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文档简介
卖场温度管理制度一、总则1.目的为营造舒适的购物环境,保障顾客和员工的身体健康,提高顾客满意度和员工工作效率,特制定本卖场温度管理制度。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有卖场及相关办公区域。3.基本原则遵循科学合理、节能环保、满足需求的原则,确保卖场温度适宜,为顾客和员工提供良好的环境条件。二、温度标准1.夏季温度标准卖场营业区域温度应保持在24℃26℃之间。办公区域温度应保持在25℃27℃之间。2.冬季温度标准卖场营业区域温度应保持在18℃20℃之间。办公区域温度应保持在20℃22℃之间。三、温度控制措施1.空调系统管理定期对空调设备进行维护保养,包括清洁滤网、检查制冷剂、调试设备运行参数等,确保空调系统正常运行,制冷制热效果良好。根据季节和实际需求,合理设定空调的运行模式和温度设定值。夏季制冷时,温度设定值不得低于24℃;冬季制热时,温度设定值不得高于20℃。空调运行期间,安排专人定时巡检,观察设备运行状态,如发现异常及时报修处理。2.通风系统管理保持通风系统畅通,定期检查通风管道是否堵塞、风机运转是否正常等,确保空气能够正常流通,保证卖场内空气清新。根据卖场人员密度和实际情况,合理调整通风量。在营业高峰时段,适当增加通风量;在非营业时段或人员较少时,可适当降低通风量,但要确保空气质量符合卫生标准。3.遮阳与保暖措施在夏季,合理利用遮阳设施,如遮阳帘、遮阳网等,减少阳光直射卖场,降低室内温度升高幅度。在冬季,检查门窗的密封性,对于有缝隙的门窗及时进行密封处理,防止冷空气进入卖场。同时,可根据需要使用保暖设备,如暖风机等,但要注意安全使用,避免引发火灾等安全事故。四、温度监测与调整1.温度监测设备在卖场各区域安装适量的温度监测设备,如温度计、温度传感器等,确保能够实时准确地监测温度变化情况。温度监测设备应定期进行校准和维护,保证监测数据的准确性和可靠性。2.温度数据记录安排专人负责记录温度监测数据,记录内容包括监测时间、监测区域、温度数值等,记录频率为每小时一次。温度记录应妥善保存,保存期限为至少一年,以备查阅和分析。3.温度调整依据根据温度监测数据和设定的温度标准,当卖场实际温度超出或低于标准范围时,及时进行调整。考虑季节变化、天气情况、人员密度等因素,灵活调整温度控制措施,确保卖场温度始终保持在适宜范围内。4.调整流程当发现温度异常时,温度监测人员应及时向卖场管理人员报告。卖场管理人员根据实际情况,下达温度调整指令,通知空调操作人员或相关维修人员进行调整操作。调整完成后,要对调整效果进行跟踪检查,确保温度恢复到正常范围。五、特殊情况处理1.极端天气情况在高温或低温等极端天气条件下,应根据实际情况适当调整温度标准。高温天气时,可将卖场营业区域温度上限适当提高,但不得超过28℃;低温天气时,可将卖场营业区域温度下限适当降低,但不得低于16℃。加强对空调系统和通风系统的运行管理,确保设备满负荷运行,以应对极端天气带来的温度变化挑战。同时,密切关注设备运行状态,增加巡检频次,及时处理设备故障。2.设备故障当空调、通风等温度控制设备出现故障时,应立即启动应急预案,组织专业维修人员进行抢修,尽快恢复设备正常运行。在设备故障期间,可采取临时替代措施,如使用风扇、暖手宝等小型设备,以维持卖场基本的温度环境,但要注意安全使用。同时,要向顾客和员工做好解释工作,争取理解和配合。3.大型促销活动在举办大型促销活动期间,卖场人员密度较大,应适当降低空调温度设定值,确保顾客在舒适的环境中购物。同时,要加强通风系统的运行,保证空气流通。根据活动现场的实际情况,合理调整空调和通风设备的运行模式,如增加送风量、调整送风角度等,以提高温度控制效果,满足顾客需求。六、人员职责1.卖场管理人员职责负责监督和管理卖场温度管理制度的执行情况,确保各项措施落实到位。根据实际情况,合理安排温度控制设备的运行时间和参数调整,协调解决温度管理过程中出现的问题。定期检查温度监测数据记录情况,对温度管理工作进行总结和分析,不断优化管理措施。2.空调操作人员职责严格按照操作规程操作空调设备,确保设备正常运行,根据设定的温度标准和实际需求,及时调整空调运行模式和参数。定期对空调设备进行日常维护保养,包括清洁滤网、检查设备运行状况等,发现问题及时报告并处理。配合卖场管理人员做好温度调整工作,记录空调设备的运行情况和相关数据。3.通风系统维护人员职责负责通风系统的日常巡检和维护工作,确保通风管道畅通、风机运转正常,及时清理通风系统中的杂物和灰尘。根据卖场实际情况,合理调整通风量,保证空气流通和空气质量符合要求。对通风系统出现的故障及时进行维修处理,确保通风系统正常运行。4.温度监测人员职责负责按时记录卖场各区域的温度监测数据,确保记录数据准确、完整。密切关注温度变化情况,发现温度异常及时向卖场管理人员报告,并协助采取相应的调整措施。定期对温度监测设备进行检查和维护,保证设备正常工作。七、培训与宣传1.培训定期组织员工进行温度管理制度培训,使员工了解温度管理的重要性、温度标准以及各自在温度管理工作中的职责。培训内容包括空调和通风设备的操作规程、温度监测方法、特殊情况处理等,培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。通过培训,提高员工的温度管理意识和操作技能,确保员工能够正确配合温度管理工作,共同营造舒适的卖场环境。2.宣传在卖场内通过张贴宣传海报、播放温馨提示等方式,向顾客宣传温度管理制度,告知顾客卖场的温度标准和舒适的购物环境,引导顾客理解和支持温度管理工作。利用公司官方网站、微信公众号等渠道,发布温度管理相关信息,提高顾客对卖场温度管理的认知度。八、考核与奖惩1.考核建立温度管理工作考核机制,对卖场管理人员、空调操作人员、通风系统维护人员、温度监测人员等相关人员的温度管理工作进行考核。考核内容包括温度控制效果、设备运行维护情况、数据记录准确性、问题处理及时性等方面。考核周期为每月一次,考核结果将作为员工绩效评估和奖惩的重要依据。2.奖励对于在温度管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。奖励形式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。具体奖励标准如下:在温度控制方面,能够严格按照标准执行,确保卖场温度始终保持在适宜范围内,且在一个考核周期内未出现温度异常情况的员工,给予[X]元奖金奖励。在设备维护方面,及时发现并处理设备故障,保障设备正常运行,为卖场温度管理提供有力支持的员工,给予[X]元奖金奖励,并颁发"设备维护之星"荣誉证书。在温度监测工作中,数据记录准确、及时,为温度调整提供可靠依据,且能够积极协助解决温度管理问题的员工,给予[X]元奖金奖励。3.惩罚对于违反温度管理制度的员工,视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚形式包括警告、罚款、绩效扣分、辞退等。具体惩罚标准如下:未按照操作规程操作空调或通风设备,导致设备运行异常的员工,给予警告处分,并罚款[X]元。在温度管理工作中,因工作失误导致卖场温度长时间超出或低于标准范围,影响顾客购物体验和员工工作效率的员工,给予绩效扣分处理,并罚款[X]元。对温度监测数据记录不认真、不
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