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文档简介
防疫健康管理制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对突发公共卫生事件,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫健康管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商人员、合作伙伴等所有进入公司场所的人员。3.基本原则遵循"预防为主、科学防控、精准施策、动态管理"的原则,落实各项防疫措施,确保公司疫情防控工作科学、规范、有效。二、组织与职责1.防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组。负责全面领导、指挥和协调公司的防疫工作,制定防疫工作策略和措施,决策重大防疫事项。2.具体职责分工行政部门负责制定和完善防疫健康管理制度,组织开展防疫知识宣传培训。负责防疫物资的采购、储备、发放和管理。负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作安排和监督检查。负责与政府相关部门的沟通协调,及时了解和传达防疫政策信息。人力资源部门负责统计员工健康信息,建立员工健康档案。负责制定因疫情影响的员工关怀措施,如心理疏导、特殊时期薪酬福利政策等。负责组织对新入职员工进行防疫知识培训和健康状况审核。各部门负责人负责本部门防疫工作的组织实施,确保各项防疫措施在本部门有效落实。负责对本部门员工进行日常健康监测,及时掌握员工健康状况,发现异常情况及时报告。配合行政部门做好本部门办公区域的清洁消毒等防疫工作。员工个人自觉遵守公司防疫健康管理制度,积极配合公司做好防疫工作。如实报告个人健康状况、出行轨迹等信息,如有发热、咳嗽等症状及时就医并报告公司。做好个人防护,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。三、防疫措施1.人员管理健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工每天通过公司指定的健康管理平台或其他方式报告个人健康状况,包括体温、是否有发热咳嗽等症状、是否接触过确诊或疑似病例等。各部门负责人负责对本部门员工健康打卡情况进行监督检查,发现未按时打卡或健康状况异常的员工及时提醒并报告行政部门。对于新入职员工,在入职前需提供近14天的行程轨迹和健康状况证明,经人力资源部门审核通过后方可入职。入职后,按照公司要求进行健康监测。对外来访客、供应商人员、合作伙伴等进入公司场所的人员,实行"扫码+测温+登记"制度。访客需提前与公司对接部门联系,填写访客登记表,提供健康码、行程码,接受体温检测,体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入公司。如发现异常情况,拒绝其进入并及时报告公司防疫工作领导小组。出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如因工作需要外出,需提前向部门负责人报备,详细说明出行目的地、出行时间、出行方式等信息。员工出差返回后,需按照当地防疫政策进行核酸检测等健康监测措施,并向公司报告检测结果和健康状况。如出差目的地为中高风险地区,需严格按照当地要求进行隔离观察,隔离期满且核酸检测结果为阴性后方可返回公司正常上班。异常情况处理员工如出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似新冠病毒感染症状,应立即停止工作,佩戴好口罩,避免乘坐公共交通工具,及时前往就近的发热门诊就医,并第一时间向所在部门负责人和行政部门报告。如员工被确诊为新冠病毒感染病例或无症状感染者,公司将立即启动应急响应机制,配合政府相关部门做好密切接触者排查、隔离管控等工作。同时,对该员工所在工作区域进行封闭管理,进行全面消毒,并对相关接触人员进行核酸检测和健康监测。2.场所管理办公区域保持办公区域环境整洁,每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、文件柜等进行清洁消毒,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。加强办公区域通风换气,每日至少通风3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调运行正常,定期对空调进行清洗消毒。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶,引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内,每天定时进行清理消毒。公共区域对公司电梯、楼梯、走廊、卫生间等公共区域每天进行清洁消毒,重点对电梯按钮、扶手等高频接触部位增加消毒频次,可使用含有效氯1000mg/L的消毒剂擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。在公共区域设置洗手设施,并配备洗手液、消毒纸巾等用品,方便员工随时洗手消毒。加强对公共区域通风换气设施的检查和维护,确保通风良好。食堂管理加强食堂食品安全管理,严格落实食品采购、储存、加工、留样等环节的卫生要求,确保食品安全。合理安排员工就餐时间,采取错峰就餐制度,避免人员聚集。食堂餐桌椅摆放要保持安全距离,提倡员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应进行高温消毒。每天对食堂进行清洁消毒,包括餐厅地面、桌面、厨具、餐具等,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂擦拭,作用30分钟后用清水擦拭干净。厨房操作间要保持通风良好,定期对抽油烟机等进行清洗消毒。宿舍管理加强员工宿舍卫生管理,督促员工保持宿舍整洁,定期对宿舍进行清洁消毒,可使用含有效氯500mg/L的消毒剂擦拭宿舍内的家具、门窗等表面,作用30分钟后用清水擦拭干净。保持宿舍通风良好,每天至少通风3次,每次通风时间不少于30分钟。加强对宿舍公共区域的管理,如楼道、卫生间等,每天进行清洁消毒,确保环境整洁卫生。3.会议活动管理尽量减少集中开会和大型活动,提倡采用线上会议、视频会议等方式进行沟通交流。如确需召开线下会议,应控制会议规模,参会人员保持安全距离,并佩戴口罩。会议场所应提前进行清洁消毒,开窗通风。会议结束后,及时对会议场所进行再次清洁消毒,对使用过的茶具、水杯等进行清洗消毒。严格控制活动规模和参与人数,活动现场应设置体温检测点,对参与活动人员进行体温检测和健康码、行程码查验。活动期间,要加强现场管理,保持良好的通风和卫生环境,提醒参与人员做好个人防护。4.物资管理行政部门负责采购、储备充足的防疫物资,包括口罩、洗手液、消毒用品、体温计、防护服、护目镜等,确保物资供应不断档。建立防疫物资管理制度,对防疫物资进行分类存放、专人管理,做好物资出入库登记。定期对防疫物资进行盘点检查,及时补充短缺物资。合理使用防疫物资,指导员工正确佩戴口罩、使用洗手液和消毒用品等,避免浪费。四、培训与宣传1.防疫知识培训人力资源部门负责组织开展防疫知识培训,培训内容包括新冠病毒的基本知识、防护措施、消毒方法、应急处置等。定期组织全体员工进行防疫知识培训,新入职员工入职后一周内必须参加防疫知识培训。培训可采用线上线下相结合的方式进行,确保员工掌握必要的防疫知识和技能。各部门负责人负责在本部门内部开展防疫知识培训和宣传,通过部门会议、工作群等形式,及时传达公司防疫政策和要求,提醒员工做好个人防护。2.宣传教育行政部门通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道,广泛宣传防疫知识和公司防疫措施,提高员工的防疫意识和自我保护能力。及时发布疫情相关信息和政府防疫政策,引导员工关注官方渠道发布的信息,不信谣、不传谣,积极配合公司做好防疫工作。五、监督与检查1.防疫工作领导小组定期对公司各部门的防疫工作进行监督检查,检查内容包括人员管理、场所管理、物资管理、培训宣传等方面的工作落实情况。2.行政部门负责对办公区域、公共区域的清洁消毒情况进行日常监督检查,发现问题及时督促整改。3.各部门负责人负责对本部门的防疫工作进行自查自纠,及时发现和解决存在的问题,确保防疫措施在本部门有效落实。4.对于防疫工作落实不到位的部门和个人,公司将进行通报批评,并责令限期整改。对因工作不力导致疫情传播或造成不良影响的,将依法依规追究相关人员的责任。六、应急处置1.应急预案制定制定公司新冠疫情应急预案,明确应急处置流程、各部门职责分工、信息报告渠道等内容,确保在突发疫情时能够迅速、科学、有序地开展应急处置工作。2.应急响应启动一旦发现公司内有确诊或疑似新冠病毒感染病例,立即启动应急预案,进入应急状态。公司防疫工作领导小组迅速组织开展应急处置工作,各部门按照职责分工协同配合,采取以下措施:对确诊或疑似病例所在工作区域进行封闭管理,严禁无关人员进入,防止疫情扩散。配合政府相关部门做好密切接触者排查、隔离管控等工作,及时提供相关人员信息。对公司全体员工进行健康监测,开展全员核酸检测,根据检测结果采取相应的防控措施。加强公司场所的清洁消毒工作,增加消毒频次和消毒范围,确保环境安全。做好员工的心理疏导和安抚工作,稳定员工情绪,保障公司正常运转。3.后期处置在疫情得到有效控制后,按照政府相关部门的要求,有序解除封闭管理和各项防控措施。
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