手机报管理制度

手机报管理制度总则目的为加强公司手机报的管理，规范手机报的编辑、发布、使用等流程，充分发挥手机报在公司信息传播、文化建设、员工沟通等方面的作用，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司手机报相关的所有工作人员。定义公司手机报是公司面向内部员工定期推送的移动信息传播平台，旨在及时传达公司政策、工作动态、文化活动、行业资讯等各类信息，促进公司内部的沟通与交流。组织与职责管理部门公司[具体部门]负责手机报的整体管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善手机报管理制度；2.规划手机报的内容框架和发布计划；3.审核手机报的选题和稿件；4.协调各部门提供相关信息和素材；5.对手机报的运营效果进行评估和分析。编辑团队手机报编辑团队由公司内部具备一定文字功底和新闻敏感度的员工组成，其主要职责包括：1.根据管理部门的要求，负责手机报内容的编辑、排版和校对工作；2.及时收集、整理和筛选各类信息和素材，确保手机报内容的准确性和时效性；3.按照规定的格式和要求，完成手机报的制作和发布工作。信息提供部门各部门作为手机报信息的主要来源，应指定专人负责向编辑团队提供本部门的工作动态、业务进展、活动信息等相关素材，并确保信息的真实性、准确性和及时性。内容管理内容来源手机报的内容主要来源于以下几个方面：1.公司领导的指示、讲话和决策部署；2.各部门的工作动态、业务进展、成果展示等；3.公司组织的各类活动报道，如会议、培训、竞赛、团建等；4.行业资讯、市场动态、政策法规等相关信息；5.员工投稿，包括工作心得、经验分享、文化感悟等。选题策划编辑团队应定期召开选题策划会议，结合公司的工作重点、阶段性目标以及员工关心的热点问题，制定手机报的选题计划。选题应具有针对性、时效性和可读性，能够满足不同层次员工的需求。稿件撰写与审核1.稿件撰写要求内容真实、准确、简洁明了，语言通顺、逻辑清晰。对于涉及公司机密信息的稿件，应严格遵守公司保密制度。2.编辑团队负责对收集到的稿件进行初步审核，确保稿件符合手机报的内容要求和格式规范。对于重要稿件或涉及敏感信息的稿件，需提交管理部门进行终审。3.管理部门应在收到稿件后的[具体时间]内完成终审工作，并反馈审核意见。编辑团队根据审核意见对稿件进行修改和完善。内容发布1.手机报应按照预定的发布计划定期推送，一般为每周[X]期。如遇特殊情况需要调整发布时间或频率，应提前通知全体员工。2.编辑团队负责将终审通过的稿件按照规定的格式和排版要求制作成手机报，并通过公司指定的手机报发布平台发送给全体员工。3.在发布手机报前，应再次检查内容的准确性和完整性，确保无任何错误或遗漏。读者互动管理意见反馈鼓励员工对手机报的内容、形式、排版等方面提出意见和建议。员工可通过公司内部邮件、手机报反馈邮箱等方式将意见反馈给管理部门。管理部门应及时收集、整理员工的意见，并根据实际情况进行分析和处理。员工投稿欢迎员工积极投稿，分享自己的工作经验、心得体会、文化感悟等。投稿邮箱为[具体邮箱地址]，稿件应注明作者姓名、所在部门和联系方式。编辑团队将对投稿进行审核，对于优秀稿件将在手机报上予以刊登，并给予作者一定的奖励。安全与保密管理账号安全手机报发布平台的账号和密码由专人负责管理，严禁将账号和密码泄露给他人。如因工作需要共享账号信息，需经过管理部门的批准，并采取相应的安全措施。信息保密1.手机报编辑团队和相关工作人员应严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密信息的稿件和素材进行妥善保管，防止信息泄露。2.在手机报的编辑、发布过程中，应注意保护员工的个人隐私信息，不得随意公开或泄露员工的敏感信息。数据备份与恢复定期对手机报的发布数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。如遇数据丢失或损坏等情况，应能够及时进行恢复，保证手机报的正常发布。费用管理手机报平台费用公司使用的手机报发布平台所产生的费用，由公司统一支付。费用标准应根据平台提供商的收费标准和公司的实际使用情况进行确定，并报公司财务部门备案。稿费及奖励费用对于在手机报上刊登的员工投稿，公司将给予一定的稿费奖励。稿费标准为[具体金额]元/篇，稿费在稿件刊登后的[具体时间]内发放给作者。此外，对于表现优秀的编辑团队成员或提供重要信息素材的部门，公司将给予适当的奖励，奖励标准和方式由管理部门另行制定。考核与评估考核指标1.内容质量：包括信息的准确性、时效性、可读性、针对性等方面；2.发布及时性：是否按照预定的发布计划按时推送手机报；3.读者反馈：收集员工对手机报的意见和建议数量，以及反馈的处理情况；4.运营效果：如手机报的阅读量、转发量、点赞量等指标的变化情况。评估方式1.定期评估：管理部门每月对手机报的运营情况进行一次评估，根据考核指标进行打分和分析。2.员工满意度调查：每季度开展一次员工对手机报的满意度调查，了解员工对手机报内容、形式、频率等方面的满意度，并根据调查结果进行改进。结果应用根据考核与评估结果，对表现优秀的编辑团队成员和信息提供部门进行表彰和奖励，对存在问题的方面及时进行整改和优化。同时，将手机报的运营情况纳入相关部门和人员的绩效考核体系，作为业绩考核的重要依据之一。附则制度修订