防疫物资管理制度

防疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、发放、使用和回收等流程，确保防疫物资的合理使用，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构全体员工。（三）基本原则1.统一管理原则：防疫物资实行统一采购、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.按需发放原则：根据员工实际工作需要和防疫要求，合理发放防疫物资，避免浪费。3.规范使用原则：明确防疫物资的使用方法和注意事项，确保员工正确、规范使用防疫物资。4.定期盘点原则：定期对防疫物资进行盘点，确保账实相符，及时发现和解决存在的问题。二、防疫物资的分类及标准（一）防护用品1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等，用于保护员工呼吸道，防止飞沫传播。2.手套：一次性手套，用于手部防护，避免接触病毒。3.防护服：一次性防护服，用于防护身体免受病毒污染。4.护目镜：用于保护眼睛，防止飞沫、体液等溅入。（二）消毒用品1.酒精：75%医用酒精，用于手部、物品表面等消毒。2.含氯消毒剂：如84消毒液等，用于环境、物体表面消毒。3.消毒湿巾：方便携带和使用的消毒湿巾，用于擦拭手部、桌面等。（三）测温用品1.电子体温计：用于测量员工体温。2.额温枪：快速测量体温，适用于大规模人群检测。（四）其他用品1.免洗洗手液：用于手部清洁消毒，无需用水冲洗。2.一次性帽子：防止头发污染工作区域。3.一次性鞋套：保护脚部免受污染。三、防疫物资的采购（一）采购计划制定1.行政部门应根据公司员工数量、防疫需求、物资消耗情况等因素，定期（每月）制定防疫物资采购计划。2.采购计划应明确各类防疫物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）采购渠道选择1.优先选择具有合法资质的正规供应商，确保采购的防疫物资质量合格、符合国家标准。2.建立供应商评估机制，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择优质供应商合作。（三）采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确物资规格、数量、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时组织发货，采购人员负责跟踪物资的运输情况，确保按时到货。3.物资到货后，采购人员应会同仓库管理人员对物资的数量、规格、质量等进行验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资及时与供应商沟通退换货事宜。四、防疫物资的储备（一）储备原则1.按照"适量储备、保障急需"的原则，确保防疫物资的储备量能够满足公司正常生产经营期间的防疫需求。2.根据不同防疫物资的有效期、使用频率等因素，合理确定储备数量和储备周期，避免物资积压和过期浪费。（二）储备地点设立专门的防疫物资仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，确保防疫物资的质量不受影响。（三）储备管理1.仓库管理人员应建立防疫物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、有效期等信息，并定期更新。2.对储备的防疫物资应进行分类存放，标识清晰，便于查找和发放。同时，要做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保物资安全。3.定期对储备的防疫物资进行检查和盘点，如发现物资损坏、过期等情况，应及时报告并进行处理。五、防疫物资的发放（一）发放对象公司全体员工。（二）发放标准1.口罩：根据员工工作性质和实际需求，按照不同岗位确定发放标准。例如，一线工作人员每天发放[X]个口罩，其他人员每天发放[X]个口罩。2.手套、防护服、护目镜等：根据实际工作需要，按需发放。3.消毒用品、测温用品、免洗洗手液等：定期发放，确保员工日常使用。（三）发放流程1.员工填写防疫物资领用申请表，注明所需物资名称、规格、数量等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人根据员工实际工作情况进行审核，签字同意后报行政部门。3.行政部门根据审批后的申请表，按照发放标准发放防疫物资，并在物资台账上记录发放情况。4.员工领取防疫物资时，应在发放登记表上签字确认。六、防疫物资的使用（一）使用培训1.行政部门应组织开展防疫物资使用培训，向员工详细介绍各类防疫物资的使用方法、注意事项等，确保员工正确使用防疫物资。2.培训方式可以采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保员工能够熟练掌握防疫物资的使用技能。（二）使用规范1.口罩：佩戴口罩前应洗手，确保手部清洁。口罩应完全覆盖口鼻和下巴，鼻夹应压实。佩戴过程中避免用手触摸口罩外侧，如需调整，应先洗手。口罩使用后应及时更换，避免重复使用。废弃口罩应按照垃圾分类要求进行处理，不得随意丢弃。2.手套：佩戴手套前应检查手套是否有破损、漏气等情况。手套应完全覆盖手部，避免皮肤暴露。使用过程中避免接触眼睛、口鼻等部位，如需接触，应先更换手套。手套使用后应及时脱下，按照垃圾分类要求进行处理。3.防护服：穿着防护服前应检查防护服是否有破损、漏气等情况。防护服应从头部开始穿戴，确保拉链拉好，袖口、领口等部位密封良好。穿着过程中避免剧烈运动，防止防护服破损。防护服使用后应按照规定进行消毒处理，然后脱下，按照医疗废弃物进行处理。4.护目镜：佩戴护目镜前应检查护目镜是否有破损、模糊等情况。护目镜应完全覆盖眼睛及周边区域，确保密封良好。使用过程中避免用手触摸护目镜表面，如需清洁，应使用专用清洁用品。护目镜使用后应及时清洁消毒，妥善保管。5.消毒用品：酒精：主要用于手部、物品表面消毒。使用时应注意远离明火，避免接触易燃物品。消毒后应等待酒精完全挥发，方可进行下一步操作。含氯消毒剂：用于环境、物体表面消毒。使用时应按照说明书要求进行稀释，避免与其他清洁剂混合使用。消毒过程中应佩戴手套，防止皮肤接触。消毒后应使用清水擦拭干净，避免残留消毒剂对人体造成伤害。消毒湿巾：方便快捷，可直接用于擦拭手部、桌面等。使用后应按照垃圾分类要求进行处理。6.测温用品：电子体温计：测量体温时应将体温计放在腋下或口腔等部位，保持一定时间后读取数值。使用后应及时清洁消毒，妥善保管。额温枪：测量体温时应将额温枪对准额头正中，距离约[X]厘米，按下测量按钮，读取数值。使用后应按照说明书要求进行清洁消毒。（三）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，确保员工正确、规范使用防疫物资。2.行政部门应不定期对公司各部门防疫物资使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。七、防疫物资的回收与处理（一）回收原则1.对于可重复使用的防疫物资，如防护服、护目镜等，在确保消毒处理后可进行回收再利用。2.对于一次性使用的防疫物资，如口罩、手套等，使用后应按照医疗废弃物或垃圾分类要求进行回收处理，避免造成环境污染。（二）回收流程1.各部门指定专人负责收集本部门员工使用后的防疫物资，并集中存放于指定地点。2.行政部门定期对回收的防疫物资进行清点和整理，分类存放。3.对于可重复使用的防疫物资，行政部门安排专人进行清洗、消毒处理，处理合格后重新入库备用。4.对于一次性使用的防疫物资，行政部门按照医疗废弃物或垃圾分类要求，联系有资质的处理单位进行回收处理，并做好相关记录。（三）处理记录建立防疫物资回收与处理记录台账，详细记录回收物资的名称、规格、数量、回收时间、处理方式、处理单位等信息，确保记录完整、可追溯。八、防疫物资的盘点与清查（一）盘点周期1.每月末对防疫物资进行一次全面盘点，确保账实相符。2.在特殊情况下，如防疫物资大量发放、使用后，应及时进行临时盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，由仓库管理人员和行政部门人员共同对防疫物资进行逐一清点。2.盘点过程中应认真核对物资的名称、规格、数量、有效期等信息，确保与物资台账记录一致。（三）盘点结果处理1.如盘点结果与物资台账记录一致，应在盘点表上签字确认。2.如发现账实不符，应及时查明原因，属于正常损耗的，应按照规定进行账务处理；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。3.根据盘点结果，对防疫物资的储备情况进行分析评估，如有必要，及时调整采购计划和储备数量。九、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对防疫物资的采购、储备、发放、使用和回收等全过程进行监督检查。（二）检查内容1.防疫物资管理制度的执行情况。2.防疫物资的采购渠道、质量、价格等情况。3.防疫物资的储备数量、储备地点、储备管理等情况。4.防疫物资的发放标准、发放流程、发放记录等情况。5.防疫物资的使用培训、使用规范、使用监督等情况。6.防疫物资的回收与处理情况。（三）检查方式1.定期检查：行政部门定期对防疫物资管理情况进行全面检查，形成检查报告。2.不定期抽查：行政部门不定期对各部门防疫物资使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对防疫物资管理中的重点问题或突发事件，开展专项检查，确保防疫物资管理工作规范、有序。十、奖惩措施（一）奖励1.对在防疫物资管理工作中表现突出的部门或个人，