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文档简介
宣讲社管理制度一、总则(一)目的为了规范宣讲社的管理,提高宣讲活动的质量和效果,促进社员之间的交流与合作,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于宣讲社全体成员。(三)宗旨以传播知识、分享经验、锻炼能力为宗旨,致力于为社员提供一个良好的宣讲平台,提升社员的综合素质和沟通表达能力。二、组织架构(一)社长1.全面负责宣讲社的管理和运营,制定工作计划和发展战略。2.组织和主持宣讲社的各项活动,协调各部门之间的工作。3.代表宣讲社与其他社团或组织进行交流与合作。(二)副社长1.协助社长开展工作,在社长缺席时履行社长职责。2.负责分管部门的工作指导和监督,确保各项任务的顺利完成。3.参与宣讲社活动的策划和组织,提出建设性意见和建议。(三)宣传部1.负责宣讲社活动的宣传工作,包括制作海报、宣传单页、宣传视频等。2.利用社交媒体平台宣传宣讲社的活动和成果,扩大宣讲社的影响力。3.与校内媒体、校外媒体保持联系,及时发布宣讲社的新闻动态。(四)外联部1.负责宣讲社与其他社团、组织的联络与合作,拓展外部资源。2.寻找宣讲活动的合作机会,洽谈合作事宜,签订合作协议。3.组织与外部机构的交流活动,提升宣讲社的知名度和美誉度。(五)策划部1.负责宣讲社活动的策划和组织,制定详细的活动方案。2.对活动进行风险评估,提出应对措施,确保活动的顺利进行。3.协调各部门之间的工作,保障活动各项环节的有序衔接。(六)培训部1.负责社员的培训工作,制定培训计划,组织培训课程。2.提升社员的宣讲技能和综合素质,包括演讲技巧、沟通能力、知识储备等。3.对社员的培训效果进行评估和反馈,不断改进培训内容和方式。(七)财务部1.负责宣讲社的财务管理工作,制定财务预算和决算。2.做好活动经费的收支记录,确保财务账目清晰透明。3.定期向社员公布财务状况,接受社员的监督。三、社员管理(一)社员资格1.对宣讲活动有浓厚兴趣,愿意积极参与宣讲社的各项活动。2.具备一定的沟通表达能力和团队协作精神。3.遵守宣讲社的各项规章制度。(二)社员加入1.填写社员申请表,提交个人简历和自我介绍。2.经过面试,由宣讲社管理层审核通过后即可成为社员。(三)社员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加宣讲社组织的各项培训和活动。3.获得宣讲社提供的相关资源和支持。4.对宣讲社的工作提出意见和建议。(四)社员义务1.遵守宣讲社的规章制度,执行宣讲社的决议。2.积极参与宣讲社的活动,认真完成各项任务。3.维护宣讲社的形象和声誉,不得从事有损宣讲社利益的行为。4.按时缴纳社费。(五)社员考核1.建立社员考核机制,定期对社员的表现进行考核。2.考核内容包括参与活动情况、工作任务完成情况、宣讲技能提升情况等。3.根据考核结果,对表现优秀的社员进行表彰和奖励,对不称职的社员进行警告、劝诫或除名。四、活动管理(一)活动策划1.活动策划应结合社员的兴趣和需求,以及社会热点和学校实际情况。2.策划部负责制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、流程、参与人员等。3.活动方案应提前提交社长审核,审核通过后组织实施。(二)活动组织1.各部门按照活动方案的分工,各司其职,密切配合,确保活动的顺利进行。2.活动现场应做好布置、设备调试、人员引导等工作,营造良好的活动氛围。3.活动过程中应注意安全,确保参与人员的人身安全和财产安全。(三)活动宣传1.宣传部应提前做好活动的宣传工作,通过多种渠道发布活动信息。2.宣传内容应准确、详细,吸引更多的人参与活动。3.活动结束后,及时发布活动总结和报道,扩大宣讲社的影响力。(四)活动总结1.活动结束后,策划部应及时组织相关人员进行活动总结。2.总结内容包括活动的优点、不足之处、经验教训等。3.根据活动总结,提出改进措施和建议,为今后的活动提供参考。五、培训管理(一)培训计划1.培训部应根据社员的实际情况和宣讲社的发展需求,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。3.培训计划应提前公布,让社员有足够的时间准备和参与。(二)培训实施1.按照培训计划组织培训课程,确保培训质量。2.培训方式可以多样化,包括讲座、研讨会、模拟演练、案例分析等。3.培训师资可以邀请专业人士、社团骨干或优秀社员担任。(三)培训考核1.建立培训考核机制,对社员的培训效果进行考核。2.考核内容包括理论知识掌握情况、实践技能应用情况等。3.根据考核结果,对表现优秀的社员进行表彰和奖励,对未通过考核的社员进行补考或再次培训。六、财务管理(一)经费来源1.社员缴纳的社费。2.学校或其他机构的资助。3.活动赞助收入。4.其他合法收入。(二)经费使用1.经费主要用于宣讲社的活动组织、培训开展、宣传推广、设备购置等方面。2.经费使用应遵循合理、节约、透明的原则,严格按照预算执行。3.每笔经费支出都应填写报销申请表,附上相关发票和凭证,经财务部审核、社长审批后报销。(三)财务公开1.财务部应定期向社员公布财务状况,包括经费收入、支出、结余等情况。2.财务公开可以通过张贴公告、发布在社团网站或微信群等方式进行。3.社员有权
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