门卫车辆出入管理制度

门卫车辆出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范车辆出入公司的秩序，保障公司财产安全和员工的正常工作、生活秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开公司的车辆，包括公司员工车辆、外来访客车辆、送货车辆、施工车辆等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的车辆进入公司区域。2.规范有序原则：对车辆出入进行规范管理，保证车辆进出顺畅，避免拥堵和混乱。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为合法进出公司的车辆提供必要的服务和便利。二、车辆出入管理规定（一）员工车辆1.员工车辆应凭公司发放的有效车辆通行证进入公司。通行证应妥善保管，不得转借他人。2.员工应将车辆停放至公司指定的停车区域，不得随意停放。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。3.员工车辆在非工作时间如需进入公司，应提前与门卫联系，经门卫核实身份后予以放行。（二）外来访客车辆1.外来访客车辆进入公司前，访客应先与被访部门或人员取得联系，并告知门卫被访对象及事由。2.门卫在接到访客通知后，应要求访客出示有效身份证件，并进行登记。登记内容包括：车牌号码、访客姓名、被访部门及人员、联系电话、来访时间等。3.经被访部门或人员确认后，门卫发放临时停车证，并指引访客将车辆停放至指定区域。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。4.访客离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并由门卫收回。门卫在确认车辆信息无误后，予以放行。（三）送货车辆1.送货车辆进入公司前，送货人员应提前与公司采购部门或相关接收部门取得联系，并告知门卫送货物品及数量。2.门卫在接到送货人员通知后，应要求送货人员出示有效身份证件、送货单等相关凭证，并进行登记。登记内容包括：车牌号码、送货人员姓名、送货单位、送货物品及数量、联系电话、来访时间等。3.经公司相关接收部门确认后，门卫发放临时停车证，并指引送货车辆停放至指定卸货区域。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。4.送货车辆在卸货过程中，送货人员应在指定区域等候，不得随意走动或进入公司其他区域。卸货完毕后，送货车辆应立即驶离公司。5.送货车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并由门卫收回。门卫在确认车辆信息无误后，予以放行。（四）施工车辆1.施工车辆进入公司前，施工单位应提前与公司相关部门取得联系，并办理施工车辆出入许可证。办理时需提供施工单位营业执照副本、施工许可证、施工人员名单及联系方式等相关资料。2.门卫在接到施工单位通知后，应要求施工车辆驾驶员出示有效身份证件、施工车辆出入许可证等相关凭证，并进行登记。登记内容包括：车牌号码、驾驶员姓名、施工单位、施工项目、联系电话、来访时间等。3.经公司相关部门确认后，门卫发放临时停车证，并指引施工车辆停放至指定施工区域。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。4.施工车辆在施工过程中，施工人员应遵守公司的各项规章制度，不得随意破坏公司设施和环境。施工完毕后，施工车辆应立即清理施工现场，并将施工垃圾运出公司。5.施工车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并由门卫收回。门卫在确认车辆信息无误后，予以放行。三、车辆出入流程（一）车辆进入流程1.车辆驶至公司大门前，驾驶员应主动停车，摇下车窗，向门卫出示相关证件（如车辆通行证、临时停车证、有效身份证件等）。2.门卫对驾驶员提供的证件进行查验，确认无误后，按照不同车辆类型进行相应处理：员工车辆：核实通行证信息，确认无误后予以放行，并指引车辆前往指定停车区域。外来访客车辆：要求访客登记相关信息，经被访部门或人员确认后，发放临时停车证，指引车辆前往指定停车区域。送货车辆：要求送货人员出示送货单等相关凭证，经公司相关接收部门确认后，发放临时停车证，指引车辆前往指定卸货区域。施工车辆：要求驾驶员出示施工车辆出入许可证等相关凭证，经公司相关部门确认后，发放临时停车证，指引车辆前往指定施工区域。3.驾驶员按照门卫指引，将车辆驶入公司指定区域停放。（二）车辆离开流程1.车辆驶至公司大门前，驾驶员应主动停车，向门卫出示相关证件（如车辆通行证、临时停车证等）。2.门卫对驾驶员提供的证件进行查验，确认无误后，按照不同车辆类型进行相应处理：员工车辆：核实通行证信息，确认车辆停放位置及相关手续齐全后，予以放行。外来访客车辆：收回临时停车证，确认车辆信息无误后，予以放行。送货车辆：收回临时停车证，检查送货车辆是否有货物遗落，确认车辆信息无误后，予以放行。施工车辆：收回临时停车证，检查施工车辆是否清理施工现场，确认车辆信息无误后，予以放行。3.驾驶员按照门卫指引，将车辆驶离公司。四、车辆停放管理（一）停车区域划分公司应根据实际情况，合理划分停车区域，包括员工专用停车区、外来访客停车区、送货车辆卸货区、施工车辆施工区等。各停车区域应设置明显的标识牌，引导车辆有序停放。（二）停车规范1.所有车辆应按照停车区域标识牌的指示，在指定区域内停放，不得随意占用其他区域或通道。2.车辆停放时应保持整齐有序，车头方向一致，不得压线、跨线或逆向停车。3.严禁在消防通道、安全出口、绿化带等禁止停车的区域停放车辆。（三）车辆安全1.驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、门锁好，并将贵重物品随身携带或妥善保管，防止车辆被盗或物品丢失。2.公司不负责车辆及车内物品的保管责任，如有车辆及车内物品损坏或丢失，公司概不承担赔偿责任。五、特殊情况处理（一）无有效证件车辆1.对于无有效证件（如车辆通行证、临时停车证、有效身份证件等）的车辆，门卫应拒绝其进入公司，并要求驾驶员说明原因。2.如驾驶员无法提供有效证件，但称是公司员工或与公司有业务往来，门卫应及时与相关部门或人员取得联系，核实情况。经核实后，按照规定办理相关手续，予以放行。3.如驾驶员无法提供有效证件，且无法说明正当理由，门卫应禁止其进入公司，并劝其离开。如驾驶员拒不配合，门卫应及时通知公司保卫部门或相关领导处理。（二）紧急情况车辆1.遇有紧急情况（如火灾、地震、急救等），需要车辆进入公司的，门卫应立即予以放行，并及时通知公司相关部门或人员。2.紧急情况车辆进入公司后，应按照公司指定的路线行驶，不得随意停放或妨碍其他车辆和人员通行。（三）车辆故障1.车辆在公司内发生故障，驾驶员应及时将车辆移至不妨碍交通的地方，并尽快通知公司保卫部门或相关人员。2.保卫部门或相关人员接到通知后，应及时协助驾驶员处理车辆故障。如车辆故障无法当场排除，应联系专业维修人员进行维修。六、监督与考核（一）监督检查1.公司保卫部门应定期对门卫车辆出入管理情况进行监督检查，确保各项制度的执行到位。2.监督检查内容包括：门卫对车辆证件的查验情况、车辆出入登记情况、车辆停放管理情况等。（二）考核机制1.公司建立门卫车辆出入管理考核机制，对门卫人员的工作表现进行考核。考核结果与门卫人员的绩效奖金、晋升等挂钩。2.对于违反本制度的门卫人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。3.对于违反本制度的驾驶员或其他