风化煤管理制度

风化煤管理制度一、总则（一）目的为加强公司风化煤的管理，规范风化煤的采购、储存、加工、销售等环节，提高风化煤资源的利用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及风化煤管理的所有部门和人员，包括采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，确保风化煤管理活动合法合规。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对风化煤的各个环节进行有效管理，提高管理效率和效益。3.安全第一原则：把安全放在首位，加强风化煤储存、加工等环节的安全管理，防止安全事故发生。4.效益优先原则：充分挖掘风化煤的价值，优化资源配置，实现公司经济效益最大化。二、风化煤采购管理（一）采购计划1.生产部门应根据公司年度生产计划和销售预测，结合库存情况，提前制定风化煤采购计划。采购计划应明确风化煤的品种、数量、质量要求、采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核，报公司分管领导审批后执行。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集风化煤供应商信息，建立供应商档案。档案内容包括供应商基本情况、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等。2.对潜在供应商进行实地考察和评估，综合考虑其信誉、实力、产品质量等因素，选择优质供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。（三）采购合同管理1.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门，如仓储部门、财务部门等，以便各部门做好相应准备。2.严格按照采购合同执行，跟踪合同履行情况。如发现供应商有违约行为，应及时采取措施，要求供应商限期整改或承担违约责任。3.建立采购合同台账，对合同的签订、执行、变更、终止等情况进行详细记录，便于查询和管理。（四）采购验收1.风化煤到货前，仓储部门应做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具、确定验收场地等。2.风化煤到货时，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准，对风化煤的品种、数量、质量等进行严格验收。3.如发现风化煤质量不符合合同要求或存在数量短缺等问题，验收人员应及时与供应商沟通，并做好记录。采购部门应根据实际情况，要求供应商采取补货、换货或退货等措施。4.验收合格的风化煤，仓储部门应办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明风化煤的品种、数量、入库时间等信息。三、风化煤储存管理（一）储存场地规划1.根据公司实际情况，合理规划风化煤储存场地。储存场地应具备良好的通风、排水条件，防止风化煤受潮、淋雨等。2.按照风化煤的品种、质量等级等进行分区储存，不同品种、不同等级的风化煤应分开存放，并有明显标识。（二）库存管理1.仓储部门应建立风化煤库存台账，详细记录风化煤的入库、出库、结存等情况。库存台账应定期与财务部门进行核对，确保账实相符。2.定期对风化煤库存进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。盘点结果应形成盘点报告，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。3.加强对风化煤库存的安全管理，采取必要的防火、防盗、防潮等措施。储存场地应配备消防器材，严禁烟火，并设置警示标志。（三）储存期限管理1.根据风化煤的特性和质量要求，确定合理的储存期限。一般情况下，风化煤的储存期限不宜过长，以免影响其质量。2.仓储部门应定期对储存的风化煤进行质量检查，对于超过储存期限或质量不符合要求的风化煤，应及时采取处理措施，如降级使用、调配给其他合适的用户等。四、风化煤加工管理（一）加工计划1.生产部门应根据市场需求和公司生产经营情况，制定风化煤加工计划。加工计划应明确加工产品的品种、规格、数量、质量要求、加工时间等内容。2.加工计划需经部门负责人审核，报公司分管领导审批后执行。（二）加工过程管理1.按照加工计划组织生产，确保加工过程的顺利进行。生产部门应合理安排人员和设备，严格控制加工质量和生产进度。2.加强对加工过程的质量控制，建立质量检验制度。在加工过程中，应定期对产品进行抽样检验，确保产品质量符合相关标准和合同要求。3.做好加工过程中的设备维护和保养工作，确保设备正常运行。定期对设备进行检查、维修和保养，及时更换磨损的零部件，提高设备的使用寿命和生产效率。（三）加工产品检验1.加工完成的产品应进行严格检验，检验合格后方可入库或销售。检验内容包括产品的品种、规格、质量等。2.检验人员应按照相关标准和检验规范进行检验，并填写检验报告。检验报告应详细记录产品的检验结果，如合格或不合格等。3.如发现加工产品质量不符合要求，应及时通知生产部门进行返工或采取其他处理措施，直至产品质量符合要求为止。五、风化煤销售管理（一）销售计划1.销售部门应根据市场需求和公司生产经营情况，制定风化煤销售计划。销售计划应明确销售产品的品种、规格、数量、价格、销售时间等内容。2.销售计划需经部门负责人审核，报公司分管领导审批后执行。（二）客户开发与管理1.积极开拓市场，开发新客户。通过多种渠道宣传公司的风化煤产品，提高产品知名度和市场占有率。2.建立客户档案，对客户的基本情况、购买能力、购买习惯等进行详细记录。定期对客户进行回访，了解客户需求和意见，加强与客户的沟通与合作。3.对客户进行分类管理，根据客户的重要程度和购买量等因素，将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户。针对不同类型的客户，采取不同的营销策略和服务措施。（三）销售合同管理1.与客户签订销售合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。2.销售合同签订后，销售部门应及时将合同副本分发给相关部门，如生产部门、仓储部门、财务部门等，以便各部门做好相应准备。3.严格按照销售合同执行，跟踪合同履行情况。如发现客户有违约行为，应及时采取措施，要求客户限期整改或承担违约责任。4.建立销售合同台账，对合同的签订、执行、变更、终止等情况进行详细记录，便于查询和管理。（四）销售发货管理1.根据销售合同和客户需求，仓储部门应及时组织发货。发货前，应对风化煤的品种、数量、质量等进行再次核对，确保发货产品符合合同要求。2.选择合适的运输方式，确保风化煤安全、及时送达客户手中。在运输过程中，应做好防护措施，防止风化煤受潮、淋雨、散落等。3.发货后，仓储部门应及时填写发货单，并将发货单副本分发给销售部门和财务部门。销售部门应及时通知客户发货情况，并跟踪货物运输状态。六、质量管理（一）质量标准制定1.参考国家相关标准和行业规范，结合公司实际情况，制定风化煤的质量标准。质量标准应明确风化煤的品种、粒度、发热量、水分、灰分、挥发分等指标要求。2.质量标准需经公司技术部门审核，报公司管理层批准后执行。（二）质量控制措施1.在风化煤采购环节，严格按照质量标准对供应商提供的产品进行验收，确保采购的风化煤质量符合要求。2.在储存环节，加强对风化煤的质量监测，定期对库存风化煤进行质量检查，发现质量问题及时采取措施处理。3.在加工环节，建立质量检验制度，对加工过程中的产品进行抽样检验，确保加工产品质量符合质量标准。4.在销售环节，向客户提供质量合格的风化煤产品，并在销售合同中明确质量标准和质量责任。如客户对产品质量提出异议，应及时进行处理。（三）质量检验与检测1.配备必要的质量检验设备和检测仪器，如采样工具、化验设备等，确保能够对风化煤的质量进行准确检测。2.定期对质量检验设备和检测仪器进行校准和维护，保证其准确性和可靠性。3.委托有资质的第三方检测机构对风化煤进行定期抽检或专项检测，确保公司风化煤质量符合相关标准和市场需求。七、安全管理（一）安全制度与责任1.建立健全风化煤管理安全制度，明确各部门和人员在安全管理方面的职责和权限。2.与各部门负责人签订安全责任书，将安全责任落实到具体岗位和个人。（二）储存安全管理1.储存场地应符合安全要求，设置明显的安全警示标志。2.加强对储存场地的巡查，及时发现和消除安全隐患。如发现风化煤自燃等异常情况，应立即采取措施进行处理。3.配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。（三）加工安全管理1.加工车间应制定安全操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作。2.加强对加工设备的安全管理，定期对设备进行检查、维修和保养，确保设备安全运行。3.在加工过程中，如涉及粉尘、噪音等职业危害因素，应采取有效的防护措施，保障员工的身体健康。（四）运输安全管理1.选择具备资质的运输单位进行风化煤运输，并签订运输安全协议，明确双方的安全责任。2.对运输车辆进行定期检查和维护，确保车辆性能良好，符合安全运输要求。3.在运输过程中，应采取必要的安全措施，如防止风化煤泄漏、掉落等，确保运输安全。八、环境保护管理（一）环保制度与措施1.建立风化煤管理环境保护制度，明确各部门在环境保护方面的职责和义务。2.采取有效的环境保护措施，减少风化煤储存、加工、运输等过程中对环境的污染。（二）粉尘污染防治1.在风化煤储存场地，应设置防风抑尘网、洒水降尘设施等，减少粉尘飞扬。2.在加工车间，应安装粉尘收集和处理设备，对加工过程中产生的粉尘进行有效收集和处理，达标后排放。（三）废水污染防治1.对风化煤储存场地和加工车间产生的废水进行收集和处理，达标后回用或排放。2.加强对废水处理设施的运行管理，定期进行检查和维护，确保其正常运行。（四）固体废弃物管理1.对风化煤加工过程中产生的废渣等固体废弃物，应按照相关规定进行分类收集、存放和处置。2.严禁随意丢弃固体废弃物，防止对土壤、水体等造成污染。九、监督与考核（一）监督检查1.公司成立风化煤管理监督小组，定期对风化煤采购、储存、加工、销售等环节进行监督检查。2.监督小组应制定详细的检查计划和检查表，对各环节的管理情况进行全面检查。检查内容包括制度执行情况、工作流程规范情况、质量安全环保措施落实情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，监督小组应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立风化煤管理考核评价体系，对各部门和人员的风化煤管理工作进行考核评价。考核评价指标应包括工作业绩、工作质量、安