村印章管理制度

村印章管理制度一、总则（一）目的为加强本村印章管理，维护印章使用的严肃性、规范性和安全性，保障村集体及村民的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村各类印章的刻制、保管、使用、废止等相关管理活动。（三）印章种类1.村党组织印章：包括村党支部章、党总支章等。2.村民委员会印章：即村委会公章。3.村务监督委员会印章：用于村务监督相关工作。4.其他专项工作印章：如村集体经济组织印章、各类项目专用章等。二、印章的刻制（一）刻制申请1.因工作需要刻制印章时，由相关部门或负责人填写《村印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表需经村党组织书记、村委会主任审核签字，并报乡镇（街道）相关部门备案。（二）刻制流程1.经审核同意后，由村指定专人负责到具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位需严格按照国家有关规定和批准的式样、规格进行刻制，确保印章质量。3.印章刻制完成后，刻制单位应出具印章刻制证明，并将印章及相关证明材料一并交付申请刻制的村。（三）印章备案1.新刻制的印章在启用前，需将印章式样、尺寸、材质等信息报乡镇（街道）相关部门备案。2.备案材料包括《村印章刻制申请表》、印章刻制证明、印章图样等。3.乡镇（街道）相关部门对备案材料进行审核，审核通过后予以备案登记。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，各类印章必须指定专人负责保管，不得擅自委托他人代管。2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。（二）保管场所1.村党组织印章、村民委员会印章、村务监督委员会印章等重要印章应存放在有安全保障的专柜或保险柜内，并加锁保管。2.专柜或保险柜钥匙由保管人员专人负责保管，不得随意交予他人。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.严格按照规定程序使用印章，对印章使用情况进行详细登记，做到有据可查。3.定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏、变形等异常情况，应及时报告并采取相应措施。4.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章交接清楚、责任明确。四、印章的使用（一）使用范围1.村党组织印章主要用于以村党组织名义开展的党务工作，如发布党内文件、召开党内会议、党员组织关系转接等。2.村民委员会印章主要用于以村委会名义开展的村务工作，如办理村民事务、签订合同协议、发布村务公告等。3.村务监督委员会印章主要用于村务监督相关工作，如对村务公开情况进行监督检查、审核村级财务收支等。4.其他专项工作印章按照其特定用途使用，仅限于相关专项工作范围内。（二）使用审批1.印章使用前，必须填写《村印章使用审批表》，详细说明用印事项、用印范围、用印时间等内容。2.审批表需经相关负责人签字批准，具体审批权限如下：一般性村务工作用印，由村委会主任审批。涉及重要事项、大额资金支出、合同协议签订等用印，需经村党组织书记、村委会主任共同审批。党内重要文件、涉及党员干部管理等党务工作用印，由村党组织书记审批。村务监督委员会印章使用，由村务监督委员会主任审批。3.审批人应认真审核用印事项，确保用印内容合法合规、真实有效。（三）用印登记1.印章保管人员应按照审批后的《村印章使用审批表》进行用印，并在《村印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印事项、用印份数、批准人等信息。2.用印登记应做到字迹清晰、内容完整，不得涂改、伪造。3.《村印章使用登记簿》应妥善保管，保存期限不少于[X]年。（四）用印要求1.印章必须在规定的使用范围内使用，严禁超范围、违规用印。2.用印时，印章应端正、清晰地加盖在文件、材料等指定位置，不得模糊不清、漏盖或重盖。3.涉及多页的文件材料，应逐页加盖印章或加盖骑缝章。4.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同协议等上加盖印章。如因工作需要确需先加盖印章的，必须在盖章后及时填写相关内容，并严格履行审批手续。五、印章的废止（一）废止情形1.因村行政区划调整、村名变更等原因，原印章不再适用的。2.因工作职能变化，相关印章不再使用的。3.印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用的。（二）废止程序1.当出现印章废止情形时，由相关部门或负责人填写《村印章废止申请表》，详细说明印章废止原因、废止日期等信息。2.申请表需经村党组织书记、村委会主任审核签字，并报乡镇（街道）相关部门备案。3.经审核同意后，由村指定专人负责将废止的印章交回乡镇（街道）相关部门统一销毁。4.乡镇（街道）相关部门应建立印章销毁记录，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式等信息，并由销毁人员签字确认。六、监督检查（一）监督主体1.村党组织负责对本村印章管理使用情况进行监督检查。2.村务监督委员会负责对印章使用的合法性、合规性进行监督，定期检查印章使用登记情况。3.乡镇（街道）相关部门负责对所辖村印章管理工作进行指导和监督检查。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管场所是否安全、保管人员是否落实等。2.印章使用审批情况，是否严格按照规定程序进行审批。3.用印登记情况，登记内容是否完整、准确。4.印章使用范围是否符合规定，有无违规用印行为。（三）问题处理1.对监督检查中发现的问题，应及时责令整改，并要求相关责任人限期报告整改情况。2.对于违反印章管理制度的行为，