通勤门管理制度

通勤门管理制度（一）目的为规范公司通勤门管理，保障公司安全与正常秩序，维护员工权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进出公司的外来人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员进入公司。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为员工提供便捷的通行方式，减少不必要的等待时间。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在通勤门管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、通勤门设置与管理职责（一）通勤门设置公司根据实际情况设置主要通勤门[X]个，分别位于[具体位置]，同时设置应急通道门[X]个，位于[具体位置]。（二）管理职责1.行政部门负责通勤门管理制度的制定、修订和监督执行。定期检查通勤门设施设备的运行情况，及时安排维修和保养。协调处理通勤门管理中的各类问题，对违规行为进行调查和处理。2.安保部门负责通勤门的日常值守，严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行检查、登记。维护通勤门周边秩序，防止无关人员和车辆在门口聚集、逗留。协助行政部门处理突发安全事件，如遇紧急情况及时报警并采取相应措施。3.各部门负责本部门员工的通勤门使用管理，教育员工遵守门禁制度。配合安保部门做好员工进出登记工作，对本部门外来访客进行提前报备和陪同。三、员工通勤管理（一）正常出勤员工1.员工应凭有效工作证件通过通勤门进出公司。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.员工上下班高峰期应按照规定的通道有序通行，不得拥挤、插队。3.如遇通勤门设备故障或其他特殊情况无法正常通行时，员工应听从安保人员指挥，选择其他合理通道进出。（二）加班员工1.加班员工需在加班前向部门负责人报备，并告知安保部门预计离开时间。2.加班结束后，员工应凭工作证件从通勤门正常离开公司。如因特殊原因无法通过通勤门离开，应及时与安保部门联系说明情况。（三）请假员工1.请假员工在请假期间无需通过通勤门进出公司，但需提前向部门负责人和安保部门说明请假情况。2.如需返回公司处理紧急事务，应提前与部门负责人沟通，并在安保部门登记后进入公司。四、外来人员管理（一）来访人员1.公司员工因工作需要接待外来访客时，应提前至少[X]小时通过公司内部系统或电话向安保部门报备访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。2.访客到达公司后，接待人员应前往通勤门迎接，并带领访客到安保处进行登记。访客需出示有效身份证件，填写访客登记表，经安保人员核实身份并与被访人员确认后，领取临时访客证。3.访客应在接待人员陪同下在公司规定区域内活动，不得擅自进入其他区域。如因工作需要进入敏感区域，需提前获得相关部门批准。4.访客离开公司时，应将临时访客证交回安保部门，经安保人员核实登记信息无误后予以放行。（二）供应商及服务人员1.供应商及服务人员因业务往来需要进入公司时，相关业务部门应提前与安保部门沟通，并按照来访人员管理流程进行登记。2.供应商及服务人员在公司内工作期间，应遵守公司各项规章制度，听从公司工作人员安排，不得在公司内从事与业务无关的活动。3.业务结束后，供应商及服务人员应及时离开公司，不得无故逗留。（三）施工人员1.因公司内部工程施工需要进入公司的施工人员，由工程管理部门负责提前向安保部门报备施工人员名单、施工时间、施工区域等信息。2.施工人员进入公司时，需在安保处进行详细登记，领取施工人员出入证，并按照规定佩戴。3.施工人员应在指定施工区域内作业，不得擅自扩大施工范围或进入其他区域。施工过程中应遵守安全操作规程，确保施工安全。4.施工结束后，施工人员应将施工人员出入证交回安保部门，经核实无误后方可离开公司。五、车辆管理（一）公司车辆1.公司车辆进出通勤门时，驾驶员应主动出示车辆行驶证和驾驶证，接受安保人员检查。2.公司车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。3.如公司车辆需要长期停放公司外，应向行政部门报备，并按照公司相关规定办理手续。（二）员工私家车1.员工私家车如需进入公司，应提前向安保部门登记车牌号，并在规定时间内进出。2.员工私家车应在公司指定的停车场停放，不得占用消防通道、人行通道等公共区域。3.如遇特殊情况，员工私家车需临时停放在通勤门附近，应听从安保人员指挥，不得妨碍其他车辆和人员通行。（三）外来车辆1.外来车辆因业务往来需要进入公司时，应提前与接待部门或相关业务部门联系，经同意后在安保处登记，领取临时停车证，并按照规定停放。2.外来车辆在公司内停留时间不得超过规定时长，如遇特殊情况需延长停留时间，应向安保部门说明原因并获得批准。3.外来车辆离开公司时，应将临时停车证交回安保部门，经检查无误后予以放行。六、门禁卡管理（一）门禁卡办理1.新员工入职时，由行政部门统一为其办理工作证件（门禁卡），并发放给员工本人。2.门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，员工应及时向行政部门挂失并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（二）门禁卡使用1.员工应使用本人门禁卡通过通勤门，不得将门禁卡转借他人使用。2.如因门禁卡损坏无法正常使用，员工应及时到行政部门更换，更换期间可凭临时证明进出公司。3.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如未交回，公司将从工资中扣除相应费用。（三）门禁卡权限设置1.根据员工工作岗位和职责，行政部门为员工设置门禁卡相应的通行权限，如允许进入的区域、时间段等。2.如需调整门禁卡权限，员工应向所在部门提出申请，经部门负责人审核同意后，由行政部门进行权限变更。七、应急管理（一）突发事件应急预案1.公司制定通勤门突发事件应急预案，包括火灾、地震、暴力袭击等情况。2.安保部门定期组织员工进行应急预案培训和演练，确保员工熟悉应急处置流程，具备应急逃生和自救能力。（二）应急处置流程1.当发生突发事件时，安保人员应立即启动应急预案，并及时向公司领导和相关部门报告。2.组织员工按照预定的疏散路线有序撤离，确保人员安全。在撤离过程中，要注意引导员工，防止拥挤、踩踏等事故发生。3.关闭通勤门及相关通道，防止无关人员和车辆进入危险区域。4.配合相关部门进行现场救援和处置工作，提供必要的协助和信息。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对通勤门管理情况进行监督检查，包括门禁制度执行情况、安保人员履职情况、设施设备运行情况等。2.设立意见箱和举报电话，接受员工和外来人员对通勤门管理中存在问题的反馈和举报。对于收到的意见和举报，行政部门应及时进行调查处理，并将结果反馈给相关人员。（二）考核办法1.对违反通勤门管理制度的员工，按照公司相关规定进行考核处理。考核结果与员工绩效、奖金等挂钩。2.对于在通勤门管理工作中表现优秀的安保人员和部门