扣分式管理制度

扣分式管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率和质量，确保公司各项工作顺利开展，特制定本扣分式管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一的标准进行扣分管理。2.及时准确原则：对员工出现的违规行为及时记录扣分，确保记录真实、准确。3.教育与惩罚相结合原则：以教育为主，惩罚为辅，帮助员工认识错误，改正行为。二、扣分标准（一）工作纪律方面1.迟到、早退迟到或早退110分钟，每次扣1分。迟到或早退1130分钟，每次扣3分。迟到或早退31分钟以上，每次扣5分。2.旷工旷工半天，扣10分；旷工一天，扣20分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天，予以辞退。3.工作时间内擅自离岗未经上级批准，擅自离岗110分钟，每次扣1分；1130分钟，每次扣3分；31分钟以上，每次扣5分。4.在工作场所内吸烟、嚼口香糖等每次扣2分。5.工作时间内从事与工作无关的事情如玩游戏、看视频、聊天等，每次扣3分。（二）工作态度方面1.消极怠工，工作敷衍了事经批评教育仍无改进，每次扣35分。2.对上级安排的工作任务推诿、拒绝每次扣510分。3.缺乏团队合作精神，与同事发生争吵、冲突每次扣35分。（三）工作质量方面1.工作出现差错，未造成严重后果根据差错程度，每次扣25分。2.工作成果不符合要求，需返工每次扣38分。3.因工作失误给公司造成经济损失根据损失大小，扣520分，并承担相应的经济赔偿责任。（四）工作效率方面1.未能按时完成工作任务根据延误时间和对工作的影响程度，每次扣28分。2.工作进度缓慢，影响整体工作推进经提醒后仍无明显改进，每次扣36分。（五）考勤管理方面1.未按规定提交考勤记录或请假申请每次扣13分。2.伪造考勤记录或请假信息每次扣10分，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（六）会议及培训方面1.无故缺席公司组织的会议或培训每次扣5分。2.在会议或培训期间迟到、早退参照工作纪律中的迟到、早退标准扣分。3.在会议或培训中交头接耳、玩手机等影响秩序每次扣2分。（七）保密制度方面1.泄露公司机密信息视情节轻重，扣520分，直至解除劳动合同，并追究法律责任。2.未妥善保管公司机密文件或资料每次扣35分。（八）廉洁自律方面1.接受供应商或客户的贿赂、回扣等不正当利益一经查实，予以辞退，并追究法律责任。2.利用职务之便谋取私利视情节轻重，扣1020分，直至解除劳动合同，并追究法律责任。三、扣分流程（一）发现与记录1.公司各级管理人员、同事或其他相关人员发现员工存在违规行为时，应及时进行记录。记录内容包括违规时间、地点、行为描述、涉及人员等。2.发现人可通过填写《员工扣分通知单》（以下简称"通知单"）的方式进行记录，通知单应一式两份，一份由发现人留存，一份交人力资源部门。（二）审核与确认1.人力资源部门收到通知单后，应及时对违规行为进行审核。审核内容包括事实是否清楚、证据是否充分、扣分标准是否适用等。2.对于审核通过的通知单，人力资源部门应与被扣分员工进行沟通，确认其对违规行为及扣分情况无异议后，由员工签字确认。（三）扣分执行1.经员工签字确认的通知单，人力资源部门应及时将扣分记录录入员工个人档案，并在公司内部进行公示。2.每月底，人力资源部门应统计员工当月的扣分情况，并将结果反馈给员工本人及所在部门负责人。（四）申诉与处理1.员工如对扣分结果有异议，可在收到扣分通知后的三个工作日内，向人力资源部门提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料，说明申诉理由及证据。2.人力资源部门收到申诉材料后，应组织相关人员进行调查核实。如申诉理由成立，应及时纠正扣分结果；如申诉理由不成立，应将处理结果反馈给申诉员工。四、积分管理（一）积分设定1.为鼓励员工积极工作，公司设立积分制度。员工每获得一次加分，可相应增加积分。积分初始值为100分。2.加分标准如下：为公司提出合理化建议并被采纳，根据建议价值大小，每次加520分。在工作中表现突出，受到公司领导表扬，每次加35分。获得公司级以上荣誉称号，每次加1020分。在团队合作中发挥重要作用，帮助团队取得优异成绩，每次加510分。（二）积分用途1.积分与员工绩效奖金挂钩。每月根据员工的积分情况，对绩效奖金进行相应调整。积分高于120分的员工，绩效奖金上浮20%；积分在100120分之间的员工，绩效奖金不变；积分低于80分的员工，绩效奖金下浮20%。2.积分作为员工晋升、评优的重要参考依据。在同等条件下，积分高的员工优先获得晋升、评优机会。3.积分可用于抵消员工的扣分。员工可使用积分抵消当月或累计的扣分，但抵消后的积分不得低于80分。（三）积分管理1.人力资源部门负责员工积分的记录、统计和管理工作。2.员工获得加分后，相关部门应及时将加分信息提交给人力资源部门，人力资源部门应在收到信息后的三个工作日内完成积分录入工作。3.每季度末，人力资源部门应公布员工的积分情况，接受员工监督。五、结果应用（一）绩效奖金调整1.根据员工每月的扣分情况，按照以下标准调整绩效奖金：当月扣分累计不超过5分，绩效奖金发放比例为100%。当月扣分累计610分，绩效奖金发放比例为90%。当月扣分累计1115分，绩效奖金发放比例为80%。当月扣分累计1620分，绩效奖金发放比例为70%。当月扣分累计超过20分，绩效奖金发放比例为60%。2.员工积分对绩效奖金的影响与扣分相反，具体调整标准参照积分用途中的规定执行。（二）晋升与评优1.在员工晋升时，人力资源部门应将员工的扣分情况作为重要参考因素。同等条件下，扣分较少、积分较高的员工优先晋升。2.在公司组织的各类评优活动中，积分高、扣分少的员工将获得更多的评优机会。（三）培训与发展1.对于扣分较多、工作表现较差的员工，公司将视情况安排针对性的培训，帮助其提升工作能力和素质。2.员工的培训需求可根据其扣分情况和工作表现进行评估确定。（四）纪律处分1.员工当月扣分累计达到15分及以上，公司将对其进行警告处分，并由所在部门负责人对其进行诫勉谈话。2.员工当月扣分累计达到20分及以上，公司将对其进行严重警告处分，并扣发当月绩效奖金的50%。3.员工连续两个月扣分累计达到20分及以上，公司将对其进行降职或降薪处理。4.员工连续三个月扣分累计达到20分及以上，公司将予以辞退。六、沟通与反馈（一）定期沟通1.人力资源部门每月应与各部门负责人进行沟通，了解员工的工作表现和扣分情况，共同分析问题原因，制定改进措施。2.各部门负责人应每周与本部门员工进行沟通，反馈员工的工作表现和扣分情况，及时发现和解决问题。（二）员工反馈1.员工对扣分式管理制度有任何疑问或建议，可随时向人力资源部门或