预览室管理制度

预览室管理制度一、总则（一）目的为规范预览室的使用与管理，提高预览室资源的利用效率，为员工提供良好的预览环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有员工使用预览室的相关活动。（三）管理原则1.安全第一原则：确保预览室设施设备的安全使用，保障员工的人身安全。2.合理使用原则：鼓励员工合理利用预览室资源，提高工作效率。3.文明有序原则：倡导员工文明使用预览室，保持室内整洁、有序。二、预览室使用规定（一）开放时间1.周一至周五：[具体上午开放时间][具体下午关闭时间]。2.如遇特殊情况需调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。（二）预约制度1.员工如需使用预览室，需提前[X]小时通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约。2.预约信息应包括使用日期、时间段、使用人数等。3.同一时间段内，预览室的使用人数不得超过[X]人，以确保良好的使用环境。（三）使用时长1.单次使用时长一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向管理员说明并获得批准。2.员工应合理安排使用时间，避免长时间占用预览室资源，影响其他员工的使用。（四）使用权限1.仅限公司员工使用，严禁非公司人员进入预览室。2.员工应凭本人有效工作证件进入预览室，不得转借他人使用。三、预览室设施设备管理（一）设施设备配备1.预览室内配备电脑、投影仪、音响设备、桌椅等基本设施设备，以满足员工的预览需求。2.根据实际使用情况，定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）设施设备使用1.员工在使用设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。2.如发现设施设备出现故障或损坏，应及时向管理员报告，不得自行维修。（三）设施设备维护与保养1.管理员应定期对设施设备进行清洁、保养和检查，及时发现并解决潜在问题。2.对于需要维修的设施设备，管理员应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。四、预览室环境卫生管理（一）清洁要求1.员工在使用预览室后，应自觉将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾，保持室内整洁。2.管理员应每天对预览室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁等，确保室内环境干净卫生。（二）垃圾处理1.预览室内应配备垃圾桶，员工应将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。2.管理员应定期清理垃圾桶，保持垃圾处理的及时性和有效性。五、预览室安全管理（一）消防安全1.预览室内应配备灭火器等消防器材，并定期进行检查和维护，确保其处于有效状态。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在预览室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备，以免引发火灾。（二）用电安全1.员工在使用预览室内的电器设备时，应注意用电安全，不得超负荷使用电器，避免发生短路等安全事故。2.如发现电器设备出现漏电、冒烟等异常情况，应立即停止使用，并向管理员报告。（三）人员安全1.员工在预览室内应注意自身安全，避免因操作不当或其他原因造成人身伤害。2.如发生安全事故，应立即采取急救措施，并及时向公司相关部门报告。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约或未经批准擅自使用预览室。2.超过预约使用时间且未提前说明。3.将预览室设施设备转借他人或用于非工作目的。4.在预览室内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。5.破坏预览室环境卫生，乱扔垃圾或故意损坏设施设备。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，将给予口头警告，并记录在个人考勤档案中。2.对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、罚款等，并限制其使用预览室的权限。3.如因违规行为造成预览室设施设备损坏或其他损失的，员工应照价赔偿。七、附则（一）解释权本制