司机油管理制度

司机油管理制度总则1.目的为加强公司车辆燃油管理，规范司机用油行为，降低燃油消耗，节约成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有配备司机的车辆燃油管理。3.职责分工行政部门负责制定、修订司机油管理制度。监督检查司机油管理制度的执行情况。定期统计、分析车辆燃油消耗情况。财务部门负责审核燃油费用报销凭证。按照规定支付车辆燃油费用。司机严格遵守本制度，正确使用车辆燃油。做好车辆日常维护保养，确保车辆燃油系统正常运行。及时记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。车辆及用油信息管理1.车辆档案建立行政部门应为每辆配备司机的车辆建立详细档案，内容包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、发动机号、车架号、燃油类型、油箱容量等。定期更新车辆档案信息，确保档案信息准确无误。2.加油卡管理公司统一办理加油卡，实行一车一卡制度。加油卡由行政部门指定专人保管，并做好加油卡的领用、充值、使用登记工作。司机在使用加油卡加油前，应确认加油卡余额充足。如余额不足，应及时向行政部门申请充值。加油卡不得转借他人使用，如有遗失或被盗，应立即挂失，并及时向行政部门报告。3.油耗统计司机应每次加油时，在加油发票上详细记录加油时间、加油金额、加油量、行驶里程等信息，并在加油后及时将加油发票交行政部门审核。行政部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计分析，计算每辆车的百公里油耗，并与历史油耗数据进行对比，分析油耗变化原因。对于油耗异常的车辆，行政部门应及时组织调查，查找原因，并采取相应措施进行处理。加油流程1.定点加油公司根据车辆行驶路线和实际需求，选定固定的加油站作为定点加油单位。定点加油站应具备油品质量可靠、价格合理、服务良好等条件。司机应在定点加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。如因特殊情况需要到非定点加油站加油，应提前向行政部门报告，并说明原因。2.加油申请司机根据车辆燃油消耗情况，提前预估加油量，并填写《加油申请表》，详细注明车辆车牌号、预计加油量、申请加油时间等信息。将《加油申请表》提交给行政部门审核。行政部门审核通过后，通知加油卡保管人员为加油卡充值或批准司机使用加油卡加油。3.现场加油司机持加油卡到定点加油站加油。加油时，应要求加油站工作人员在加油卡上准确记录加油时间、加油金额、加油量等信息，并在加油发票上签字确认。加油完毕后，司机应仔细核对加油发票上的信息与实际加油情况是否一致，如有不符，应及时与加油站工作人员沟通解决。4.加油报销司机将加油发票和《加油申请表》一并提交给行政部门审核。行政部门审核无误后，在发票上加盖"已审核"章，并签字确认。司机持审核通过的加油发票到财务部门报销。财务部门按照公司财务制度审核报销凭证，无误后支付燃油费用。燃油使用规范1.合理驾驶司机应严格遵守交通规则，文明驾驶，避免急加速、急刹车、频繁变道等不良驾驶习惯，以降低燃油消耗。根据路况和车速合理选择档位，保持发动机在经济转速范围内运行。定期检查轮胎气压，确保轮胎气压正常。轮胎气压不足会增加车辆行驶阻力，导致燃油消耗增加。2.车辆维护司机应定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、燃油系统、轮胎等部件正常运行。如发现车辆存在故障或异常情况，应及时维修，避免因车辆故障导致燃油消耗增加。按照车辆使用说明书的要求，定期更换机油、空气滤清器、燃油滤清器等部件，保持车辆良好的技术状态。3.杜绝浪费司机应杜绝燃油浪费行为，如长时间空转发动机、私自用公司车辆办理个人事务等。车辆在停车等待时，应关闭发动机，避免不必要的燃油消耗。如发现车辆存在燃油泄漏等异常情况，应及时报告行政部门，并采取相应措施进行处理，防止燃油进一步浪费。油耗考核1.考核指标设定行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，设定每辆车的百公里油耗考核指标。百公里油耗考核指标应根据车辆实际情况定期进行调整，确保考核指标合理、科学。2.考核周期油耗考核周期为每月。行政部门每月对司机的油耗情况进行统计分析，并与百公里油耗考核指标进行对比。3.考核方式行政部门根据司机每月的百公里油耗情况进行评分，计算公式为：百公里油耗得分=（百公里油耗考核指标实际百公里油耗）/百公里油耗考核指标×100。当实际百公里油耗低于百公里油耗考核指标时，得分越高，说明油耗控制越好；当实际百公里油耗高于百公里油耗考核指标时，得分为负数，说明油耗超出控制范围。4.考核结果应用将油耗考核结果与司机的绩效奖金挂钩。对于油耗控制良好的司机，给予适当的奖励；对于油耗超出控制范围的司机，进行相应的处罚。连续三个月百公里油耗超出考核指标的司机，行政部门应与其进行谈话，分析原因，并制定改进措施。如仍无明显改进，公司有权调整其工作岗位或解除劳动合同。监督与检查1.定期检查行政部门定期对车辆燃油管理情况进行检查，包括加油卡使用情况、油耗统计情况、车辆维护情况等。检查方式可采用现场检查、查阅资料、数据分析等多种方式，确保检查工作全面、深入、有效。2.不定期抽查行政部门不定期对司机用油情况进行抽查，核实司机是否按照规定在定点加油站加油、是否存在燃油浪费行为等。对于抽查中发现的问题，应及时进行处理，并要求司机立即整改。3.投诉处理设立投诉举报电话和邮箱，接受公司员工对司机用油违规行为的投诉举报。对于投诉举报内容，行政部门应及时进行调查核实，如情况属实，按照本制度相关规定进行处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。违规处理1.违规行为界定司机如有下列行为之一，视为违规：未在定点加油站加油。擅自将加油卡转借他人使用。虚开发票报销燃油费用。存在燃油浪费行为，如长时间空转发动机、私自用公司车辆办理个人事务等。未按照规定记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。其他违反本制度的行为。2.违规处理措施对于首次违规的司机，行政部门给予警告，并责令其立即整改。对于再次违规的司机，行政部门视情节轻重，给予罚款、扣减绩效奖金、调岗等处罚。对于情节严重的违规行为，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.违规记录存档行政部门建立司机违规记录档案，对司机的违规行为及处理情况进行详细记录。违规记录档案