器械室管理制度

器械室管理制度一、总则1.目的为加强器械室的管理，确保器械的安全、有效、合理使用，保障医疗、教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司内所有器械室，包括但不限于医疗设备器械室、实验器械室等。3.职责分工器械室负责人：全面负责器械室的日常管理工作，包括器械的采购、验收、储存、发放、维护、报废等环节的管理。器械管理人员：协助负责人做好器械的具体管理工作，如器械的登记、盘点、保养等。使用部门及人员：负责正确使用和爱护器械，及时反馈器械使用过程中的问题。二、器械采购与验收1.采购计划使用部门根据工作需要，提前制定器械采购计划，详细列出所需器械的名称、规格、型号、数量等信息。采购计划经部门负责人审核后，报器械室负责人审批。2.供应商选择器械室应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。对新的供应商进行评估，包括其生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。3.采购合同签订根据审批后的采购计划，与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括器械的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.验收要求器械到货后，器械管理人员应及时组织验收。验收内容包括器械的数量、规格、型号、外观、质量证明文件等。按照合同要求和相关标准进行检验，确保器械符合质量要求。验收合格的器械应填写验收记录，验收人员签字确认。三、器械储存管理1.储存环境器械室应具备适宜的储存环境，保持清洁、干燥、通风良好。温度、湿度应符合器械的储存要求，对于有特殊要求的器械，应采取相应的措施进行储存。2.分类存放器械应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。设立明显的标识牌，标明器械的名称、规格、型号、存放位置等信息。3.库存管理建立器械库存台账，详细记录器械的出入库情况，包括日期、名称、规格、型号、数量、来源、去向等。定期对库存器械进行盘点，确保账物相符。对于积压、过期、损坏的器械，应及时清理和处理。4.防护措施对易损、易腐、易燃、易爆等特殊器械，应采取相应的防护措施，如防潮、防火、防盗、防腐蚀等。配备必要的消防器材和安全设施，确保储存环境的安全。四、器械发放管理1.发放原则严格按照使用部门的申请进行发放，确保器械的合理使用。实行限额领用制度，根据工作需要和实际情况，合理确定领用数量。2.发放流程使用部门填写器械领用申请表，注明器械名称、规格、型号、数量、用途等信息。申请表经部门负责人审核后，报器械室负责人审批。器械管理人员根据审批后的申请表发放器械，并填写发放记录，领用人签字确认。3.借用管理因特殊情况需要借用器械的，应填写借用申请表，经部门负责人和器械室负责人审批后，办理借用手续。借用期限应明确规定，借用人员应按时归还借用的器械。借用期间，借用人员应负责器械的保管和维护，如发生损坏或丢失，应照价赔偿。五、器械使用与维护1.使用培训器械室应对新购置的器械进行使用培训，确保使用人员熟悉器械的性能、操作规程、注意事项等。使用培训可采用现场演示、操作讲解、视频播放等方式进行。使用人员应参加培训并经考核合格后方可使用器械。2.操作规程器械室应制定各类器械的操作规程，操作规程应明确、详细、可操作性强。使用人员应严格按照操作规程使用器械，不得擅自更改操作方法。3.日常维护使用人员在使用器械过程中，应做好日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等。定期对器械进行检查，及时发现和排除故障隐患。对易损件应定期进行更换，确保器械的正常运行。4.故障维修器械发生故障时，使用人员应及时报告器械室管理人员。器械室管理人员应及时组织维修人员进行维修，维修人员应做好维修记录。对于重大故障或无法修复的器械，应及时向上级报告，并采取相应的措施进行处理。六、器械报废管理1.报废条件符合下列条件之一的器械，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，被新型器械所替代，且已无使用价值的；其他原因导致不能正常使用的。2.报废申请使用部门填写器械报废申请表，详细说明报废原因、器械名称、规格、型号、购置时间、使用情况等信息。申请表经部门负责人审核后，报器械室负责人审批。3.报废鉴定器械室负责人组织相关人员对申请报废的器械进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的器械，可邀请专业技术人员进行鉴定。4.报废处理经鉴定符合报废条件的器械，由器械室统一进行处理。报废器械的处理方式包括报废变卖、报废销毁等，处理过程应进行记录。报废变卖的收入应上缴财务部门，统一核算管理。七、人员管理1.人员资质器械室管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉器械管理的法律法规和规章制度。从事特殊器械管理的人员，应经过专业培训并取得相应的资质证书。2.人员培训定期组织器械室管理人员参加业务培训，不断提高其业务水平和管理能力。培训内容包括器械管理知识、法律法规、新技术、新方法等方面。3.人员考核建立器械室管理人员考核制度，定期对其工作表现进行考核。考核内容包括工作态度、业务能力、管理水平、工作业绩等方面。根据考核结果进行奖惩，激励管理人员积极工作。八、安全管理1.安全制度建立健全器械室安全管理制度，明确安全责任，确保器械室的安全。安全管理制度应包括安全操作规程、消防安全制度、防盗制度、保密制度等方面。2.安全检查定期对器械室进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。安全检查内容包括消防设施、电器设备、防盗设施、器械存放等方面。3.应急处理制定器械室应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。发生安全事故时，应及时报告上级主管部门，并采取相应的措施进行处理。九、信息化管理1.管理系统建设建立器械信息化管理系统，实现器械采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节的信息化管理。管理系统应具备器械信息录入、查询、统计、报表生成等功能。2.数据管理器械室管理人员应及时将器械的相关信息录入管理系统，确保数据的准确性和完整性。定期对管理系统