避难硐管理制度

避难硐管理制度总则1.目的为加强避难硐的规范管理，确保在突发紧急情况时，避难硐能切实发挥其安全庇护作用，保障人员生命安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所属各涉及可能使用避难硐的区域及相关人员。3.基本原则避难硐的管理应遵循安全第一、预防为主、定期维护、确保可用的原则。确保避难硐设施始终处于良好运行状态，关键时刻能够有效为人员提供安全避难场所。避难硐设施管理1.建设与布局避难硐的建设应符合国家相关标准和行业规范要求，根据公司实际生产布局和潜在风险区域合理规划设置。明确避难硐的位置、面积、结构形式等具体参数，确保其具备良好的防护性能和生存条件。2.设施配备避难硐内应配备必要的生命保障设备，如空气净化与供应系统、食品与饮用水、急救药品与设备、通讯设施、照明设备等。对各类设备进行详细登记造册，注明设备名称、型号、数量、购置时间、维护记录等信息，建立设备档案。3.日常巡查安排专人负责避难硐的日常巡查工作，每日至少进行一次全面巡查。巡查内容包括设施设备的运行状况、物资储备情况、环境卫生等。巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、巡查人员、发现的问题及处理情况等。对于发现的问题，应及时报告并采取相应措施进行处理。4.维护保养制定避难硐设施设备的维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保其性能良好、运行正常。对于空气净化与供应系统、通讯设施等关键设备，应每季度进行一次专业维护保养，并做好维护保养记录。定期检查食品与饮用水的储备情况，及时更换过期或变质的物资。5.故障维修当避难硐设施设备出现故障时，应立即启动维修程序。维修人员应在接到通知后尽快到达现场进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于较为复杂或需要较长时间修复的故障，应采取临时应急措施，确保避难硐的基本功能不受影响，并及时向上级报告维修进展情况。维修完成后，应对维修情况进行详细记录，包括故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息。人员管理1.避难硐使用培训对所有可能进入避难硐的人员进行专门的使用培训，培训内容包括避难硐的功能、设施设备的操作方法、紧急情况下的应对措施等。培训应定期组织，确保人员熟悉避难硐的使用流程和要求。培训结束后，应对人员进行考核，考核合格后方可具备进入避难硐的资格。2.人员登记与准入在避难硐入口处设置登记点，对进入避难硐的人员进行详细登记，包括姓名、部门、进入时间等信息。严格控制避难硐的准入人员，只有经过培训且考核合格、持有有效准入证件的人员才能进入。严禁无关人员进入避难硐。3.内部管理进入避难硐的人员应遵守避难硐内的各项规定，听从统一指挥，不得擅自行动。保持避难硐内的环境卫生和秩序，不得随意丢弃垃圾和损坏设施设备。合理使用避难硐内的物资，按照规定领取和使用食品、饮用水、急救药品等物资，不得浪费或挪用。4.应急演练定期组织避难硐应急演练，检验和提高人员在紧急情况下的应急反应能力和避难硐的实际使用效果。演练内容应包括紧急情况下的人员疏散、避难硐的启动与运行、物资调配与使用、通讯联络等环节。演练结束后，应对演练效果进行评估总结，针对存在的问题及时进行改进和完善。物资管理1.物资储备根据避难硐的设计容量和预计使用时间，合理储备食品、饮用水、急救药品、照明设备、通讯设备等各类物资。物资储备应定期进行检查和更新，确保物资的质量和有效期符合要求。对于临近保质期的物资，应及时进行更换或处理。2.物资采购制定物资采购计划，根据物资储备情况和实际需求，及时采购所需物资。物资采购应选择正规渠道，确保物资质量可靠。采购过程中应严格按照公司采购管理制度执行，做好采购记录和验收工作。3.物资发放与使用建立物资发放登记制度，对发放的物资进行详细记录，包括物资名称、数量、发放时间、领取人员等信息。明确物资的使用标准和方法，指导人员正确使用物资。严禁超标准使用物资或私自将物资带出避难硐。4.物资回收与处理在避难硐解除使用后，对剩余物资进行清理回收，做好登记和盘点工作。对于损坏或过期无法使用的物资，应按照公司相关规定进行妥善处理，避免造成环境污染和资源浪费。应急管理1.应急预案制定结合公司实际情况，制定完善的避难硐应急救援预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急响应当发生紧急情况需要启动避难硐时，应立即按照应急预案的要求进行响应。相关人员应迅速组织人员疏散至避难硐，并做好人员登记和秩序维护工作。及时向上级报告紧急情况和避难硐的启用情况，同时与外界保持通讯联络，确保信息畅通。3.救援行动在避难硐内，应根据实际情况采取相应的救援措施，如对受伤人员进行急救、合理调配物资保障人员基本生活需求等。积极配合外部救援力量开展救援工作，提供必要的信息和协助。4.应急结束当紧急情况得到有效控制，人员安全得到保障后，经评估确认可以结束应急状态时，按照规定程序解除避难硐的使用。对应急过程进行总结评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议，为今后的应急工作提供参考。监督检查1.内部监督公司安全管理部门定期对避难硐的管理情况进行监督检查，检查内容包括设施设备管理、人员管理、物资管理、应急管理等方面。对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。2.外部监督积极配合政府相关部门的监督检查，及时提供避难硐管理的相关资料和信息。对于政府部门提出的意见和建议，认真落实整改，不断提高避难硐的管理水平和安全保障能力。培训与教育1.培训计划制定避难硐管理培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训计划应根据公司实际情况和人员需求进行合理安排。培训内容应包括避难硐的基本知识、设施设备操作技能、应急处置方法、人员管理要求、物资管理规定等方面。2.培训方式采用多种培训方式，如集中授课、现场演示、模拟演练等，确保培训效果。邀请专业人员进行授课，提高培训的专业性和权威性。同时，鼓励内部人员分享经验和知识，开展互动式培训。3.教育宣传加强对避难硐管理相关知识的宣传教育，通过内部宣传栏、公司网站、微信公众号等渠道，