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文档简介

s管理管理制度一、总则(一)目的为了优化公司工作环境,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,特制定本6S管理管理制度。通过推行6S管理,营造整洁、有序、高效的工作氛围,提升公司整体形象和竞争力。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域及员工。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括办公区域、生产车间、仓库等。2.区分必需品和非必需品,例如:必需品:经常使用的工具、设备、文件、办公用品等。非必需品:过期文件、废旧设备、闲置工具、不再使用的办公用品等。3.清理非必需品,根据不同情况进行处理:废弃处理:对于无法修复、不再使用且无回收价值的物品。暂存处理:短期内可能会用到,但当前不需要的物品,可存放在指定的暂存区域,并做好标识和记录。转移处理:调至其他部门或岗位使用的物品。变卖处理:对于有一定价值的废旧物资,可按照公司规定进行变卖。(二)责任部门及人员各部门负责人及员工负责本部门工作场所的整理工作,部门负责人应定期监督检查整理情况。(三)检查与考核1.公司将定期组织对各部门整理工作的检查,检查内容包括非必需品的清理情况、必需品的分类存放等。2.对于整理工作不到位的部门,将下达整改通知,并根据情节轻重给予相应的考核,如警告、罚款等。三、整顿(一)实施要点1.对整理后留下来的必需品进行定位放置,明确规定放置区域、位置和方法。2.采用合适的标识方法,如标识牌、标签等,对存放区域和物品进行清晰标识,标识应包含物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。3.确保物品放置整齐、有序,便于取用和管理。例如:工具应放在工具柜的固定位置,使用后及时归位。文件资料应分类存放在文件柜中,并建立索引目录,方便查找。设备应按照操作规程摆放,周围保持通道畅通。(二)责任部门及人员各部门负责人及员工负责本部门工作场所必需品的整顿工作,确保整顿工作符合规定要求。(三)检查与考核1.定期检查各部门整顿情况,重点检查物品标识是否清晰、放置是否整齐有序、取用是否方便等。2.对整顿不符合要求的部门,责令限期整改。如整改不力,将进行通报批评,并纳入绩效考核。四、清扫(一)实施要点1.制定详细的清扫标准,明确清扫区域、内容、周期和责任人。例如:办公区域:每天清扫桌面、地面、电脑设备等,每周进行一次全面清扫,包括文件柜、门窗等。生产车间:每班班前、班后进行设备清洁和地面清扫,每周进行一次设备保养和区域深度清扫。仓库:每天清扫货架、货位,每月进行一次库存盘点和仓库全面清扫。2.按照清扫标准进行清扫工作,做到无垃圾、无灰尘、无油污等。3.对清扫过程中发现的问题及时进行处理,如设备故障、地面损坏等,及时报修或报告相关部门。4.将清扫过程中发现的污染源进行记录和分析,采取相应措施加以解决,防止问题再次发生。(二)责任部门及人员各部门负责本部门工作场所的清扫工作,员工是清扫工作的直接责任人,部门负责人负责监督检查清扫工作的执行情况。(三)检查与考核1.不定期对各部门清扫工作进行检查,检查内容包括清扫质量、清扫记录、问题处理情况等。2.对于清扫不达标的部门,要求立即整改。对多次出现清扫问题的部门,给予相应的处罚,如扣除绩效分、罚款等。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁检查表,明确检查项目、标准和周期,定期对工作场所进行检查。3.对检查中发现的不符合项及时进行整改,确保工作场所始终保持整洁、有序的状态。4.通过培训、宣传等方式,提高员工对6S管理的认识和重视程度,形成全员参与、持续改进的良好氛围。5.将6S管理纳入日常工作流程,与绩效考核、奖金分配等挂钩,激励员工积极主动地做好6S管理工作。(二)责任部门及人员各部门负责人负责本部门清洁工作的组织和监督,全体员工应积极配合,共同维护工作场所的清洁。(三)检查与考核1.定期对各部门清洁工作进行全面检查,依据清洁检查表进行评分。2.根据检查结果,对清洁工作优秀的部门给予表彰和奖励,对不达标的部门进行批评和整改要求。连续多次清洁不达标的部门,将加大考核力度。六、素养(一)实施要点1.开展6S管理培训,使员工了解6S管理的内容、目的和意义,掌握6S管理的方法和技巧。2.制定员工行为规范,明确员工在工作场所的行为准则,如遵守工作纪律、爱护公共财物、保持环境卫生等。3.通过宣传标语、宣传栏、内部刊物等形式,宣传6S管理理念和优秀案例,营造良好的6S管理氛围。4.建立监督机制,对员工的行为进行监督检查,及时纠正不规范行为。5.定期组织6S管理知识竞赛、演讲比赛等活动,激发员工参与6S管理的积极性和主动性。6.将员工素养纳入绩效考核体系,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行批评教育和相应处罚。(二)责任部门及人员人力资源部门负责6S管理培训计划的制定和实施,各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督,全体员工应自觉遵守行为规范,提高自身素养。(三)检查与考核1.不定期对员工的行为规范执行情况进行检查,观察员工是否遵守整理、整顿、清扫、清洁等规定。2.根据检查结果,对员工素养进行评价。对素养高、表现优秀的员工进行表扬和奖励,对素养较差的员工进行辅导和帮助,仍不改进的进行相应处罚。七、安全(一)实施要点1.制定安全管理制度,明确安全责任、安全操作规程、安全检查标准等内容。2.对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能,培训内容包括安全法规、安全知识、应急处理等。3.在工作场所设置明显的安全警示标识,如禁止标志、警告标志、指令标志等,提醒员工注意安全。4.定期进行安全检查,包括设备安全检查、电气安全检查、消防安全检查等,及时发现和消除安全隐患。5.配备必要的安全防护用品,如安全帽、安全鞋、防护手套等,并确保员工正确佩戴和使用。6.制定应急预案,包括火灾、地震、泄漏等突发事件的应急处理措施,并定期组织演练,提高员工的应急处理能力。(二)责任部门及人员安全管理部门负责公司安全管理制度的制定、监督和检查,各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,全体员工应严格遵守安全规定,确保自身和他人的安全。(三)检查与考核1.定期对各部门安全工作进行全面检查,检查内容包括安全制度执行情况、安全设施配备情况、员工安全行为等。2.对安全工作不达标的部门,下达整改通知书,责令限期整改。对因安全工作不力导致事故发生的部门和个人,依法依规追究责任。八、6S管理推行步骤(一)宣传发动阶段1.成立6S管理推行领导小组,明确小组成员的职责分工。2.召开6S管理推行动员大会,向全体员工宣传6S管理的理念、目的和意义,提高员工对6S管理的认识和重视程度。3.利用内部刊物、宣传栏、海报等形式,广泛宣传6S管理知识,营造良好的推行氛围。(二)培训学习阶段1.制定6S管理培训计划,根据不同岗位和人员的需求,开展针对性的培训。2.培训内容包括6S管理的基础知识、实施方法、案例分析等,通过理论讲解、现场演示、小组讨论等方式进行培训。3.组织员工进行6S管理知识考试,检验培训效果,对考试合格的员工颁发培训合格证书。(三)推行实施阶段1.各部门按照6S管理的要求,制定本部门的6S管理实施方案,明确工作目标、实施步骤和责任人。2.按照整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的要求,逐步推进6S管理工作,确保工作场所达到6S管理标准。3.建立6S管理工作台账,记录工作进展情况、存在问题及整改措施等。4.定期召开6S管理工作推进会,总结经验教训,解决推行过程中遇到的问题。(四)巩固提升阶段1.对6S管理工作进行全面总结,分析存在的问题和不足之处,制定改进措施。2.开展6S管理优秀部门和个人评选活动,对表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,树立榜样,激励全体员工积极参与6S管理工作。3.将6S管理纳入公司日常管理工作,形成长效机制,不断巩固和提升6S管理工作成果。九、监督与检查(一)监督检查机制1.成立6S管理监督检查小组,负责对公司各部门6S管理工作进行定期和不定期的监督检查。2.监督检查小组应制定详细的检查计划和检查表,明确检查内容、标准和方法。3.监督检查小组在检查过程中应做好记录,对发现的问题及时拍照、录像,并填写检查记录单。(二)检查频率1.公司每周至少组织一次全面的6S管理检查,对各部门进行逐一检查。2.各部门每天应对本部门工作场所进行自查,及时发现和解决问题。3.针对重点区域、关键环节,应增加检查频率,确保6S管理工作落实到位。(三)结果反馈与整改1.监督检查小组在检查结束后,应及时将检查结果反馈给被检查部门,指出存在的问题和不足之处,并提出整改要求。2.被检查部门应针对检查中发现的问题,制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人及整改期限。3.整改期限结束后,监督检查小组应对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门,将按照公司规定进行严肃处理。十、考核与激励(一)考核标准1.制定6S管理考核评分标准,从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等六个方面进行考核评分。2.考核评分采用百分制,每个方面的分值根据其重要程度设定,具体分值如下:整理:20分整顿:20分清扫:20分清洁:20分素养:10分安全:10分3.根据考核评分结果,将各部门的6S管理工作分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。(二)激励措施1.对6S管理工作优秀的部门,给予以下激励:颁发"6S管理优秀部门"锦旗或证书。在公司内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在绩效考核中给予加分奖励。2.对6S管理工作表现突出的个人,给予以下激励:颁发"6S管理优秀个人"荣誉证书。在公司内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在晋升、调薪等方面给予优先考

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