雾化机管理制度

雾化机管理制度一、总则（一）目的为加强雾化机的管理，确保雾化机的正常使用、维护和保养，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有雾化机的管理，包括采购、验收、使用、维护、保养、维修、报废等环节。（三）管理职责1.设备管理部门负责制定雾化机的管理制度和操作规程，并监督执行。负责雾化机的选型、采购、验收、安装、调试等工作。负责建立雾化机的设备档案，记录设备的基本信息、运行情况、维护保养记录等。定期组织对雾化机的检查、维护和保养工作，确保设备的正常运行。负责协调解决雾化机使用过程中出现的问题，组织维修和报废鉴定等工作。2.使用部门负责本部门雾化机的日常使用和管理，按照操作规程正确使用设备。负责对雾化机进行日常清洁和保养，发现问题及时报告设备管理部门。配合设备管理部门进行雾化机的维护、维修和验收等工作。3.采购部门根据设备管理部门提供的采购需求，负责雾化机的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的雾化机符合质量要求。负责采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。4.财务部门负责审核雾化机采购、维修、保养等费用的预算和报销。对雾化机的固定资产进行核算和管理。二、雾化机采购与验收（一）采购1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《雾化机采购申请表》，详细说明采购原因、规格型号、数量等信息，提交给设备管理部门。2.审核设备管理部门对采购申请表进行审核，评估需求的合理性和必要性，同时结合现有设备情况，提出审核意见。审核通过后，申请表提交给采购部门。3.选型与供应商选择采购部门根据设备管理部门的审核意见，进行雾化机的选型，并选择合格的供应商。在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素。选择供应商时，应进行市场调研，评估供应商的信誉、资质、生产能力等，选择具有良好口碑和实力的供应商。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交给设备管理部门和财务部门备案。（二）验收1.到货通知采购部门在雾化机到货前，通知设备管理部门和使用部门做好验收准备。2.验收内容数量验收：核对到货雾化机的数量是否与采购合同一致。外观验收：检查雾化机的外观是否有损坏、变形等情况。规格型号验收：核对雾化机的规格型号是否与采购合同相符。技术资料验收：检查供应商提供的设备技术资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、合格证等。3.验收方法设备管理部门和使用部门共同对雾化机进行验收，按照验收内容进行逐项检查。对于重要的技术指标，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行检测。4.验收报告验收合格后，设备管理部门填写《雾化机验收报告》，详细记录验收情况，参与验收人员签字确认。验收报告作为设备入账和后续管理的依据。如验收不合格，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换设备。三、雾化机使用与操作（一）使用前准备1.操作人员培训使用部门应对雾化机操作人员进行培训，使其熟悉雾化机的性能、操作规程、安全注意事项等。培训合格后，操作人员方可上岗操作。2.环境准备确保雾化机使用环境清洁、干燥、通风良好，温度和湿度符合设备要求。避免在潮湿、灰尘较大或阳光直射的环境下使用雾化机。3.设备检查操作人员在使用雾化机前，应检查设备的外观是否完好，各部件连接是否牢固，电源、气源等是否正常。同时，检查雾化机的管路是否通畅，过滤器是否清洁，雾化杯是否安装正确等。（二）操作流程1.加水按照操作规程向雾化杯中加入适量的蒸馏水或专用雾化液，注意不要超过最高水位线。2.连接电源和气源将雾化机的电源插头插入符合要求的插座，接通电源；根据需要连接好气源，如氧气、压缩空气等。3.设置参数根据患者的病情和需求，按照操作手册的要求设置雾化机的雾化量、雾化时间等参数。4.启动雾化确认以上步骤无误后，按下雾化机的启动按钮，开始雾化治疗。在雾化过程中，密切观察患者的反应和设备的运行情况。5.结束操作雾化治疗结束后，先关闭雾化机的电源开关，然后断开电源插头和气源连接。待雾化杯冷却后，倒掉剩余的雾化液，清洗雾化杯和管路。（三）使用注意事项1.严格遵守操作规程操作人员必须严格按照雾化机的操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作方法。2.防止交叉感染在使用雾化机前后，应对雾化杯、管路等部件进行清洗和消毒，避免交叉感染。不同患者使用雾化机时，应更换雾化杯和管路。3.密切观察患者反应在雾化过程中，密切观察患者的反应，如出现不适或异常情况，应立即停止雾化，并采取相应的措施。4.定期校准设备定期对雾化机进行校准，确保设备的雾化量、雾化时间等参数准确可靠。5.做好使用记录操作人员应做好雾化机的使用记录，包括使用时间、患者信息、雾化参数等，以便于追溯和统计分析。四、雾化机维护与保养（一）日常维护1.清洁每天使用后，用干净的湿布擦拭雾化机的外壳，清除表面的灰尘和污渍。定期清洗雾化杯、管路、过滤器等部件，去除内部的污垢和杂质。清洗时，可使用专用的清洗剂或温水，避免使用尖锐的工具刮伤部件。2.检查每天检查雾化机的各部件连接是否牢固，如有松动应及时拧紧。检查电源、气源等连接是否正常，电线、气管是否有破损、老化等情况。检查雾化机的指示灯、显示屏等是否正常工作。（二）定期保养1.保养周期根据雾化机的使用频率和设备要求，制定定期保养计划。一般情况下，每[X]个月进行一次全面保养。2.保养内容除日常维护的内容外，定期保养还包括对雾化机的内部部件进行检查和维护。如检查雾化泵、压缩机等的工作情况，更换磨损的零部件。对雾化机的电气系统进行检查，测量绝缘电阻等参数，确保电气安全。对雾化机的性能进行检测，如雾化量、雾化颗粒大小等，确保设备性能符合要求。3.保养记录设备管理部门应对雾化机的定期保养情况进行记录，包括保养时间、保养内容、更换的零部件等信息。保养记录作为设备维护档案的重要组成部分。五、雾化机维修与报废（一）维修1.故障报告使用部门在发现雾化机出现故障时，应及时报告设备管理部门。设备管理部门安排专业维修人员进行故障诊断和维修。2.维修流程维修人员接到故障报告后，对雾化机进行检查，确定故障原因和部位。根据故障情况，制定维修方案，准备所需的维修工具和零部件。进行维修操作，更换损坏的零部件，修复故障。维修过程中，应严格按照操作规程进行，确保维修质量。维修完成后，对雾化机进行调试和检测，确保设备正常运行。经使用部门确认无误后，填写《雾化机维修记录》。3.维修费用管理维修费用由财务部门按照公司相关规定进行审核和报销。设备管理部门应建立维修费用台账，记录每次维修的费用情况，以便于成本核算和控制。（二）报废1.报废鉴定当雾化机出现严重故障，无法修复或维修成本过高，且设备已达到规定的使用年限或技术性能严重下降，不能满足工作需要时，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。2.报废申请经报废鉴定确需报废的雾化机，由设备管理部门填写《雾化机报废申请表》，详细说明报废原因、设备信息等，提交给公司领导审批。3.报废处理报废申请经批准后，设备管理部门负责对报废的雾化机进行处理。报废设备可按照公司固定资产处置的相关规定进行变卖、捐赠或报废销毁等处理。在处理过程中，应做好记录，确保资产处置的合规性。六、雾化机档案管理（一）档案内容1.设备基本信息包括雾化机的型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格等。2.采购合同记录雾化机的采购合同副本，包括合同条款、供应商信息等。3.验收报告保存雾化机的验收报告，作为设备合格入账的依据。4.操作手册和维修手册收集雾化机的操作手册和维修手册，为设备的使用和维护提供指导。5.维护保养记录记录雾化机的日常维护、定期保养情况，包括保养时间、保养内容、更换的零部件等。6.维修记录详细记录雾化机的每次维修情况，包括故障原因、维修时间、维修费用等。7.报废记录保存雾化机的报废申请表、报废鉴定报告、报废处理记录等。（二）档案管理要求1.档案建立设备管理部门负责建立雾化机的设备档案，按照档案内容的要求，及时收集、整理和归档相关资料。档案应分类存放，便于查阅和管理。2.档案更新随着雾化机的使用和管理，设备管理部门应及时更新档案内容。如设备发生维修、更换零部件、报废等情况，应在档案中相应记录。3.档案查阅因工作需要查阅雾化机档案的，应填写《档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或转借。七、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对雾化机的使用、维护、保养等情况进行监督检查，确保设备管理工作符合本制度的要求。2.检查内容包括设备的操作规程执行情况、维护保养记录、使用记录、设备运行状况等。对发现的问题及时提出整改意见，责令相关部门和人员限期整改。（二）考核制度1.建立雾化机管理考核制度，对使用部门和设备管理部门的雾化机管理工作