二道门管理制度

二道门管理制度总则目的为加强公司安全管理，规范二道门的人员与车辆出入秩序，保障公司人员、财产及生产经营活动的安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司办公区域、生产区域、仓库区域等设置二道门的场所，以及所有进出二道门的人员、车辆及物资。基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控二道门的出入管理，防止未经授权的人员、车辆进入公司，确保公司安全。2.严格规范原则：对二道门的出入流程、证件管理、人员及车辆检查等进行严格规范，确保管理工作有章可循。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常生产经营活动的影响。二道门出入人员管理人员出入证件办理1.员工证件公司正式员工入职后，由人力资源部门统一为其办理工作证件。工作证件应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号等信息。员工工作证件是员工在公司内的身份标识，员工应妥善保管，不得转借、冒用。2.临时访客证件因业务往来、工作联系等需要进入公司的外部人员，应提前由接待部门或个人向保卫部门提出申请。申请内容应包括访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等。保卫部门审核通过后，为访客办理临时访客证件。临时访客证件应区别于员工证件，有明显的标识。访客在公司期间，应遵守公司各项规章制度，证件不得随意交予他人使用。人员出入流程1.员工出入员工上班时，应佩戴工作证件，在二道门处主动接受安保人员的检查。安保人员核对证件信息无误后，予以放行。员工下班时，同样佩戴工作证件，经安保人员检查后离开公司。如员工忘带工作证件，应主动向安保人员说明情况，并提供其他有效身份证明。安保人员核实身份后，可登记放行，但员工应在规定时间内到保卫部门补办证件。2.临时访客出入访客到达二道门时，应主动向安保人员出示临时访客证件。安保人员核对证件及申请信息一致后，联系接待部门或个人确认访客身份。经接待部门或个人确认后，安保人员登记访客进入时间、来访部门、接待人等信息，并指引访客前往指定区域。访客离开时，应到二道门安保处办理出门手续。安保人员核对访客信息及出门时间无误后，予以放行。特殊人员出入1.承包商人员承包商人员进入公司前，应由项目负责人到保卫部门办理相关出入手续，并领取临时工作证件。临时工作证件应注明承包商名称、项目名称、人员姓名等信息。承包商人员在公司工作期间，应遵守公司安全规定，在指定区域内活动。如需进入其他区域，应提前向保卫部门申请并获得批准。承包商工作结束后，项目负责人应及时到保卫部门办理人员及证件的注销手续。2.外来服务人员如快递公司、保洁公司、维修人员等外来服务人员进入公司，应由相关部门提前向保卫部门报备。保卫部门根据报备信息为其办理临时出入证件，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。外来服务人员进入公司时，应佩戴临时出入证件，接受安保人员的检查。服务结束后，应及时归还证件并离开公司。二道门出入车辆管理车辆出入证件办理1.公司内部车辆公司为自有车辆统一办理车辆出入证。车辆出入证应包含车辆车牌号、车主姓名、部门等信息。车辆出入证应固定在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。2.外来车辆因业务需要进入公司的外来车辆，应由接待部门或个人提前向保卫部门提出申请。申请内容应包括车辆车牌号、车主姓名、单位、来访事由、预计停留时间等。保卫部门审核通过后，为外来车辆办理临时出入证。临时出入证应注明有效期、停车区域等信息。车辆出入流程1.公司内部车辆出入公司内部车辆在二道门处，安保人员通过车牌识别系统或查验车辆出入证，确认车辆信息无误后，予以放行。如车辆出入证损坏或丢失，车主应及时到保卫部门补办。在补办期间，车主可凭有效身份证明及车辆行驶证，经安保人员核实后登记放行。2.外来车辆出入外来车辆到达二道门时，司机应主动向安保人员出示临时出入证。安保人员核对证件及申请信息一致后，询问来访事由及目的地，并进行登记。安保人员根据车辆类型及来访事由，指引车辆前往指定停车区域停放。如外来车辆需进入生产区域等特定区域，应经保卫部门批准，并由公司内部人员陪同前往。外来车辆离开时，司机应到二道门安保处办理出门手续。安保人员核对车辆信息及停车费用（如有）等无误后，收回临时出入证，予以放行。车辆检查1.常规检查安保人员对所有进出二道门的车辆进行外观检查，查看车辆是否有明显损坏、是否携带违禁物品等。对于厢式货车等封闭车辆，安保人员可要求司机打开车门或后备箱进行查看，确保车内无异常情况。2.特殊检查根据公司安全管理需要或特定时期的要求，安保人员可对车辆进行更严格的检查，如使用安检设备检查车辆是否携带危险物品等。对于可疑车辆，安保人员有权拒绝其进入公司，并及时报告上级领导及相关部门进行处理。二道门区域安全管理二道门设施维护1.门禁系统维护保卫部门负责二道门门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。定期检查门禁设备的硬件设施，如读卡器、门锁、道闸等，发现故障及时报修。对门禁系统的软件进行维护和更新，保证人员及车辆出入信息的准确记录和存储。2.监控系统维护二道门区域应安装监控摄像头，确保对出入人员及车辆进行全方位监控。保卫部门负责监控系统的日常检查和维护，保证监控设备正常工作，图像清晰、存储完整。定期对监控数据进行备份，防止数据丢失。监控资料应按照规定的期限进行保存，以备查阅。二道门周边环境管理1.保持通道畅通确保二道门周边通道无杂物堆积，保持通道畅通无阻，便于人员和车辆正常通行。严禁在二道门周边停放车辆、摆摊设点等，影响二道门的正常出入秩序。2.安全警示标识设置在二道门周边设置明显的安全警示标识，如"出入请出示证件"、"请勿随意停车"等，提醒人员和车辆遵守规定。对安全警示标识进行定期检查和维护，确保标识清晰、醒目。二道门应急管理1.应急预案制定保卫部门应制定二道门应急处置预案，明确在发生火灾、盗窃、突发事件等情况下的应急处置流程。应急处置预案应包括应急指挥机构、各部门职责、应急响应程序、处置措施等内容。2.应急演练定期组织二道门应急演练，提高安保人员及相关部门的应急处置能力。应急演练应包括模拟突发事件场景，检验应急预案的可行性和有效性，及时发现问题并进行改进。监督与考核监督检查1.保卫部门自查保卫部门应定期对二道门的人员与车辆出入管理情况进行自查，及时发现问题并整改。自查内容包括人员证件查验、车辆检查、门禁系统运行、监控系统工作等方面。2.公司内部监督公司其他部门有权对二道门的管理情况进行监督，发现问题可及时向保卫部门反馈。公司定期组织对二道门管理工作的检查，对发现的问题进行通报，并督促相关部门进行整改。考核机制1.对安保人员的考核保卫部门制定安保人员考核标准，对安保人员在二道门管理工作中的表现进行考核。考核内容包括工作态度、责任心、证件查验准确性、车辆检查严格性、应急处置能力等方面。根据考核结果，对表现优秀的安保人员进行奖励，对不称职的安保人员进行批评教育、调整岗位或辞退等处理。2.对相关部门及人员的考核对涉及二道门管理的其他部门及人员，如接待部门、车辆管理部门等，根据其在二