维修计划，审核维修项目申请，评估维修方案的合理性。3.建立设备维修档案，记录设备维修历史、更换零部件等信息。4.定期对设备维修情况进行统计分析，总结经验教训，提出改进措施。（三）使用部门1.负责本部门设备的日常巡检和保养，及时发现并报告设备故障。2.提出设备维修申请，配合维修人员进行维修工作，提供必要的技术支持和现场条件。3.对维修后的设备进行验收，确保设备正常运行，并反馈使用过程中的问题。（四）维修部门1.按照维修管理规定和流程，负责各类设备的维修工作，确保维修质量和进度。2.制定维修人员培训计划，提高维修人员技术水平和业务能力。3.负责维修工具、设备及备件的管理，确保其完好和正常使用。三、设备维修计划管理（一）年度维修计划编制1.每年末，设备管理部门组织各使用部门对设备运行状况进行全面检查和评估，结合设备使用年限、运行小时数、故障频率等因素，编制下一年度设备维修计划。2.年度维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修费用预算等详细信息。3.维修计划经设备管理部门审核后，报维修管理领导小组审议通过，作为年度设备维修工作的依据。（二）月度维修计划调整1.每月初，设备管理部门根据设备实际运行情况和临时出现的故障，对年度维修计划进行调整，编制月度维修计划。2.月度维修计划应明确维修项目的优先级和维修时间安排，确保维修工作有序进行。3.如遇特殊情况需临时增加维修项目，使用部门应提前向设备管理部门提出申请，经批准后纳入月度维修计划。（三）维修计划执行与监督1.维修部门按照月度维修计划组织实施维修工作，确保维修任务按时完成。2.设备管理部门负责对维修计划的执行情况进行监督检查，及时协调解决维修过程中出现的问题。3.对于未按计划完成的维修项目，维修部门应及时说明原因，并制定整改措施，确保维修工作按计划推进。四、维修项目申请与审批（一）申请流程1.使用部门发现设备故障后，由设备操作人员填写《设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等信息。2.《设备维修申请表》经使用部门负责人签字确认后，提交至设备管理部门。（二）审批流程1.设备管理部门接到维修申请后，安排专业技术人员对故障进行初步诊断，评估维修的必要性和可行性。2.对于简单维修项目，由设备管理部门负责人审批；对于复杂维修项目或维修费用较高的项目，需提交维修管理领导小组审议批准。3.经审批通过的维修申请，由设备管理部门下达维修任务单给维修部门。五、维修工作流程（一）维修准备1.维修部门接到维修任务单后，安排维修人员熟悉维修任务和设备情况，准备所需的维修工具、设备及备件。2.维修人员对维修现场进行勘察，制定详细的维修方案，明确维修步骤、质量标准和安全注意事项。（二）维修实施1.维修人员按照维修方案进行维修作业，严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。2.在维修过程中，如发现原维修方案需要调整，应及时与设备管理部门和使用部门沟通，经批准后进行变更。3.维修人员对维修过程中更换的零部件进行详细记录，包括名称、规格、型号、更换时间等。（三）维修验收1.维修工作完成后，维修人员首先进行自检，确认维修质量符合要求后，填写《设备维修验收单》。2.使用部门组织相关人员对维修设备进行验收，验收内容包括设备运行状况、性能指标、外观等。3.验收合格后，使用部门负责人在《设备维修验收单》上签字确认；如验收不合格，维修部门应及时进行返工，直至验收合格为止。六、维修费用管理（一）预算编制1.设备管理部门在编制年度维修计划时，同时编制维修费用预算，明确各项维修项目的费用预计。2.维修费用预算应包括维修人工费用、备件费用、外委维修费用、工具设备购置费用等。3.维修费用预算经公司财务部门审核后，报维修管理领导小组审议通过，纳入公司年度预算管理。（二）费用控制1.维修部门应严格按照批准的维修费用预算执行维修任务，控制维修成本。2.在维修过程中，如需增加维修项目或费用，应按照维修项目申请与审批流程办理相关手续。3.财务部门定期对维修费用进行统计分析，及时发现费用超支等问题，并提出改进措施。（三）费用结算1.维修工作完成并验收合格后，维修部门凭《设备维修验收单》、维修发票等相关凭证到财务部门办理费用结算手续。2.财务部门对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规后，按照公司财务制度进行支付。七、备件管理（一）备件库存管理1.建立备件库存管理制度，明确备件的采购、入库、存储、发放等流程。2.根据设备维修需求和库存状况，合理确定备件储备定额，定期对备件库存进行盘点，确保备件数量准确、质量完好。3.对贵重备件和关键备件实行重点管理，建立专门的台账，记录其出入库情况。（二）备件采购管理1.设备管理部门根据备件库存情况和维修需求预测，编制备件采购计划。2.备件采购计划经审批后，由采购部门按照公司采购管理制度进行采购。3.采购的备件应符合质量要求，验收合格后方可入库。（三）备件报废管理1.对于损坏无法修复、已淘汰或过期的备件，由维修部门填写《备件报废申请表》，说明报废原因和处理意见。2.《备件报废申请表》经设备管理部门审核、公司主管领导批准后，进行报废处理。3.备件报废处理应按照公司资产管理规定执行，确保资产处置合规。八、外委维修管理（一）外委维修申请1.对于公司内部无法完成的维修项目，由设备管理部门提出外委维修申请。2.外委维修申请应包括维修项目内容、技术要求、预算费用、拟选择的外委维修单位等信息。（二）外委维修单位选择1.设备管理部门组织相关人员对拟选择的外委维修单位进行考察和评估，包括其资质、信誉、技术能力、维修业绩等方面。2.根据评估结果，选择合适的外委维修单位，并签订外委维修合同，明确双方的权利和义务。（三）外委维修过程监督1.设备管理部门负责对外委维修工作进行监督，确保外委维修单位按照合同要求和维修标准进行维修。2.外委维修单位应定期向设备管理部门汇报维修进度和质量情况，及时沟通解决维修过程中出现的问题。（四）外委维修验收1.外委维修工作完成后，按照公司内部维修验收流程进行验收。2.验收合格后，支付外委维修费用；如验收不合格，外委维修单位应负责返工或采取其他补救措施，直至验收合格。九、维修人员管理（一）人员培训1.维修部门制定维修人员培训计划，定期组织维修人员参加专业技能培训和安全培训。2.培训内容包括设备维修技术、操作规程、质量管理、安全知识等方面，不断提高维修人员的业务水平和综合素质。3.鼓励维修人员参加外部培训和技术交流活动，及时了解行业新技术、新方法。（二）绩效考核1.建立维修人员绩效考核制度，对维修人员的工作业绩、维修质量、工作态度等方面进行考核评价。2.绩效考核结果与维修人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励维修人员提高工作积极性和工作质量。（三）人员调配1.根据维修工作需要和维修人员技能水平，合理调配维修人员，确保各项维修任务得到及时有效的完成。2.对于技术难度较大或紧急的维修项目，可临时调配技术骨干或跨部门协调维修力量。十、维修档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备维修档案，对每台设备的维修历史进行详细记录。2.维修档案应包括设备基本信息、维修申请单、维修任务单、维修方案、维修记录、验收单、更换零部件清单、维修费用结算凭证等资料。（二）档案保管1.维修档案应妥善保管，按照设备类别和时间顺序进行分类归档，便于查询和使用。