政府机要管理制度

政府机要管理制度一、总则（一）目的为加强政府机要管理工作，确保机要文件、资料和信息的安全、准确、及时传递与处理，保守国家机密，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于政府各部门及其工作人员在机要工作中的行为规范。（三）基本原则1.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保机要信息不泄露。2.准确原则：机要文件、资料和信息的传递、处理要准确无误。3.及时原则：提高工作效率，及时处理机要事务。4.规范原则：各项机要工作要严格按照规定的程序和标准进行。二、机要文件管理（一）文件收发1.收文机要人员负责接收机要文件，核对文件数量、编号、密级等信息。对收到的文件进行登记，详细记录文件名称、来文单位、文号、日期、密级等。及时将文件送呈相关领导或部门阅办。2.发文起草机要文件时，拟稿人要确保文件内容准确、规范，符合保密要求。文稿经审核、签发后，机要人员负责编号、打印、校对。按照规定的发送范围和方式进行发文，确保文件安全送达。（二）文件传阅1.传阅范围：根据文件内容和工作需要，确定文件传阅范围。2.传阅顺序：一般按照领导职务高低或工作相关性依次传阅。3.传阅要求传阅文件应在机要文件传阅夹内进行，不得随意抽取、横传。阅文人员要在规定时间内阅毕，并签字注明日期。机要人员要及时跟踪文件传阅情况，提醒阅文人员按时归还。（三）文件保管1.存放地点：机要文件应存放在专门的机要室，机要室要具备防盗、防火、防潮、防虫等安全设施。2.分类存放：按照文件类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。3.定期盘点：机要人员定期对机要文件进行盘点，核对文件数量和保管情况，发现问题及时报告。（四）文件清退与销毁1.清退：根据文件管理规定，定期对需要清退的文件进行清理，通知相关部门和人员按时清退。2.销毁对已过保管期限或不需要留存的机要文件，按照规定的程序进行销毁。销毁文件时，要填写销毁清单，由专人负责监销，确保文件彻底销毁。三、机要通信管理（一）通信设备使用1.专人专用：机要通信设备应由专人负责使用和保管，不得转借他人。2.定期维护：定期对机要通信设备进行维护和检查，确保设备正常运行。3.安全保密：使用机要通信设备传输信息时，要采取加密等安全措施，防止信息泄露。（二）通信内容管理1.保密要求：机要通信内容要严格保密，不得在非机要通信渠道传播。2.记录备案：对重要的机要通信内容要进行记录备案，以备查阅。四、机要会议管理（一）会议筹备1.确定议题：根据工作需要，确定机要会议议题。2.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等。3.场地安排：选择安全保密的会议场地，确保会议环境符合机要工作要求。（二）会议组织1.签到登记：参会人员进入会场时要进行签到登记，领取会议资料。2.会议纪律：强调会议纪律，要求参会人员关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交谈。3.会议记录：安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。（三）会议文件管理1.文件发放：会议资料由机要人员统一发放，参会人员要妥善保管，不得随意丢弃。2.文件回收：会议结束后，机要人员负责回收会议文件，进行整理和归档。五、机要人员管理（一）人员选拔1.政治素质：机要人员应具备较高的政治素质，忠诚可靠，保守机密。2.业务能力：熟悉机要工作流程和相关法律法规，具备较强的文字处理、沟通协调等能力。3.审查考核：对机要人员进行严格的审查考核，包括政治背景、工作经历等方面。（二）培训教育1.定期培训：组织机要人员参加定期的业务培训，不断提高其业务水平和保密意识。2.专题教育：开展保密专题教育活动，加强机要人员对保密法律法规和保密制度的学习。（三）考核奖惩1.考核内容：对机要人员的工作表现、保密纪律执行情况等进行考核。2.奖励措施：对工作成绩突出的机要人员给予表彰和奖励。3.惩罚措施：对违反机要管理制度的机要人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至依法追究法律责任。六、保密监督与检查（一）内部监督1.定期自查：各部门定期对本部门的机要工作进行自查，发现问题及时整改。2.互查互纠：组织部门之间开展机要工作互查，相互学习，共同提高保密工作水平。（二）外部监督1.接受审计：接受审计部门对机要工作经费使用等情况的审计监督。2.配合检查：积极配合上级机关、保密部门等对机要工作的检查，对提出的问题及时整改落实。七、应急处置（一）突发事件预案制定机要工作突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）事件处理1.信息报告：一旦发生机要信息泄露等突发事件，机要人员要立即报告上级领导和相关部门。2.应急措施：按照应急预案采取相应的应急措施，如封锁现场