公司评标费管理制度

公司评标费管理制度一、总则（一）目的为规范公司评标费管理，确保评标工作的公正、公平、公开，合理支付评标费用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司组织的各类评标活动中涉及的评标费管理，包括但不限于工程建设项目、物资采购项目等评标活动。（三）基本原则1.公正合理原则评标费的确定和支付应基于评标工作的实际工作量、难度、时间等因素，确保费用支付合理公正，避免出现过高或过低的情况。2.专款专用原则评标费应专项用于支付参与评标工作的专家及相关工作人员，不得挪作他用。3.合规透明原则评标费的管理应严格遵守国家法律法规及公司财务制度，确保费用支出的合规性和透明度。二、评标费的定义及构成（一）定义评标费是指公司为组织评标活动，支付给参与评标工作的专家及相关工作人员的劳务费用。（二）构成1.专家评标费支付给评标专家的劳务报酬，根据专家的专业技术水平、评标经验、评标时间等因素确定。2.工作人员费用包括参与评标组织工作的公司内部工作人员的加班补贴、交通补贴等费用。三、评标专家管理（一）专家库建立1.公司应建立评标专家库，专家库成员应具备相关专业知识、丰富的实践经验和良好的职业道德。2.专家库成员来源包括但不限于公司内部专业技术人员、外部行业专家等。3.公司应定期对专家库成员进行审核和更新，确保专家库的质量和有效性。（二）专家抽取1.根据评标项目的特点和要求，从专家库中随机抽取评标专家。2.抽取过程应严格保密，确保专家的独立性和公正性。3.抽取的专家人数应符合相关法律法规及项目要求，一般为奇数，以保证评标结果的公正性。（三）专家通知1.评标专家确定后，应及时通知专家评标时间、地点、项目名称、评标要求等相关信息。2.通知方式可采用电话、短信、邮件等多种形式，确保专家能够及时收到通知。（四）专家评标纪律1.评标专家应遵守国家法律法规及公司评标纪律，客观、公正地履行评标职责。2.评标专家应严格遵守评标工作程序，不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或其他利益。3.评标专家应保守评标过程中的商业秘密和技术秘密，不得泄露评标情况和评标结果。四、评标费标准（一）专家评标费标准1.根据评标项目的复杂程度、规模大小、评标时间等因素，制定不同的专家评标费标准。2.一般情况下，评标费标准分为以下几档：简单项目：评标费为[x]元/人/天。中等项目：评标费为[x]元/人/天。复杂项目：评标费为[x]元/人/天。3.对于特殊专业或技术难度较大的评标项目，可适当提高评标费标准。（二）工作人员费用标准1.参与评标组织工作的公司内部工作人员的加班补贴，按照公司加班补贴相关规定执行。2.工作人员的交通补贴，根据实际发生的交通费用报销，具体标准为：市内交通补贴每人每次[x]元；市外交通补贴根据往返交通费用实报实销。五、评标费支付流程（一）费用申请1.评标活动结束后，评标组织部门应及时填写《评标费支付申请表》，详细注明评标项目名称、评标时间、专家及工作人员名单、评标费标准及金额等信息。2.《评标费支付申请表》需经评标组织部门负责人签字确认后，提交至公司财务部门。（二）审核审批1.财务部门收到《评标费支付申请表》后，应进行初审，审核内容包括申请表填写是否完整、评标费标准是否符合规定、费用计算是否准确等。2.初审通过后，财务部门将申请表提交至公司分管领导进行审批。3.公司分管领导审批通过后，申请表返回财务部门。（三）费用支付1.财务部门根据审批通过的《评标费支付申请表》，按照公司财务制度进行费用支付。2.对于专家评标费，原则上通过银行转账方式支付至专家个人银行账户，并要求专家提供身份证复印件及签字确认的收款凭证。3.对于工作人员费用，按照公司内部报销流程进行报销支付。六、评标费报销管理（一）报销凭证要求1.评标费报销时，应提供合法有效的报销凭证，如发票、银行转账记录、专家签字确认的收款凭证等。2.发票内容应与评标费支付内容相符，包括项目名称、服务内容、金额等信息。（二）报销期限1.评标组织部门应在评标活动结束后[x]个工作日内完成评标费报销申请。2.财务部门应在收到报销申请后的[x]个工作日内完成审核及支付工作。（三）报销审批1.评标费报销审批流程与支付流程一致，需经评标组织部门负责人、财务部门负责人及公司分管领导签字审批。2.对于不符合报销规定的凭证，财务部门应及时通知评标组织部门进行补充或更正。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门应定期对评标费管理情况进行审计检查，确保评标费的使用符合规定。2.审计检查内容包括评标费支付流程是否规范、费用标准是否执行到位、报销凭证是否合法有效等。（二）外部监督1.公司应主动接受相关部门的监督检查，如财政部门、行业主管部门等。2.对于监督检查中发现的问题，公司应及时整改，并将整改情况报告相关部门。八、违规处理（一）对评标专家的违规处理1.若评标专家违反评标纪律，存在私下接触投标人、收受投标人财物或其他利益、泄露评标情况和评标结果等违规行为，公司将取消其专家资格，并追回已支付的评标费。2.情节严重的，公司将依法追究其法律责任。（二）对公司内部工作人员的违规处理1.若公司内部工作人员在评标费管理过程中存在违规行为，如虚报费用、挪用评标费等，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职等。2.同时，公司将追回违规所得，并要