金六福管理制度

金六福管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范金六福公司的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障员工权益，提升公司整体竞争力，实现公司的战略目标。（二）适用范围本制度适用于金六福公司全体员工，包括总部及各分支机构、子公司的所有在职人员。（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度必须符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行过程中确保公平公正。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和发展需求，营造良好的工作氛围。4.效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为出发点，优化各项管理流程。二、公司组织架构及职责（一）组织架构图绘制金六福公司详细的组织架构图，明确各部门及层级关系。（二）各部门职责1.销售部门负责市场开拓、客户维护、产品销售等工作，制定销售计划并确保完成销售目标。2.市场部门开展市场调研、品牌推广、营销活动策划与执行等，提升品牌知名度和市场占有率。3.生产部门负责产品的生产组织与管理，确保产品质量和生产进度，控制生产成本。4.研发部门进行新产品研发、产品工艺改进等，为公司提供具有竞争力的产品。5.质量控制部门制定质量标准，对原材料、生产过程及成品进行质量检验和监督。6.人力资源部门负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等管理工作。7.财务部门进行财务管理、预算编制与执行、资金运作、财务分析等工作。8.行政部门负责公司行政事务管理，包括办公设施管理、文件档案管理、后勤保障等。三、员工行为规范（一）职业道德1.诚实守信，保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。2.敬业爱岗，认真履行工作职责，积极主动完成工作任务。3.团结协作，与同事保持良好的沟通与合作关系，共同推动公司发展。4.廉洁奉公，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂或不正当利益。（二）工作纪律1.按时上下班，不得迟到早退。如需请假，应按照公司请假制度办理相关手续。2.工作时间内专注工作，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网站等。3.遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的工作安排和指挥。4.爱护公司办公设备和财物，如有损坏应及时报告并照价赔偿。（三）仪容仪表1.员工应保持整洁、得体的仪容仪表。男士应着正装，女士应穿着职业装。2.不得留怪异发型，保持面部清洁，不得佩戴夸张的首饰。（四）语言行为1.使用文明、礼貌的语言与同事、客户交流，不得使用粗俗、侮辱性语言。2.行为举止要端庄大方，不得在办公区域内大声喧哗、追逐打闹。四、人事管理制度（一）招聘与录用1.招聘需求：各部门根据工作需要提出招聘需求，填写招聘申请表，经部门负责人审核后报人力资源部门。2.招聘渠道：通过网络招聘平台、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道进行招聘。3.招聘流程发布招聘信息：人力资源部门根据招聘需求，在合适的渠道发布招聘信息。筛选简历：对收到的简历进行筛选，确定符合条件的候选人。面试：组织候选人进行面试，包括初试、复试等环节，由用人部门和人力资源部门共同参与。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员，发放录用通知。4.入职手续：新员工入职时，需办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同，领取工作用品等。（二）培训与发展1.培训计划：人力资源部门根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划。2.培训类型新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快适应工作环境。岗位技能培训：针对不同岗位的工作要求，开展专业技能培训，提升员工工作能力。管理培训：为管理人员提供管理知识和技能培训，提升管理水平。外部培训：根据工作需要，选派员工参加外部专业培训课程或研讨会。3.培训实施：按照培训计划组织开展培训活动，可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。4.培训评估：对培训效果进行评估，收集员工反馈意见，不断改进培训工作。（三）绩效考核1.考核周期：绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。2.考核指标：根据不同岗位的职责和工作目标，设定相应的考核指标，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.考核流程员工自评：员工根据考核期内的工作表现进行自我评价。上级评价：上级领导对员工的工作表现进行评价。考核面谈：上级领导与员工进行考核面谈，反馈考核结果，提出改进建议。结果汇总：人力资源部门汇总考核结果，进行绩效分析和排名。4.考核结果应用绩效奖金发放：根据绩效考核结果发放绩效奖金。岗位晋升：作为员工岗位晋升的重要依据之一。培训与发展：针对绩效不足的员工，提供相应的培训和发展机会。（四）薪酬福利1.薪酬体系：公司实行以岗位为基础的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.工资核算：人力资源部门根据员工考勤、绩效考核等情况进行工资核算，按时发放工资。3.福利政策社会保险：为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：按照国家规定为员工缴纳住房公积金。带薪年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。其他福利：如员工生日福利、定期体检等。（五）员工关系1.劳动合同管理：按照国家法律法规与员工签订劳动合同，明确双方权利和义务。2.劳动纠纷处理：及时处理员工与公司之间的劳动纠纷，维护双方合法权益。3.员工关怀：关注员工的工作和生活需求，开展员工活动，增强员工归属感和凝聚力。五、财务管理制度（一）财务预算管理1.预算编制：各部门根据公司年度经营目标，编制本部门的预算草案，经审核后报财务部门汇总。2.预算审批：财务部门对各部门预算草案进行审核和平衡，编制公司年度预算方案，报公司管理层审批。3.预算执行：各部门严格按照预算执行，财务部门对预算执行情况进行监控和分析。4.预算调整：如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申请和审批。（二）费用报销管理1.报销流程员工填写费用报销单，附上相关发票和凭证。部门负责人审核签字。财务部门审核票据真实性、合法性和报销金额的合理性。总经理审批。报销支付。2.报销标准：明确各类费用的报销标准，如差旅费、业务招待费等。（三）资金管理1.资金筹集：合理安排资金筹集渠道，确保公司资金需求。2.资金使用：严格控制资金使用，提高资金使用效率。3.资金安全：加强资金安全管理，防范资金风险。（四）资产管理1.固定资产管理建立固定资产台账，记录固定资产的购置、使用、折旧、处置等情况。定期进行固定资产盘点，确保账实相符。2.流动资产（库存、应收款项等）管理加强库存管理，合理控制库存水平，减少库存积压。对应收款项进行跟踪管理，及时催收欠款。（五）财务审计1.定期开展内部财务审计工作，检查财务制度执行情况、财务收支的真实性和合法性等。2.配合外部审计机构进行年度审计工作，提供相关资料和信息。六、行政管理制度（一）办公环境管理1.保持办公区域整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.规范办公物品摆放，保持办公桌面整洁。3.爱护办公设施，不得随意损坏或占用。（二）文件档案管理1.文件起草与审核：各部门负责文件的起草，经部门负责人审核后提交相关领导审批。2.文件编号与发布：办公室对文件进行编号和登记，按照规定程序发布。3.文件归档：文件办理完毕后，及时进行归档，确保文件资料的完整性和可查阅性。4.档案保管与查阅：设立专门的档案保管场所，严格档案查阅手续，确保档案安全。（三）会议管理1.会议计划：办公室定期制定会议计划，明确会议时间、地点、参会人员等。2.会议组织：提前做好会议准备工作，包括会议资料准备、场地布置等。3.会议记录：安排专人进行会议记录，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。4.会议决议执行：跟踪会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。（四）车辆管理1.车辆调度：根据工作需要合理调度车辆，确保车辆使用效率。2.车辆维护：定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。3.车辆安全管理：加强驾驶员安全教育，遵守交通规则，确保行车安全。（五）印章管理1.印章保管：指定专人负责印章保管，设立印章使用登记台账。2.印章使用审批：严格印章使用审批流程，未经授权不得擅自使用印章。七、业务流程管理制度（一）采购流程1.采购需求提出：各部门根据业务需要提出采购申请，明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求等。2.采购审批：采购申请经部门负责人审核后报相关领导审批。3.供应商选择：采购部门通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。4.采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。5.采购执行：按照采购合同组织采购活动，确保按时、按质、按量完成采购任务。6.验收付款：采购物品到货后，由相关部门进行验收，验收合格后办理付款手续。（二）销售流程1.客户开发：销售部门通过市场调研、客户拜访等方式开发潜在客户。2.销售报价：根据客户需求提供产品或服务报价。3.销售合同签订：与客户达成合作意向后，签订销售合同。4.订单处理：根据销售合同安排生产、发货等订单处理工作。5.客户服务：及时跟进客户订单执行情况，提供售后服务，解决客户问题。（三）生产流程1.生产计划制定：生产部门根据销售订单和库存情况制定生产计划。2.物料准备：采购部门按照生产计划准备所需物料。3.生产组织：按照生产工艺流程组织产品生产，确保生产进度和质量。4.质量检验：质量控制部门对生产过程及成品进行质量检验。5.产品入库：检验合格的产品办理入库手续。八、奖惩制度（一）奖励制度1.奖励类型业绩奖励：对完成或超额完成工作业绩目标的员工给予奖励。创新奖励：对提出创新性建议或解决方案，为公司带来显著效益的员工进行奖励。团队协作奖励：对在团队合作中表现突出的团队或个人进行奖励。其他奖励：对在其他方面表现优秀，如获得荣誉称号、为公司做出特殊贡献等的员工进行奖励。2.奖励方式奖金：给予一定金额的奖金。荣誉证书：颁发荣誉证书。晋升机会：优先提供晋升机会。其他福利：如旅游、培训机会等。（二）惩罚制度1.惩罚类型警告：对违反公司规章制度但情节较轻的员工给予警告处分。罚款：根据违规情节轻重给予一定金额的罚款。降职降薪：对工作表现不佳或违反公司规定的员工进行降职降薪处理。辞退：对严重违反公司规章制度或给公司造成重大损失的员工予以辞退。2.惩罚程