抽烟室管理制度

抽烟室管理制度总则1.目的为加强公司抽烟室的管理，维护公司环境和员工健康，规范员工抽烟行为，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有抽烟室及在抽烟室内抽烟的员工。3.基本原则安全第一原则：确保抽烟室的使用安全，防止火灾等安全事故发生。健康优先原则：在满足员工抽烟需求的同时，尽量减少对非抽烟员工及周边环境的二手烟危害。规范管理原则：对抽烟室的使用进行明确规范，引导员工文明抽烟。抽烟室设置与布局1.抽烟室位置抽烟室应设置在相对独立且通风良好的区域，远离办公区、会议室、餐厅、茶水间等人员密集场所。抽烟室应靠近楼梯间或电梯间等便于人员进出的位置，但不得影响其他区域的正常通行。2.抽烟室面积根据公司员工抽烟人数及空间布局合理确定抽烟室面积，确保室内有足够的空间供员工舒适抽烟，人均使用面积不低于[X]平方米。3.内部布局抽烟室内应合理划分抽烟区、休息区等功能区域。抽烟区应配备足够数量的烟灰缸，烟灰缸应放置在固定位置，且保持清洁。休息区可设置适量的座椅、茶几等设施，供员工抽烟间隙休息使用。休息区应保持整洁，不得堆放杂物。在抽烟室内显眼位置张贴禁烟标识、安全警示标识及抽烟室管理制度等。设施配备与维护1.通风设施抽烟室应安装有效的通风设备，如排风扇、新风系统等，确保室内空气能够及时排出室外，保持空气清新。通风设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，通风效果良好。2.消防设施抽烟室内应配备足够数量且符合国家标准的灭火器材，如灭火器、灭火沙等，并放置在明显且易于取用的位置。定期对消防设施进行检查和维护，确保其性能完好，有效期内。同时，确保抽烟室内的消防通道畅通无阻。3.其他设施抽烟室内应配备垃圾桶，用于收集烟蒂、杂物等垃圾，垃圾桶应及时清理，保持抽烟室内环境整洁。根据实际需要，可在抽烟室内提供适量的纸巾等用品。人员管理1.抽烟室使用人员本公司员工（包括正式员工、试用期员工等）在规定时间内可进入抽烟室抽烟。严禁非公司员工进入公司抽烟室抽烟。如有特殊情况需进入，须经公司相关部门批准，并在专人陪同下方可进入。2.抽烟室使用时间周一至周五：上午[开始时间][结束时间]，下午[开始时间][结束时间]。周六、周日及法定节假日：[具体时间]（如有调整，另行通知）。员工应严格遵守抽烟室使用时间，不得在非规定时间内进入抽烟室抽烟。3.进入抽烟室要求员工进入抽烟室前，应将手机调至静音或关机状态，避免在室内产生噪音干扰他人。进入抽烟室后，应随手关门，保持室内相对封闭，减少二手烟外溢。不得携带易燃易爆等危险物品进入抽烟室。抽烟行为规范1.文明抽烟员工在抽烟室内应保持良好的行为举止，不得大声喧哗、争吵或做出其他不文明行为。不得在抽烟室内随地吐痰、乱扔烟蒂及其他杂物，应将烟蒂熄灭后放入烟灰缸内，杂物放入垃圾桶内。2.控制抽烟量鼓励员工尽量减少抽烟量，倡导健康生活方式。不得在抽烟室内过度抽烟，影响其他员工的正常使用和身体健康。3.特殊情况处理如遇通风设备故障、消防设施异常等特殊情况，应立即停止抽烟，并配合相关人员进行处理。在特殊情况未排除前，不得继续在抽烟室内抽烟。清洁与卫生管理1.日常清洁每天安排专人对抽烟室进行清洁，包括地面清扫、烟灰缸清理、桌椅擦拭等，确保抽烟室内环境整洁。清洁人员应在抽烟室使用结束后及时进行清洁，保证下一次使用时抽烟室干净卫生。2.定期消毒每周对抽烟室进行一次全面消毒，重点对墙面、地面、桌椅、烟灰缸等进行消毒处理，防止细菌、病毒滋生。消毒应使用符合国家标准的消毒用品，并按照正确的消毒方法进行操作。3.卫生检查公司行政部门定期对抽烟室的卫生情况进行检查，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。将抽烟室卫生情况纳入公司环境卫生考核范围，对卫生管理工作表现优秀的部门或个人进行表彰，对不达标的进行通报批评。安全管理1.消防安全抽烟室内严禁使用明火照明、取暖等，如需使用照明设备，应使用符合安全标准的灯具。不得在抽烟室内私拉乱接电线、违规使用电器设备，如发现电器设备故障或电线老化等情况，应及时通知相关部门进行维修。定期组织员工进行消防安全知识培训和应急演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.其他安全保持抽烟室内通道畅通，不得堆放杂物影响通行安全。注意观察抽烟室内设施设备的运行情况，如发现异常及时报告，防止因设施设备故障引发安全事故。监督与考核1.监督检查公司行政部门、安全管理部门等相关人员定期对抽烟室的使用情况、设施设备运行情况、环境卫生情况等进行监督检查。设立举报电话或邮箱，接受员工对违反抽烟室管理制度行为的举报，对举报属实的给予举报人一定奖励。2.违规处理对于违反抽烟室管理制度的员工，第一次给予口头警告，并记录在案；第二次给予书面警告；第三次及以上将视情节轻重给予相应的经济处罚，如罚款[X]元，并在公司内部进行通报批评。对于因违规抽烟行为引发安全事故或造成恶劣影响的，将依法依规追究相关人员的责任。3.考核机制将抽烟室管理工作纳入部门绩效考核范围，对抽烟室管理规范、卫生良好、无违规行为的部门给予适当加分奖励。对抽烟室管理不善，出现较多违规行为或卫生问题的部门进行扣分处理，并要求限期整改。附则1.制度解释权本制度由公司人事部门负责解释。如有未尽事宜，由人事部门