研讨部管理制度

研讨部管理制度一、总则（一）目的为了规范研讨部的工作流程，提高研讨效率和质量，充分发挥研讨部在公司决策支持、技术创新、业务优化等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司研讨部全体成员，包括部门负责人、研究员、助理研究员等。（三）基本原则1.科学性原则：研讨过程应基于科学的方法、理论和数据，确保研讨结果的可靠性和有效性。2.客观性原则：研讨人员应秉持客观公正的态度，避免主观偏见和个人利益的影响，如实反映问题和提出观点。3.开放性原则：鼓励不同观点、不同背景的人员参与研讨，营造开放包容的研讨氛围，促进思想碰撞和创新。4.高效性原则：优化研讨流程，合理安排时间和资源，提高研讨效率，确保及时为公司提供有价值的成果。二、组织架构与职责（一）组织架构研讨部设部门负责人一名，下设若干个专业研讨小组，每个小组设组长一名。（二）部门职责1.制定研讨计划：根据公司战略目标和业务需求，制定年度、季度和月度研讨计划，明确研讨主题、目标、范围和时间安排。2.组织开展研讨：按照研讨计划，组织相关人员开展各类研讨活动，包括内部研讨会、跨部门研讨会、行业研讨会等。3.收集分析信息：广泛收集与研讨主题相关的政策法规、市场动态、行业趋势、竞争对手信息等，进行深入分析研究，为研讨提供数据支持和参考依据。4.提出建议方案：针对研讨主题，组织研讨人员进行深入探讨和分析，提出切实可行的建议和方案，为公司决策提供参考。5.跟踪评估效果：对研讨成果的实施效果进行跟踪评估，及时总结经验教训，为后续研讨和决策提供改进建议。6.知识管理与分享：建立研讨知识库，对研讨过程中形成的各类资料、报告、成果等进行整理归档，实现知识共享和传承。（三）部门负责人职责1.领导团队建设：负责研讨部的团队建设和管理，制定部门工作计划和目标，合理分配工作任务，激励团队成员积极工作。2.组织重要研讨：参与并组织重要研讨活动，把握研讨方向和节奏，确保研讨活动顺利进行。3.审核研讨成果：审核研讨报告和建议方案，确保其质量和实用性，对重大研讨成果向公司高层汇报。4.沟通协调工作：与公司其他部门保持密切沟通协调，了解公司业务需求和发展动态，为研讨工作提供支持；同时与外部机构、专家等建立联系，拓展研讨资源。5.培训与发展规划：制定部门成员的培训与发展计划，组织开展内部培训和外部学习交流活动，提升团队整体素质和能力。（四）专业研讨小组组长职责1.小组研讨组织：负责组织本小组的研讨活动，制定小组研讨计划，确定研讨议程和时间安排。2.引导研讨进程：在研讨过程中，引导小组成员积极参与讨论，确保研讨围绕主题展开，避免偏离方向；协调解决研讨过程中出现的矛盾和问题。3.整理小组成果：组织小组成员对研讨成果进行整理和总结，形成小组研讨报告，提交给部门负责人。4.小组沟通协调：及时向部门负责人汇报小组研讨进展情况和遇到的问题，与其他小组进行沟通协调，促进信息共享和协作。三、研讨流程（一）研讨主题确定1.需求收集：由部门负责人牵头，与公司高层、各业务部门进行沟通，收集公司在战略规划、业务发展、项目推进等方面需要研讨的问题，作为研讨主题的来源。2.主题筛选：对收集到的需求进行整理和分析，结合公司当前的重点工作和发展方向，筛选出具有重要性、紧迫性和可行性的研讨主题。3.主题确定：将筛选后的研讨主题提交公司管理层审批，确定最终的研讨主题。（二）研讨准备1.组建研讨团队：根据研讨主题的性质和要求，从研讨部及相关部门挑选合适的人员组成研讨团队，明确团队成员的职责分工。2.资料收集：安排专人负责收集与研讨主题相关的政策法规、市场数据、行业报告、竞争对手资料等，为研讨提供充分的信息支持。3.背景研究：团队成员对收集到的资料进行初步研究和分析，了解研讨主题的背景、现状和发展趋势，形成对研讨主题的基本认识。4.制定研讨方案：根据研讨主题和目标，制定详细的研讨方案，包括研讨方式（如头脑风暴、小组讨论、专家咨询等）、时间安排、议程设置、参与人员名单等。（三）研讨实施1.开场介绍：由主持人介绍研讨主题、目标、议程和参与人员，强调研讨规则和注意事项，确保研讨活动有序进行。2.主题阐述：对研讨主题进行详细阐述，包括主题的背景、目的、意义等，使参与人员对研讨主题有更深入的理解。3.资料分享：安排专人对收集到的资料进行分享和解读，为参与人员提供参考依据。4.自由讨论：组织参与人员围绕研讨主题进行自由讨论，鼓励大家积极发言，充分发表自己的观点和想法，营造开放活跃的研讨氛围。5.小组讨论：根据研讨主题和参与人员的专业背景、兴趣爱好等进行分组，开展小组讨论。每个小组围绕研讨主题进行深入分析和探讨，形成小组初步观点和结论。6.集中汇报：各小组组长向全体参与人员汇报小组讨论结果，其他人员可以进行提问、补充和交流。通过集中汇报和交流，进一步完善研讨成果。7.总结归纳：主持人对研讨过程和结果进行总结归纳，梳理出主要观点和结论，形成研讨报告初稿。（四）研讨成果审核与完善1.内部审核：研讨报告初稿完成后，首先在研讨部内部进行审核。由部门负责人组织团队成员对报告的内容、逻辑、数据、结论等进行审核，提出修改意见和建议。2.征求意见：将审核后的研讨报告发送给公司相关部门和人员征求意见，根据反馈意见对报告进行进一步修改完善。3.专家评审：对于重大研讨项目，邀请外部专家对研讨报告进行评审。专家从专业角度对报告进行评估，提出专业的意见和建议，确保研讨成果的科学性和权威性。4.最终定稿：根据内部审核、征求意见和专家评审的结果，对研讨报告进行修改完善，形成最终定稿。（五）研讨成果应用与跟踪1.成果汇报：将最终定稿的研讨报告提交给公司管理层，向公司高层汇报研讨成果，为公司决策提供参考依据。2.成果应用：根据公司管理层的决策意见，推动研讨成果在公司内部的应用和实施。相关部门负责将研讨成果转化为具体的工作措施和行动计划，并组织实施。3.跟踪评估：对研讨成果的实施效果进行跟踪评估，及时了解成果应用过程中出现的问题和效果反馈。根据跟踪评估结果，对研讨成果进行进一步优化和完善，为公司持续发展提供支持。四、研讨方式（一）头脑风暴法1.定义：头脑风暴法是一种激发创造性思维的方法，通过组织一组人员围绕特定主题进行自由讨论，鼓励大家提出各种想法和观点，不受任何限制。2.实施步骤：确定主题：明确研讨的主题和目标。组织人员：挑选具有不同背景、专业知识和经验的人员组成头脑风暴小组。规则说明：向小组成员说明头脑风暴的规则，如禁止批评、鼓励自由发言、追求数量而非质量等。自由讨论：小组成员围绕主题进行自由讨论，畅所欲言，提出尽可能多的想法和观点。记录整理：安排专人对讨论过程和结果进行记录，将所有想法和观点整理出来。分析筛选：对记录的想法和观点进行分析筛选，提炼出有价值的内容。（二）小组讨论法1.定义：小组讨论法是将参与人员分成若干小组，围绕特定主题进行深入讨论，每个小组形成各自的观点和结论，然后进行集中汇报和交流。2.实施步骤：分组：根据参与人员的数量和专业背景、兴趣爱好等因素进行分组，每组人数适中，一般以58人为宜。明确任务：向每个小组明确研讨主题、目标和任务要求，确保小组讨论围绕主题展开。小组讨论：各小组在组长的组织下，围绕研讨主题进行深入讨论。小组成员可以分享自己的观点和经验，共同分析问题，提出解决方案。记录整理：每个小组安排专人对讨论过程和结果进行记录，形成小组讨论报告。集中汇报：各小组组长向全体参与人员汇报小组讨论结果，其他人员可以进行提问、补充和交流。总结归纳：主持人对各小组的汇报进行总结归纳，梳理出主要观点和结论。（三）专家咨询法1.定义：专家咨询法是指邀请行业内的专家、学者或具有丰富实践经验的专业人士对特定问题进行咨询和指导，获取专业意见和建议的方法。2.实施步骤：确定专家：根据研讨主题和需求，确定邀请的专家名单。专家应具有深厚的专业知识、丰富的实践经验和较高的知名度。沟通联系：与专家取得联系，向他们介绍研讨主题、目的、议程等相关情况，邀请他们参与研讨活动。提供资料：提前将与研讨主题相关的资料发送给专家，以便专家进行充分准备。组织研讨：安排专门的时间和地点，组织专家进行研讨。研讨过程中，鼓励专家充分发表自己的观点和意见，进行深入的交流和探讨。记录整理：安排专人对专家的发言进行记录，整理出专家的意见和建议。报告撰写：根据专家的意见和建议，结合研讨部的研究成果，撰写专家咨询报告，为公司决策提供参考。五、信息管理（一）信息收集1.内部信息收集：建立与公司各部门的定期沟通机制，及时收集公司内部的业务数据、项目进展情况、问题反馈等信息。同时，鼓励公司员工积极提供与研讨主题相关的信息和建议。2.外部信息收集：安排专人关注行业动态、市场趋势、政策法规变化等外部信息，通过订阅行业期刊、报纸、网站，参加行业会议、研讨会，与行业协会、研究机构合作等方式，广泛收集外部信息。（二）信息整理与分析1.信息分类：对收集到的信息进行分类整理，按照政策法规、市场动态、行业趋势、竞争对手等类别进行归档，方便查询和使用。2.数据分析：运用数据分析工具和方法，对相关信息进行深入分析，挖掘信息背后的规律和趋势，为研讨提供数据支持和参考依据。3.信息报告：定期撰写信息报告，向公司管理层和相关部门汇报行业动态、市场趋势、竞争对手分析等情况，为公司决策提供参考。（三）信息共享1.建立知识库：建立研讨部信息知识库，将整理后的信息资料、研讨报告、研究成果等进行集中存储和管理，实现信息共享。2.权限设置：根据信息的敏感性和重要性，对知识库的访问权限进行设置，确保信息安全。只有经过授权的人员才能访问相应的信息。3.定期更新：安排专人对知识库进行定期更新，确保信息的时效性和准确性。六、考核与激励（一）考核指标1.工作业绩：根据研讨人员在研讨项目中的参与程度、贡献大小、研讨成果的质量和应用效果等方面进行考核。2.团队协作：考察研讨人员在团队合作中的表现，包括与团队成员的沟通协作能力、配合默契程度、团队贡献等。3.专业能力：评估研讨人员的专业知识水平、分析问题能力、解决问题能力、创新能力等。4.学习态度：观察研讨人员的学习积极性、主动性，是否不断提升自己的专业知识和技能。（二）考核方式1.定期考核：每季度或每半年对研讨人员进行一次定期考核，由部门负责人组织实施。考核过程中，采用个人自评、同事互评、上级评价相结合的方式，综合评价研讨人员的工作表现。2.项目考核：对参与重大研讨项目的人员，在项目结束后进行专项考核。根据项目目标和任务要求，对研讨人员在项目中的表现进行全面评估。（三）激励措施1.绩效奖金：根据考核结果，发放绩效奖金。对工作表现优秀、考核成绩突出的研讨人员给予较高的绩效奖金，激励大家积极工作，提高工作质量。2.晋升机会：将考核结果作为研讨人员晋升的重要依据之一。对于在工作中表现出色、具备较强能力和潜力的人员，给予晋升机会，为其提供更广阔的发展空间。3