公益活动设计合同

公益活动设计合同编号：__________

甲方：XX公益基金会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX设计公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方进行公益活动设计的具体事项，确保双方在公益活动设计过程中权利义务的明确，保障公益活动的顺利进行。

合同背景：鉴于甲方致力于推动社会公益事业的发展，提高公众对公益活动的关注，现委托乙方进行公益活动设计，以提升公益活动的吸引力和影响力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点向乙方提供公益活动的基本信息和需求，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围等。

2.甲方应保证提供的信息真实、准确，并对因信息不准确导致的设计成果不符合预期承担责任。

3.甲方应按时支付乙方设计费用，并保证支付方式的合法性。

4.甲方应配合乙方进行设计方案的修改和完善，确保设计方案符合公益活动的要求。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方提供的设计成果用于其他用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，在约定的时间内完成公益活动设计方案，并提交甲方审核。

2.乙方应保证设计方案的原创性，不得侵犯他人知识产权。

3.乙方应对设计方案进行详细说明，包括设计理念、技术参数、实施步骤等。

4.乙方应接受甲方的合理意见，对设计方案进行必要的修改和完善。

5.乙方应确保设计方案的可行性，并承担因设计方案不合理导致的实施风险。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，保证设计内容健康、合法。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成设计任务，并保证设计质量。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权对设计费用进行审核，并确保支付方式的合法性。

双方义务：

1.双方应诚信履行合同，不得有欺诈、隐瞒等行为。

2.双方应保守商业秘密，不得泄露对方提供的信息。

3.双方应按照约定的时间、地点履行合同义务。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

5.双方应就合同履行过程中的争议协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同约定的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：

a.首付款：乙方在合同签订后______日内，向甲方提交设计提案，甲方应支付合同总金额的_____%作为首付款。

b.进度款：乙方在完成设计方案的_____%后，向甲方提交阶段性成果，甲方应支付该阶段设计费用，金额为合同总金额的_____%。

c.尾款：乙方在完成全部设计工作，并经甲方验收合格后______日内，甲方应支付剩余的合同总金额_____%作为尾款。

3.付款条件：

a.甲方在支付款项前，应核实乙方已完成相应的设计工作，且设计成果符合合同约定。

b.甲方在支付款项时，应向乙方提供书面付款确认。

c.乙方在收到款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

4.额外费用：

a.若因甲方原因导致设计工作延期，甲方应承担由此产生的额外费用。

b.若因设计工作量增加或甲方要求修改设计，导致设计费用增加，甲方应按照实际增加的费用支付给乙方。

c.任何未预见的额外费用，双方应友好协商解决。

5.付款时间：本合同的付款时间按照上述支付方式和条件执行，如有特殊情况，双方应另行协商确定。

6.争议解决：若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停工作并要求甲方支付逾期付款的利息，利率按______计算。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的利息，利率按______计算。若甲方未按约定提供活动信息和需求，导致设计工作延误，甲方应赔偿乙方因延误产生的合理费用。

b.乙方违约责任：若乙方未按时完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。若乙方提交的设计方案存在重大缺陷或侵权，乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可以选择以下一种争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

b.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地的法院为有管辖权的第一审法院。

3.不可抗力：

a.因不可抗力导致一方不能履行合同或履行合同受到阻碍的，该方应及时通知对方，并采取一切必要的补救措施。

b.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

c.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商决定合同解除或部分解除，并就已发生的费用和损失进行合理分担。

4.其他条款：

a.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

c.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的设计工作完成且经甲方验收合格之日止，本合同对双方具有法律约束力。

2.有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至设计工作完成且经甲方验收合格之日止，除非因不可抗力或其他法定事由导致合同提前终止。

3.变更与解除：

a.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并作为本合同的组成部分。

b.任何一方要求变更或解除合同，应提前______日以书面形式通知对方，并说明理由。经双方协商一致，合同可以变更或解除。

c.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理已发生的费用和未完成的工作。

4.终止条款：

a.合同因以下情形之一而终止：

i.合同约定的期限届满，且双方已履行完各自义务；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方依据合同约定解除合同；

v.其他法定或约定终止合同的情形。

b.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

5.通知与送达：

a.本合同的任何通知或文件，应以书面形式发送至对方指定的地址。

b.通知自发送之日起，在正常情况下视为送达。

6.争议解决：

a.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

b.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的有管辖权的人民法院或双方选择的仲裁机构解决。

7.合同份数与效力：

a.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

b.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

b.本合同及其补充协议的标题、序言和附则仅供参考，不影响合同正文内容的解释和适用。

附件：

1.需求文档：包括但不限于活动目标、预期效果、预算限制、目标受众描述、活动时间安排等详细说明。

2.设计方案：包含活动宣传海报、活动现场布置图、活动流程图、活动物料设计等视觉设计文件。

3.技术规格：详细列出活动所需的技术要求，如音视频设备、网络通信、照明效果等。

4.合同双方的身份证明：甲方和乙方合法注册的营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.乙方的设计资质证明：包括但不限于乙方的设计资质证书、设计师资格证书等。

6.相关法律文件：若设计涉及特殊行业或产品，需提供相关行业资质、产品合格证明等。

7.合同双方签订的保密协议：确保合同双方在项目实施过程中的商业秘密得到保护。

8.任何双方认为需要作为合同组成部分的其他文件或材料。

双方签字