隧道仓库管理制度

隧道仓库管理制度一、总则（一）目的为加强隧道仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整，提高物资存储和流转效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司隧道仓库的所有物资管理活动，包括物资的出入库、存储、盘点等环节。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓库物资安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则：根据物资的性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.账实相符原则：保证仓库物资账目与实际库存一致，做到准确无误。4.先进先出原则：优先发放和使用先入库的物资，避免物资积压过期。二、仓库布局与设施（一）仓库布局规划1.根据隧道仓库的实际情况，合理划分存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、备品备件区等。2.每个存储区域应设置明显的标识牌，注明区域名称和存放物资类别。（二）仓库设施配备1.消防设施：配备足够数量且符合要求的灭火器、消防栓、消防水带等消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.通风设施：安装通风设备，保证仓库内空气流通，防止物资因受潮、霉变等损坏。3.照明设施：提供充足的照明，满足仓库作业需要。4.货架与货位：根据物资特点和存储要求，合理设置货架和货位，便于物资的存放和管理。5.安全防护设施：如防盗门窗、监控设备等，保障仓库安全。三、物资入库管理（一）物资采购申请1.各部门根据生产经营需要，提前填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。2.采购申请表经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。（二）采购订单下达采购部门根据审批后的采购申请表，与供应商签订采购合同或订单，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。（三）物资到货验收1.物资到货前，仓库管理人员应做好收货准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。2.物资到货时，仓库管理人员应依据采购订单和送货单，对物资的名称、规格型号、数量、外观等进行核对。3.对于重要物资或有特殊要求的物资，应按照相关标准或合同要求进行质量检验。检验合格的物资方可办理入库手续，不合格的物资应及时通知采购部门与供应商协商处理。（四）入库手续办理1.物资验收合格后，仓库管理人员应填写入库单，详细记录物资的入库日期、名称、规格型号、数量、供应商等信息。2.入库单经仓库管理人员、送货人员签字确认后，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门作为记账凭证。3.仓库管理人员应及时将物资按照规定的存储区域和货位进行存放，并更新库存台账。四、物资存储管理（一）物资分类存放1.仓库管理人员应按照物资的类别、属性、规格等进行分类存放，遵循同类物资集中存放的原则，便于管理和查找。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）物资标识管理1.仓库内所有物资应设置明显的标识牌，标明物资名称、规格型号、批次、入库日期等信息。2.标识牌应保持清晰、完好，如有损坏或字迹模糊应及时更换。（三）库存盘点1.仓库应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。3.盘点过程中，应认真核对物资的实际数量与库存账目是否一致，同时检查物资的质量状况。4.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，如实反映盘点结果。如发现账实不符，应查明原因，及时调整库存账目，并上报相关部门。（四）库存物资保管要求1.仓库应保持整洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合物资存储要求。2.对于易受潮、易腐蚀、易变质的物资，应采取防潮、防腐、防虫等措施，如密封包装、放置干燥剂等。3.对贵重物资、关键设备零部件等应重点保管，设置专门的存储区域，并加强监控。4.定期对库存物资进行检查，发现问题及时处理，如物资损坏、丢失等应查明原因，追究相关人员责任。五、物资出库管理（一）物资领用申请1.各部门因生产经营需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。2.物资领用申请表经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理人员。（二）出库审批1.仓库管理人员接到物资领用申请表后，应根据库存情况进行审核。对于库存充足的物资，可直接办理出库手续；对于库存不足的物资，应及时通知采购部门。2.如领用物资涉及到限额管理、审批流程等特殊规定，应按照相关规定进行审批。（三）物资发放1.经审批同意后，仓库管理人员按照物资领用申请表的要求，发放物资。发放时应遵循先进先出原则，确保物资质量。2.物资发放后，仓库管理人员应在物资领用申请表上签字确认，并更新库存台账。同时，在物资标识牌上注明发放日期和数量。3.对于贵重物资、关键设备零部件等的发放，应要求领用人员签字确认，并做好发放记录。（四）出库手续办理1.物资发放完毕后，仓库管理人员应填写出库单，详细记录物资的出库日期、名称、规格型号、数量、领用部门等信息。2.出库单经仓库管理人员、领用人员签字确认后，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门作为记账凭证。六、仓库安全管理（一）安全责任1.仓库管理人员是仓库安全管理的直接责任人，负责仓库日常安全工作的检查和落实。2.公司安全管理部门应定期对仓库安全管理情况进行监督检查，指导仓库管理人员做好安全工作。（二）安全培训1.仓库管理人员应接受定期的安全培训，熟悉仓库安全管理制度和操作规程，掌握安全防范知识和技能。2.新入职的仓库管理人员应在上岗前接受专门的安全培训，经考试合格后方可上岗作业。（三）安全检查1.仓库管理人员应每天对仓库进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、通风设备等是否正常运行，物资存放是否符合安全要求等。2.公司安全管理部门应定期组织对仓库进行全面安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求仓库管理人员限期整改。（四）安全防范措施1.仓库应设置门禁系统，限制无关人员进入。仓库管理人员应妥善保管仓库钥匙，不得随意转借他人。2.加强仓库的防盗措施，安装监控设备，确保仓库24小时处于监控状态。3.严格遵守消防规定，严禁在仓库内吸烟和使用明火。如因工作需要动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。4.定期对仓库的电器设备进行检查和维护，确保其安全运行，防止因电器故障引发火灾等事故。七、仓库人员管理（一）人员配备1.根据仓库工作需要，合理配备仓库管理人员，明确各岗位的职责和分工。2.仓库管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉物资管理流程和仓库安全规定。（二）岗位职责1.仓库主管：负责仓库的全面管理工作，制定仓库管理制度和工作计划，组织物资的出入库管理、存储管理、安全管理等工作，协调与其他部门的关系。2.仓库管理员：负责物资的验收、入库、存储、发放等具体操作，做好库存账目记录，定期盘点库存物资，协助仓库主管做好仓库安全管理工作。（三）绩效考核1.建立仓库人员绩效考核制度，对仓库管理人员的工作表现进行定期考核。2.考核指标包括工作任务完成情况、库存管理准确性、安全管理情况、工作责任心等。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的仓