吸湿器管理制度

吸湿器管理制度总则目的为了加强公司吸湿器的有效管理，确保吸湿器的正常使用，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。本制度旨在规范吸湿器的采购、使用、维护、报废等流程，提高吸湿器的使用效率，延长其使用寿命，降低公司运营成本，同时为员工创造一个舒适、干燥的工作环境。适用范围本制度适用于公司内所有吸湿器的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、机房等场所配备的吸湿器。职责分工1.行政部门负责吸湿器的统一采购、选型、验收及报废处理等工作。制定吸湿器的年度采购计划，并根据实际使用情况进行调整。定期对公司内吸湿器的使用情况进行检查和统计。2.使用部门负责本部门吸湿器的日常使用、保管及简单故障的报修工作。协助行政部门对吸湿器进行维护、保养及定期盘点等工作。如发现吸湿器出现异常情况，及时向行政部门报告。3.财务部门负责吸湿器采购费用的审核与报销。对吸湿器的资产进行核算与管理。吸湿器的采购与选型采购计划制定1.行政部门应于每年年底前，根据公司各部门的实际需求、现有吸湿器的使用状况以及下一年度的工作计划，制定吸湿器年度采购计划。采购计划应明确吸湿器的型号、数量、预算等内容。2.在制定采购计划过程中，行政部门应充分征求各使用部门的意见和建议，确保采购的吸湿器能够满足实际工作需要。3.如因特殊情况需要临时采购吸湿器，使用部门应提前填写《吸湿器采购申请表》，详细说明采购原因、所需吸湿器的规格和数量等信息，经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门审核通过后，按照公司采购流程进行采购。选型标准1.根据公司不同场所的湿度要求及空间大小，综合考虑吸湿器的除湿量、适用面积、噪音水平、能耗等因素，选择合适的吸湿器型号。2.优先选择具有良好品牌声誉、质量可靠、售后服务完善的吸湿器产品。3.在选型过程中，行政部门应参考市场上同类产品的性能和价格，进行多方面比较，确保所选吸湿器性价比最优。采购流程1.行政部门根据批准的采购计划或采购申请表，通过招标、询价、比价等方式选择合格的供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确吸湿器的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.供应商按照合同约定将吸湿器送达公司指定地点，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括吸湿器的外观、数量、规格、性能等是否符合合同要求。4.验收合格后，行政部门填写《吸湿器验收报告》，办理入库手续，并将相关采购资料整理归档。吸湿器的使用与管理使用规范1.各使用部门应指定专人负责本部门吸湿器的日常使用和管理工作。使用人员应熟悉吸湿器的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。2.吸湿器应放置在干燥、通风良好的位置，避免阳光直射和潮湿环境。放置地点应远离热源、水源及易燃物品，确保使用安全。3.在使用吸湿器过程中，如发现异常情况（如噪音过大、漏水、除湿效果不佳等），应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。4.使用完毕后，应及时关闭吸湿器电源，拔掉插头，并清理吸湿器表面灰尘。日常检查1.使用部门的指定专人应每天对本部门的吸湿器进行检查，检查内容包括吸湿器的运行状态、水箱水位、排水情况等。2.如发现吸湿器水箱水位过高，应及时倒掉水箱中的积水；如发现排水管道堵塞，应及时清理，确保排水畅通。3.定期检查吸湿器的滤网，如滤网堵塞应及时清洗或更换，以保证吸湿器的除湿效果和运行效率。维护保养1.行政部门应制定吸湿器的年度维护保养计划，定期安排专业人员对公司内的吸湿器进行全面维护保养。2.维护保养内容包括清洁吸湿器外壳、检查内部电路及零部件、添加润滑油、校准除湿功能等。3.在维护保养过程中，如发现吸湿器存在故障或损坏，应及时进行维修或更换零部件。维修完成后，应对吸湿器进行调试，确保其正常运行。4.行政部门应建立吸湿器维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等信息。借用与归还1.因工作需要，公司内部各部门之间如需借用吸湿器，应填写《吸湿器借用申请表》，经借用部门负责人和借出部门负责人签字确认后，到行政部门办理借用手续。2.行政部门应在《吸湿器借用申请表》上记录借用时间、归还时间、借用人员等信息，并将吸湿器借给借用部门。3.借用部门应按照约定时间及时归还吸湿器，归还时应确保吸湿器完好无损。如发现吸湿器有损坏或丢失，借用部门应照价赔偿。4.行政部门在收回借用的吸湿器后，应对其进行检查和验收，如无问题，办理归还手续，并将相关记录存档。吸湿器的报废管理报废条件1.吸湿器已超过规定的使用年限，且无法正常修复或维修成本过高，已无使用价值。2.吸湿器因严重损坏或故障，经专业人员鉴定无法修复，且对公司生产经营活动造成较大影响。3.吸湿器因技术更新换代，现有型号已被淘汰，且无法满足公司实际工作需要。报废申请与审批1.使用部门如发现吸湿器符合报废条件，应填写《吸湿器报废申请表》，详细说明吸湿器的基本情况、报废原因等，并附上相关证明材料（如维修记录、鉴定报告等），提交至行政部门。2.行政部门对使用部门提交的报废申请进行审核，核实吸湿器的实际情况和报废原因。审核通过后，报公司主管领导审批。3.公司主管领导审批同意后，行政部门方可对报废的吸湿器进行处理。报废处理1.对于已批准报废的吸湿器，行政部门应联系专业的回收公司进行回收处理，确保废旧吸湿器得到妥善处置，避免对环境造成污染。2.在报废处理过程中，行政部门应做好相关记录，包括报废吸湿器的型号、数量、回收时间、回收公司等信息，并将相关资料整理归档。3.财务部门根据报废审批文件，对报废吸湿器进行账务处理，核销相关资产。考核与奖惩考核标准1.行政部门定期对各使用部门吸湿器的使用与管理情况进行检查和考核，考核内容包括吸湿器的日常使用规范、维护保养情况、借用与归还情况等。2.对于严格按照本制度要求使用和管理吸湿器，且能有效保障吸湿器正常运行的部门，给予加分奖励；对于违反本制度规定，导致吸湿器损坏或影响正常使用的部门，给予扣分处罚。奖励措施1.年度考核得分较高的部门，公司将给予一定的物质奖励，如办公用品、奖金等。2.对于在吸湿器使用与管理过程中表现突出的个人，公司将进行公开表彰，并在绩效考核、晋升等方面给予优先考虑。惩罚措施1.对于年度考核得分较低的部门，公司将给予通报批评，并要求其限期整改。2.如因部门管理不善导致吸湿器损坏或丢失，给公司造成经济损失的，公司将按照相关规定要求该部门照价赔偿，并根据情节轻重对部门负责人及相关责任人进行相应的纪律处分。附则本制度的解释与修订1.本制度由公司行政部门负责解释。2.随着公司业务发展和实际情况变化，行政部门应定期对本制度