车辆油品领用管理制度

车辆油品领用管理制度总则目的为规范公司车辆油品的领用流程，加强油品管理，确保车辆正常运行，降低运营成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及业务用车。职责分工1.行政部门负责制定车辆油品领用计划，统计车辆行驶里程及油耗情况。定期对车辆进行检查，确保车辆无漏油等异常情况。负责与油品供应商沟通协调，办理油品采购及相关手续。2.财务部门负责审核车辆油品费用报销，确保费用支出合理合规。对车辆油品费用进行核算与统计分析。3.车辆使用部门严格按照本制度规定申请领用车辆油品，如实填写领用登记表。负责车辆日常维护与保养，发现车辆油耗异常及时向行政部门报告。配合行政部门做好车辆油品的盘点工作。油品领用计划制定依据行政部门根据车辆行驶里程、油耗标准以及车辆使用情况等因素，每月末制定次月车辆油品领用计划。计划内容1.各车辆预计行驶里程数。2.根据车辆型号及油耗标准，计算各车辆预计耗油量。3.明确不同油品的领用数量及规格。计划审批车辆油品领用计划经行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门按照计划进行油品采购。油品采购供应商选择1.行政部门通过市场调研、供应商评估等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的油品供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确油品质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。采购流程1.行政部门根据审批后的车辆油品领用计划，向供应商下达采购订单。2.供应商按照订单要求及时供应油品，并提供送货清单等相关凭证。3.油品到货后，行政部门组织相关人员进行验收，核对油品的品种、规格、数量、质量等是否与订单一致。验收合格后，办理入库手续。油品领用领用流程1.车辆使用部门如需领用油品，应提前填写《车辆油品领用申请表》，注明车辆车牌号、预计行驶里程、所需油品规格及数量等信息。2.将《车辆油品领用申请表》提交至行政部门。3.行政部门根据车辆油品领用计划及库存情况进行审核。审核通过后，开具《车辆油品领用单》，并通知车辆使用部门领取油品。4.车辆使用部门凭《车辆油品领用单》到指定地点领取油品，领用时应核对油品的品种、规格、数量等信息，确保无误。5.领取油品后，车辆使用部门在《车辆油品领用单》上签字确认，并将《车辆油品领用单》交回行政部门存档。特殊情况领用1.因紧急任务或其他特殊原因，车辆使用部门无法提前提交《车辆油品领用申请表》的，可先电话向行政部门说明情况，经同意后先行领用油品，但需在领用后24小时内补办申请手续。2.对于超出车辆油品领用计划的领用申请，车辆使用部门应详细说明原因，并经行政部门负责人及公司分管领导审批后方可领用。油品储存与保管储存设施1.公司应设置专门的油品储存库，储存库应具备防火、防爆、防泄漏等安全设施。2.储存库内的油品应分类存放，不同品种、规格的油品应分开储存，并设置明显的标识。保管要求1.安排专人负责油品储存库的管理，定期对储存库进行检查，确保安全设施完好有效，油品无泄漏、变质等情况。2.建立油品出入库台账，详细记录油品的入库时间、品种、规格、数量，以及出库时间、领用部门、领用数量等信息。3.储存库应保持通风良好，温度、湿度适宜，防止油品挥发、氧化等。油耗核算与分析油耗统计1.行政部门每月末根据车辆行驶里程及领用油品数量，统计各车辆的实际油耗情况。2.实际油耗计算公式为：实际油耗=领用油品数量÷车辆行驶里程×100（单位：升/百公里）。油耗分析1.行政部门定期对车辆油耗情况进行分析，对比车辆油耗标准及历史油耗数据，查找油耗异常的车辆。2.对于油耗异常的车辆，行政部门应协同车辆使用部门进行排查，分析原因，如车辆是否存在故障、驾驶习惯是否不良等，并采取相应的措施进行改进。监督与检查内部监督1.行政部门定期对车辆油品领用情况进行检查，核实领用记录是否准确、完整，领用流程是否合规。2.财务部门定期对车辆油品费用进行审计，检查费用报销是否符合公司财务制度规定，是否存在浪费、虚报等情况。违规处理1.对于违反本制度规定的行为，如未经审批领用油品、虚报油耗等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.对因违规行为导致公司经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任。构成违纪的，按照公司有关规定进行纪律处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。培训与宣传培训1.行政部门定期组织车辆使用部门人员进行车辆油品领用管理制度培训，使其熟悉制度内容和领用流程。2.培训内容包括制度解读、操作规范、油耗控制技巧等，提高相关人员的业务水平和责任意识。宣传1.通过公司内部宣传栏、办公系统等渠道，宣传车辆油品领用管理制度，提高员工对制度的知晓度和遵守制度的自觉性。2.发布车辆节油知识和技巧，倡导员工养成良好的驾