出入园管理制度

出入园管理制度一、总则（一）目的为加强公司园区的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司员工、访客及园区内财产的安全，特制定本出入园管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司园区内所有人员（包括员工、临时工、外包人员、访客等）及车辆的出入管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对出入园区的人员和车辆进行严格审查和登记，确保园区安全。2.服务至上原则：在保证安全的前提下，为出入人员和车辆提供便捷、高效的服务。3.权责明确原则：明确各部门及人员在出入园管理中的职责，确保管理工作有序进行。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作证，通过园区门禁系统正常刷卡或刷脸出入园区。工作证是员工出入园区的唯一有效凭证，不得转借他人使用。如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。2.迟到、早退迟到、早退的员工需在园区门禁处登记迟到、早退时间，并说明原因。每月迟到、早退累计次数达到一定标准的，将按照公司考勤制度进行相应处理。3.请假员工请假期间，如需出入园区，应提前向所在部门负责人请假，并说明出入时间和事由。部门负责人批准后，员工持请假条到园区门禁处登记，经安保人员核实后可出入园区。4.加班因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备加班时间。加班结束后，员工在园区门禁处登记加班结束时间，方可离开园区。（二）临时工、外包人员出入管理1.入职登记临时工、外包人员入职时，所在部门应提前向人力资源部门提交人员名单及相关信息。人力资源部门审核通过后，为其办理临时出入证，并通知安保部门备案。2.出入管理临时工、外包人员持临时出入证通过园区门禁系统出入园区。临时出入证仅限本人使用，不得转借他人。临时工、外包人员工作结束后，所在部门应及时通知人力资源部门办理临时出入证注销手续。（三）访客出入管理1.预约登记公司员工因工作需要接待访客时，应提前至少[X]小时通过公司内部系统或电话向安保部门预约访客信息，包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等。安保部门审核通过后，为访客发放临时访客证，并通知园区门岗做好接待准备。2.接待指引访客到达园区门岗时，应主动出示有效身份证件，并说明预约信息。门岗安保人员核实无误后，收回其身份证件，发放临时访客证，并指引访客前往接待部门。访客在园区内活动期间，应遵守园区各项规章制度，不得随意进入非接待区域。3.离开登记访客离开园区时，应将临时访客证交还给门岗安保人员，并取回身份证件。安保人员在访客离开记录上登记离开时间，确认无误后予以放行。（四）其他人员出入管理1.因公来访人员因公来访的政府部门人员、合作伙伴等，由接待部门提前向公司领导报备，并通知安保部门。安保部门根据领导批示，按照访客出入管理流程办理相关手续，安排人员引导来访人员进入园区。2.施工人员因园区施工需要进入的施工人员，施工单位应提前向公司工程管理部门提交施工人员名单及相关信息。工程管理部门审核通过后，通知安保部门为施工人员办理临时出入证。施工人员持临时出入证出入园区，并在指定区域施工。施工结束后，施工单位应及时通知工程管理部门办理临时出入证注销手续。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.车辆登记公司车辆应在安保部门进行登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系电话等信息。安保部门为公司车辆发放车辆通行证，车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.正常出入公司车辆凭车辆通行证通过园区门禁系统正常出入园区。驾驶员应遵守园区交通规则，不得超速、逆行、乱停乱放。3.维修、保养车辆出入管理车辆需要在园区内进行维修、保养时，驾驶员应提前向车辆管理部门提交维修、保养申请，并说明车辆故障情况及预计维修时间。车辆管理部门审核通过后，通知安保部门备案。维修、保养车辆在园区门岗登记相关信息后，方可进入园区指定维修区域。维修、保养结束后，车辆驾驶员到门岗注销登记信息，确认车辆无异常后予以放行。（二）外来车辆出入管理1.业务往来车辆因业务往来需要进入园区的外来车辆，由接待部门提前向安保部门报备车辆信息，包括车辆型号、车牌号、来访单位、来访事由、接待部门及接待人等。安保部门审核通过后，为外来车辆发放临时停车证，并通知园区门岗做好接待准备。外来车辆凭临时停车证在规定时间内进入园区，并按照指定路线行驶和停放。2.送货车辆送货车辆进入园区前，送货人员应提前与公司采购部门或收货部门联系，确认送货信息。采购部门或收货部门通知安保部门后，送货车辆在园区门岗登记相关信息，包括车辆型号、车牌号、送货单位、送货物品等。安保部门核实无误后，为送货车辆发放临时停车证，并指引车辆前往指定卸货区域。卸货完成后，送货车辆应尽快离开园区。3.出租车、网约车出租车、网约车不得进入园区。如有员工因特殊情况需要乘坐出租车、网约车进入园区，应在园区外下车，步行进入园区。（三）车辆出入检查1.安保人员有权对出入园区的车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等。2.严禁携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入园区。如发现可疑物品，安保人员应立即采取措施，并及时报告上级领导。3.对于违规车辆，安保人员有权拒绝其进入园区，并按照相关规定进行处理。四、门禁管理（一）门禁系统管理1.安保部门负责园区门禁系统的日常管理和维护，确保门禁系统正常运行。2.门禁系统的密码、钥匙等应由专人保管，不得随意泄露或转借他人。3.定期对门禁系统进行检查和维护，如发现故障应及时维修或更换设备，确保门禁系统的安全性和可靠性。（二）门禁使用规定1.员工应妥善保管工作证，不得将工作证借给他人使用。如因工作证丢失或损坏无法正常刷卡或刷脸出入园区，应及时向人力资源部门申请补办。2.访客应在园区门岗按照规定办理临时访客证，并在规定时间内使用。临时访客证不得转借他人，离开园区时应将临时访客证交还给门岗安保人员。3.未经安保部门允许，任何人不得擅自破坏、翻越园区门禁设施。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。五、巡逻管理（一）巡逻安排1.安保部门应制定详细的巡逻计划，明确巡逻路线、巡逻时间和巡逻人员职责。2.巡逻人员应按照巡逻计划进行定时巡逻，确保园区安全。巡逻过程中应注意观察园区内的人员、车辆和设施设备情况，发现异常情况及时报告并处理。3.夜间巡逻应增加巡逻频次，重点加强对园区出入口、财务室、仓库等重要区域的巡查。（二）巡逻记录1.巡逻人员应认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。2.巡逻记录应妥善保存，以备查阅。如发现巡逻记录存在弄虚作假等情况，将对相关责任人进行严肃处理。六、安全检查管理（一）检查内容1.定期对园区内的消防设施、电气设备、监控系统等进行安全检查，确保各项设施设备正常运行。2.检查园区内的安全通道、疏散通道是否畅通，严禁在通道内堆放杂物。3.检查园区内各部门的安全管理制度落实情况，发现问题及时督促整改。（二）检查频率1.安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。日常检查由安保人员负责，每天进行；定期检查由安保部门组织，每月至少进行一次；专项检查根据实际情况不定期进行，如重大节日、重要活动前等。2.每次安全检查后，应形成检查报告，记录检查情况、发现的问题及整改措施和整改期限等信息。（三）整改落实1.对安全检查中发现的问题，责任部门应按照整改措施和整改期限及时进行整改。2.安保部门负责对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。如整改不力或未按时完成整改的，将对责任部门进行通报批评，并追究相关责任人的责任。七、应急管理（一）应急预案制定1.安保部门应制定完善的出入园应急管理预案，包括火灾、盗窃、突发事件等应急预案。2.应急预案应明确应急处置流程、各部门及人员职责、应急物资储备等内容，并定期进行演练和修订。（二）应急处置流程1.发生紧急情况时，安保人员应立即启动应急预案，并及时报告上级领导。2.各部门及人员应按照应急预案的要求，迅速开展应急处置工作，如疏散人员、保护现场、控制局面等。3.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门、公安机关等相关部门报告情况，并配合做好后续处置工作。（三）应急演练1.定期组织应急演练，检验和提高各部门及人员的应急处置能力。2.应急演练应包括火灾逃生演练、防盗抢演练、突发事件应急处置演练等内容，演练结束后应进行总结评估，针对演练中存在的问题及时进行改进。八、培训与宣传（一）培训1.安保部门应定期组织对员工、临时工、外包人员等进行出入园安全知识培训，提高其安全意识和自我防范能力。2.培训内容包括园区安全管理制度、出入园流程、门禁使用方法、应急处置知识等。3.新入职员工应在入职后一周内接受出入园安全知识培训，并经考试合格后方可正式上岗。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏、电子邮件、微信群等多种渠道，宣传出入园安全知识和相关管理制度。2.在园区内设置安全警示标识，提醒人员注意安全事项。3.定期向员工发放安全宣传资料，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。九、监督与考核（一）监督检查1.安保部门负责对出入园管理情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.公司其他部门应配合安保部门做好出入园管理工作，对发现的问题及时反馈给安保部门。3.公司领导有权对出入园管理情况进行不定期抽查，对发现的问题责令相关部门限期整改。（二）考核机制1.建立出入园管理