门禁录取管理制度规定

门禁录取管理制度规定一、总则（一）目的为了加强公司门禁管理，保障公司安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及其他相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，确保制度执行到位。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司门禁系统主要包括门禁读卡器、门禁控制器、门锁、门禁管理软件等部分。（二）门禁系统安装与维护1.安装要求门禁读卡器应安装在人员出入口的显眼位置，高度适中，便于人员刷卡操作。门禁控制器应安装在安全、干燥、通风良好的地方，避免受到强电磁干扰。门锁应安装牢固，能够有效防止非法开启。2.维护管理定期对门禁系统进行检查，包括读卡器、控制器、门锁等设备的运行状况，确保其正常工作。及时清理门禁读卡器表面的灰尘和杂物，保证刷卡灵敏。对于门禁系统出现的故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。（三）门禁权限设置1.权限分类公司门禁权限分为长期权限、临时权限和访客权限。长期权限适用于公司正式员工，可在规定的工作时间内自由进出公司办公区域。临时权限适用于因工作需要临时进入公司特定区域的人员，如施工人员、供应商等，权限有效期根据实际情况设定。访客权限适用于前来公司访问的外部人员，由接待部门或人员进行申请和管理。2.权限申请与审批长期权限：新员工入职时，由人力资源部门负责在门禁管理系统中为其申请开通长期权限，申请信息包括员工姓名、部门、职位等，经部门负责人审批后生效。临时权限：需要临时进入公司特定区域的人员，由相关部门填写《临时门禁权限申请表》，注明申请人姓名、所属单位、申请进入区域、申请期限等信息，经本部门负责人审批后，提交至安全管理部门审核，审核通过后由安全管理部门为其开通临时权限。访客权限：外部访客来访时，接待部门或人员应提前通过门禁管理系统提交《访客申请表》，详细填写访客姓名、单位、来访目的、接待部门、预计来访时间等信息，经接待部门负责人审批后，安全管理部门根据审批结果为访客开通相应的访客权限，并发放临时访客卡。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常工作时间出入公司正式员工应使用本人门禁卡刷卡进入公司办公区域。刷卡时应将门禁卡贴近读卡器，听到"嘟"声且指示灯显示绿色表示刷卡成功。员工应自觉遵守门禁管理制度，不得将门禁卡转借他人使用。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门挂失并申请补办。2.非工作时间出入因工作需要在非工作时间进入公司的员工，应提前向部门负责人报备，并在门禁管理系统中进行登记。登记信息包括姓名、部门、进入时间、事由等。非工作时间进入公司的员工，应在进入时刷门禁卡，并在离开时再次刷卡，确保门禁记录完整。（二）来访人员出入管理1.预约来访外部人员来访前，接待部门或人员应提前与访客沟通，了解来访信息，并通过门禁管理系统提交《访客申请表》。接待部门或人员应在访客到达前，将已审批通过的《访客申请表》打印出来，并在公司门口等待访客。2.临时来访对于未提前预约的临时来访人员，接待部门或人员应先通过电话向本部门负责人汇报，经同意后，在门禁管理系统中提交《临时访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访目的、接待部门、预计来访时间等信息，待部门负责人审批通过后，为访客办理临时访客卡，并指引其进入公司。3.访客陪同来访人员进入公司时，接待部门或人员应全程陪同，不得让访客独自在公司内随意走动。访客离开公司时，接待部门或人员应确认访客已将临时访客卡交回，并在门禁管理系统中进行访客离开登记。（三）特殊情况处理1.门禁卡无法正常使用如员工门禁卡无法正常刷卡进入公司，应及时联系人力资源部门或安全管理部门。人力资源部门或安全管理部门可通过门禁管理系统核实员工身份，并手动为其开门。对于因门禁系统故障导致无法刷卡进入的情况，安全管理部门应立即通知维修人员进行抢修，并在公司门口设置明显的提示标识。同时，安排专人负责引导人员通过其他通道进入公司，确保工作秩序不受影响。2.紧急情况在遇到火灾、地震等紧急情况时，所有人员应按照应急预案的要求，迅速通过安全通道撤离公司，此时门禁系统应处于开放状态，以便人员快速疏散。紧急情况结束后，安全管理部门应及时对门禁系统进行检查和恢复，确保其正常运行。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.内部车辆登记公司自有车辆应在车辆管理部门进行登记，登记信息包括车牌号、车型、所属部门等。车辆管理部门为每辆公司车辆发放车辆门禁卡。公司车辆进入公司时，应使用车辆门禁卡刷卡开启公司大门道闸。刷卡时应将车辆门禁卡贴近道闸读卡器，听到"嘟"声且道闸开启表示刷卡成功。2.车辆停放管理公司车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放。停车区域应划分明确，并有明显的标识。车辆停放后，驾驶员应确保车辆已妥善停放，并关闭发动机，锁好车门。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆预约因业务需要外来车辆进入公司的，接待部门或人员应提前与相关部门沟通，并通过门禁管理系统提交《外来车辆申请表》。申请表应注明车辆车牌号、车型、所属单位、来访目的、预计停留时间等信息。经相关部门负责人审批通过后，安全管理部门为外来车辆发放临时车辆通行证，并告知驾驶员进入公司的路线和停车要求。2.外来车辆检查外来车辆进入公司时，保安人员应检查车辆外观是否有损坏，驾驶员是否持有有效的临时车辆通行证。如发现车辆外观有明显损坏或驾驶员未持有临时车辆通行证，保安人员应拒绝车辆进入，并及时与接待部门或人员联系核实情况。3.外来车辆停放管理外来车辆应按照指定的停车区域停放，不得在公司内随意乱停乱放。外来车辆停放时间不得超过规定的停留时间，如因特殊情况需要延长停留时间的，接待部门或人员应提前向安全管理部门申请并获得批准。外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时车辆通行证交回保安人员，保安人员检查无误后，开启道闸放行。五、安全检查与监督（一）安全检查1.定期检查安全管理部门应定期对门禁系统进行检查，包括设备运行状况、权限设置、门禁记录等方面，确保门禁系统的正常运行和安全。每周至少进行一次全面的门禁系统检查，对发现的问题及时进行整改，并做好记录。2.不定期抽查公司领导和相关部门可根据工作需要，不定期对门禁系统的使用情况进行抽查。抽查内容包括员工门禁卡使用情况、来访人员登记情况、车辆出入管理情况等。对于抽查中发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。（二）监督考核1.监督部门公司安全管理部门负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查。各部门负责人负责本部门人员遵守门禁管理制度情况的监督管理。2.考核标准对于违反门禁管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。对于在门禁管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。六、培训与宣传（一）培训1.新员工培训新员工入职时，人力资源部门应组织新员工进行门禁管理制度培训，使其了解门禁系统的使用方法、出入管理规定等内容。培训内容应包括门禁卡的领取与使用、人员出入流程、车辆出入管理等方面，并通过实际操作演示让新员工熟悉门禁系统的操作。2.定期培训安全管理部门应定期组织全体员工进行门禁管理制度培训，加强员工对门禁管理重要性的认识，提高员工遵守制度的自觉性。定期培训的内容可根据实际情况进行更新和补充，如门禁系统的升级改造情况、新的出入管理规定等。（二）宣传1.内部宣传公司应通过内部宣传栏、公司内部网络等渠道，宣传门禁管理制度，让员工了解门禁管理的要求和流程。在宣传栏中可设置门禁管理相关的知识问答、案例分析等内容，增强员工对门禁管理制度的理解和记忆。2.外部宣传对于来访人员，接待部门或人员