公司出入们管理制度

公司出入们管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工人身安全，特制定本公司出入门管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进出公司办公区域、生产区域及其他相关场所的人员和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.规范管理原则：明确出入门流程和要求，做到有章可循、规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工和外来人员提供便捷、高效的服务。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作牌，通过门禁系统正常出入公司办公区域。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.如工作牌遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门申请补办，并缴纳相应的工本费。在补办期间，员工需持有效身份证件经保安核实身份后出入公司。3.员工因特殊情况需在非工作时间进入公司，应提前向所在部门负责人申请，并告知保安人员。保安人员在核实情况后予以放行，并做好登记。4.员工离职时，应将工作牌交回人力资源部门，由人力资源部门通知保安人员禁止该员工进入公司。（二）外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后在保安室进行登记。登记内容包括访客姓名、单位名称、联系电话、来访事由、被访部门及人员等。2.保安人员应仔细核对访客身份信息，并与被访部门或人员进行电话确认。确认无误后，为访客发放临时出入证，并告知访客佩戴好临时出入证，按照指定路线前往被访地点。3.外来访客应在规定时间内离开公司，如需延长停留时间，应提前向被访部门或人员申请，并告知保安人员进行登记。4.访客离开公司时，应将临时出入证交回保安室。保安人员在核实无误后予以放行。（三）供应商、承包商等相关人员出入管理1.供应商、承包商等相关人员进入公司前，应提前与公司采购部门或相关业务部门取得联系，经同意后在保安室进行登记。登记内容与外来访客登记内容相同。2.保安人员应根据供应商、承包商等相关人员的业务需求，指引其前往指定区域，并告知其在公司内的行为规范和注意事项。3.供应商、承包商等相关人员离开公司时，应将临时出入证交回保安室。保安人员在核实无误后予以放行。如发现其携带公司物品离开，应进行盘查，并及时通知相关部门。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司车辆应办理车辆通行证，并将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.公司车辆进入公司时，保安人员应检查车辆通行证，并对车辆外观进行检查。如发现车辆外观有损坏或异常情况，应做好记录，并通知车主。3.公司车辆离开公司时，保安人员应检查车辆通行证，并对车辆后备箱及车内物品进行检查。如发现车辆携带公司物品离开，应进行盘查，并及时通知相关部门。4.公司车辆如需长期停放公司外，应提前向行政部门申请，并按照规定办理相关手续。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前，应先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后在保安室进行登记。登记内容包括车辆牌号、车主姓名、单位名称、联系电话、来访事由等。2.保安人员应仔细核对车辆身份信息，并与公司相关部门或人员进行电话确认。确认无误后，为外来车辆发放临时停车证，并告知车主将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照指定路线前往停车区域停放。3.外来车辆在公司内停车时间不得超过规定时间，如需延长停车时间，应提前向公司相关部门或人员申请，并告知保安人员进行登记。4.外来车辆离开公司时，保安人员应检查临时停车证，并对车辆外观进行检查。如发现车辆外观有损坏或异常情况，应做好记录，并通知车主。车主确认无误后，保安人员予以放行。四、物品出入管理（一）公司内部物品出入管理1.公司员工因工作需要携带公司内部物品外出，应填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，并经所在部门负责人签字批准。2.《物品放行条》一式三联，第一联由申请人留存，第二联交保安室作为放行依据，第三联由保安室留存备查。3.保安人员应根据《物品放行条》对携带的物品进行核对，确认无误后予以放行，并在《物品放行条》上签字确认。（二）外来物品进入公司管理1.外来人员携带物品进入公司，应在保安室进行登记。登记内容包括物品名称、规格、数量、来源、用途等信息。2.如外来物品属于公司采购的物资，保安人员应通知采购部门或相关业务部门进行核实。核实无误后，按照公司相关规定办理入库手续。3.如外来物品属于访客个人物品，保安人员应告知访客在离开公司时自行携带。如访客不方便携带，可委托公司相关人员代为保管，但应在保安室进行登记。（三）物品搬出公司管理1.公司员工因工作需要将公司物品搬出公司，应填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，并经所在部门负责人签字批准。2.如物品涉及固定资产、贵重物品或重要文件资料等，还需经公司相关领导签字批准。3.《物品放行条》一式三联，第一联由申请人留存，第二联交保安室作为放行依据，第三联由保安室留存备查。4.保安人员应根据《物品放行条》对搬出的物品进行核对，确认无误后予以放行，并在《物品放行条》上签字确认。如发现物品与《物品放行条》不符或未经批准擅自搬出公司物品，应立即通知相关部门进行处理。五、门禁系统管理（一）门禁系统使用规定1.公司门禁系统采用刷卡或指纹识别等方式进行身份验证。员工应妥善保管个人门禁卡或指纹信息，不得将门禁卡转借他人或泄露指纹信息。2.员工进入公司办公区域时，应将门禁卡贴近读卡器或通过指纹识别进行验证。验证通过后，门禁系统自动开启，员工方可进入。3.如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门申请补办，并缴纳相应的工本费。在补办期间，员工可持有效身份证件经保安核实身份后通过门禁系统。4.外来访客进入公司时，应在保安室登记并领取临时出入证。访客持临时出入证在门禁系统前由保安人员进行刷卡或其他验证方式后开启门禁，访客方可进入。（二）门禁系统维护与管理1.行政部门负责门禁系统的日常维护和管理工作，确保门禁系统正常运行。2.如门禁系统出现故障，行政部门应及时通知门禁系统供应商进行维修。在维修期间，可采取临时措施（如人工登记放行等）确保人员正常出入。3.保安人员应定期对门禁系统进行检查，如发现异常情况应及时报告行政部门。4.严禁任何人私自拆卸、改装门禁系统，如有违反将追究相关人员的责任。六、安全检查与监督（一）安全检查1.保安人员应定时对公司出入门区域进行安全检查，包括门禁系统、监控设备、消防设施等，确保其正常运行。2.对进入公司的人员和车辆进行随机检查，防止携带违禁物品进入公司。如发现可疑人员或物品，应及时进行盘查，并通知相关部门处理。3.定期对公司出入门管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）监督与考核1.行政部门负责对公司出入门管理工作进行监督，对违反出入门管理制度的行为进行纠正和处理。2.将出入门管理工作纳入员工绩效考核体系，对认真执行制度、表现优秀的员工给予奖励；对违反制度的员工进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。3.鼓励员工对违反出入门管理制度的行为进行举报，对举报属实的给予举报人一定的奖励。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门应定期组织公司出入门管理制度的培训，使员工熟悉制度内容和出入门流程。2.培训内容包括出入门管理规定、门禁系统使用方法、安全注意事项等。新员工入职时应进行专门的出入门管理制度培训。3.通过培训，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性，确保出入门管理工作的顺利进行。（二）宣传1.行政部门应通过公司内部宣传栏、公告栏等形