防洪器械管理制度

防洪器械管理制度一、总则（一）目的为加强公司防洪器械的管理，确保防洪器械的完好、有效，保障公司在洪水等灾害来临时能够迅速、有效地开展防洪抢险工作，减少灾害损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防洪器械的采购、储存、使用、维护、报废等管理活动。（三）管理原则1.预防为主原则通过加强日常管理和维护，提高防洪器械的可靠性和可用性，预防洪水灾害的发生。2.统一管理原则公司对防洪器械实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。3.安全第一原则在防洪器械的采购、储存、使用和维护过程中，始终把安全放在首位，确保人员和设备的安全。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善防洪器械管理制度，并监督执行。2.组织防洪器械的定期检查和维护，确保器械的完好性。3.协调防洪抢险工作，调配防洪器械。4.负责防洪器械事故的调查和处理。（二）采购部门1.根据公司防洪需求，编制防洪器械采购计划。2.按照采购制度，负责防洪器械的采购工作，确保所采购器械符合质量要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）仓库管理部门1.负责防洪器械的入库、储存、保管和出库工作。2.建立防洪器械库存台账，定期盘点，确保账物相符。3.做好防洪器械的防潮、防锈、防火、防盗等工作，保证器械的安全存放。（四）使用部门1.负责本部门防洪器械的日常使用和保管。2.按照操作规程正确使用防洪器械，确保使用安全。3.定期对使用的防洪器械进行检查和维护，发现问题及时报告。4.在防洪抢险时，服从公司的统一调配，积极参与抢险工作。三、防洪器械采购管理（一）采购计划编制1.安全管理部门每年年底根据公司所在地区的洪水风险评估报告、历史洪水情况以及公司实际情况，结合防洪规划，编制下一年度防洪器械采购计划。2.采购计划应明确防洪器械的名称、规格、数量、采购时间等内容，并经公司主管领导审核批准。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。2.对供应商进行实地考察，了解其生产工艺、质量控制体系、售后服务等情况，评估其是否具备供应符合要求防洪器械的能力。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货业绩、产品质量等情况，作为供应商评价和选择的依据。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确防洪器械的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送交安全管理部门、仓库管理部门等相关部门备案。（四）采购验收1.防洪器械到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和安全管理部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对防洪器械的规格、数量、质量等进行检查，确保所采购器械符合要求。3.验收合格的防洪器械应及时办理入库手续，验收不合格的应及时与供应商联系，协商解决办法。四、防洪器械储存管理（一）仓库选址与布局1.防洪器械仓库应选择地势较高、干燥通风、排水良好的地点，避免建在易受洪水淹没的区域。2.仓库内应合理划分不同类型防洪器械的存放区域，设置明显的标识牌，便于分类存放和管理。3.仓库应配备必要的消防、通风、防潮、防虫等设施，确保防洪器械的安全存放。（二）入库管理1.防洪器械入库时，仓库管理人员应核对采购合同、送货单等凭证，确保入库器械的名称、规格、数量等与凭证一致。2.对入库的防洪器械进行外观检查，如有损坏、变形等情况，应及时记录并报告。3.按照规定的存放方式和位置，将防洪器械整齐摆放，并做好入库登记，填写入库台账。（三）库存保管1.仓库管理人员应定期对防洪器械进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。2.对库存的防洪器械进行定期检查和维护，如发现生锈、损坏等情况，应及时采取措施进行处理。3.做好防洪器械的防潮、防锈、防火、防盗等工作，仓库内严禁烟火，配备必要的消防器材，加强安全防范措施。4.根据防洪器械的特性和储存要求，采取相应的保管措施，如对橡胶制品应避免阳光直射和高温环境，对金属制品应做好防锈处理等。（四）出库管理1.使用部门因工作需要领用防洪器械时，应填写领料单，注明领用器械的名称、规格、数量、用途等，并经部门负责人签字批准。2.仓库管理人员根据领料单发放防洪器械，并做好出库登记，填写出库台账。3.对领用的防洪器械进行核对，确保发放的器械与领料单一致。4.出库的防洪器械如有损坏或丢失，使用部门应及时报告，并按照规定进行赔偿。五、防洪器械使用管理（一）使用培训1.安全管理部门负责组织对使用防洪器械的人员进行培训，培训内容包括防洪器械的性能、操作规程、维护保养知识等。2.培训应定期进行，新入职人员应在上岗前接受培训，确保使用人员熟悉防洪器械的使用方法和注意事项。3.培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程制定1.安全管理部门应根据防洪器械的特点和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括操作前的准备、操作步骤、操作过程中的注意事项、操作后的维护等内容，确保使用人员能够正确操作防洪器械。3.操作规程应悬挂在防洪器械使用现场，便于使用人员查阅。（三）使用登记1.使用部门在使用防洪器械时，应填写使用登记表，记录使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用登记表应妥善保存，作为防洪器械使用情况统计和分析的依据。（四）使用安全1.使用人员应严格按照操作规程使用防洪器械，确保使用安全。2.在使用过程中，如发现防洪器械出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告安全管理部门。3.使用人员不得擅自拆卸、改装防洪器械，如需维修或更换零部件，应报安全管理部门批准后，由专业人员进行操作。六、防洪器械维护管理（一）维护计划制定1.安全管理部门应根据防洪器械的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等，确保防洪器械得到及时、有效的维护。（二）日常维护1.使用部门负责防洪器械的日常维护，每日使用前应对器械进行外观检查，确保器械无损坏、无故障。2.使用后应及时清理防洪器械，去除污垢、杂物等，并按照要求进行存放。3.定期对防洪器械的关键部位进行润滑、紧固等保养工作，确保器械的正常运行。（三）定期维护1.仓库管理部门和安全管理部门按照维护计划，定期对防洪器械进行全面维护。2.定期维护内容包括对防洪器械的性能检测、零部件更换、防腐处理等，确保器械的性能符合要求。3.对定期维护的情况进行记录，填写维护记录台账，作为防洪器械维护档案的重要资料。（四）故障维修1.防洪器械出现故障时，使用部门应及时报告安全管理部门。2.安全管理部门组织专业人员对故障进行诊断和维修，维修过程中应做好记录，包括故障现象、原因分析、维修措施等。3.维修后的防洪器械应进行测试和验收，确保维修质量，验收合格后方可重新投入使用。七、防洪器械报废管理（一）报废鉴定1.安全管理部门定期对防洪器械进行检查和评估，根据器械的使用年限、损坏程度、技术性能等情况，确定是否达到报废标准。2.对于达到报废标准的防洪器械，由安全管理部门组织相关人员进行鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。（二）报废审批1.报废鉴定表经安全管理部门负责人审核后，报公司主管领导批准。2.经批准报废的防洪器械，方可进行报废处理。（三）报废处理1.仓库管理部门对批准报废的防洪器械进行清理，填写报废清单，并做好报废登记。2.报废的防洪器械可采取报废出售、报废拆解等方式进行处理，处理过程中应做好记录，确保报废器械得到妥善处置。3.对报废处理后的残值收入，应按照公司财务制度进行核算和管理。八、监督检查与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对公司防洪器械的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、储存、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限