街道涉密会议管理制度

街道涉密会议管理制度一、总则（一）目的为加强街道涉密会议管理，确保会议涉及的国家秘密信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合街道实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于街道组织召开的涉及国家秘密的各类会议，包括但不限于工作部署会、研讨会、座谈会、汇报会等。（三）基本原则1.严格保密原则：会议组织者和参会人员应严格遵守保密规定，采取有效措施防止涉密信息泄露。2.分级管理原则：根据会议涉及秘密的等级，实施相应的管理措施。3.全程管控原则：对会议筹备、召开、结束后的各个环节进行全程保密管理。二、会议保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立街道保密工作领导小组，由街道主要领导担任组长，分管保密工作的领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组负责领导和指导街道涉密会议保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。（二）会议组织者职责1.负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、议程、参会人员等，并对会议涉及的秘密事项进行保密审查。2.制定会议保密方案，明确保密措施和要求，并组织实施。3.负责选择符合保密要求的会议场所，检查会议场所的保密设施设备是否完好。4.对参会人员进行保密教育，发放会议保密须知，要求参会人员签订保密承诺书。5.负责会议期间的保密管理工作，监督参会人员遵守保密规定，及时处理泄密事件。（三）参会人员职责1.严格遵守会议保密规定，不得擅自记录、录音、录像、拍照、复印会议文件资料。2.妥善保管会议文件资料，不得私自留存、传播或泄露会议内容。3.不得在会议期间使用手机、电脑等电子设备处理与会议无关的事项，如需使用，应关闭无线网络和蓝牙功能，并采取其他保密措施。4.发现会议场所存在安全隐患或保密漏洞时，应及时向会议组织者报告。5.如因工作需要确需携带会议文件资料外出，应经会议组织者批准，并按照规定办理相关手续。（四）保密工作人员职责1.协助会议组织者做好会议保密工作，对会议场所的保密设施设备进行检查和维护。2.负责会议文件资料的收发、登记、保管和清退工作，确保文件资料的安全。3.监督参会人员遵守保密规定，对违反保密规定的行为进行制止和纠正，并及时向会议组织者报告。4.参与处理会议期间发生的泄密事件，协助有关部门进行调查和处理。三、会议保密措施（一）会议场所选择1.选择具有保密条件的会议场所，如街道内部会议室、保密会议室等，确保会议场所相对独立、封闭，与外界有一定的隔离措施。2.会议场所应配备必要的保密设施设备，如门禁系统、监控设备、屏蔽设备等，确保会议场所的安全。（二）会议文件资料管理1.会议文件资料应按照秘密等级进行分类、编号、登记，并注明发放范围。2.会议文件资料应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责保管，实行借阅登记制度。3.会议结束后，会议组织者应及时收回会议文件资料，进行清点、整理和归档，并按照规定进行销毁或保存。（三）会议记录与录音录像管理1.如需进行会议记录，应指定专人负责，并使用专用的会议记录本。会议记录应妥善保管，不得擅自公开或泄露。2.未经会议组织者批准，不得对会议进行录音、录像、拍照。确因工作需要进行录音、录像、拍照的，应事先告知会议组织者，并采取保密措施。（四）电子设备使用管理1.会议期间，参会人员不得使用手机、电脑等电子设备处理与会议无关的事项。如需使用，应关闭无线网络和蓝牙功能，并采取其他保密措施。2.会议组织者如需在会议场所使用电子设备，应确保设备安全，防止涉密信息通过电子设备泄露。（五）会议期间人员管理1.会议组织者应严格控制参会人员范围，严禁无关人员进入会议场所。2.参会人员应在会议组织者指定的座位就座，不得随意走动或聚集交谈。3.会议期间，会议组织者应安排专人负责会议场所的安全保卫工作，防止无关人员进入会议场所。四、会议保密审查（一）审查内容1.会议主题、议程、内容是否涉及国家秘密。2.参会人员范围是否符合保密要求。3.会议文件资料是否按照保密规定进行管理。4.会议场所是否符合保密条件。5.会议期间的保密措施是否落实到位。（二）审查程序1.会议组织者在会议筹备阶段，应填写《涉密会议保密审查表》，报街道保密工作领导小组办公室进行保密审查。2.街道保密工作领导小组办公室收到《涉密会议保密审查表》后，应及时组织人员进行审查，并在[x]个工作日内提出审查意见。3.会议组织者根据审查意见，对会议筹备工作进行调整和完善，确保会议符合保密要求。五、会议保密教育（一）教育对象参会人员、会议工作人员、服务保障人员等。（二）教育内容1.国家保密法律法规和街道保密制度。2.会议保密工作的重要性和要求。3.会议涉及的秘密事项及保密措施。4.违反保密规定应承担的法律责任。（三）教育方式1.组织集中学习，由街道保密工作领导小组办公室或邀请保密专家进行授课。2.发放会议保密须知，明确保密要求和注意事项。3.签订保密承诺书，增强参会人员的保密意识和责任感。六、会议泄密应急处置（一）应急预案制定街道应制定涉密会议泄密应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、保障措施等内容。（二）应急处置措施1.发现会议泄密事件后，会议组织者应立即采取措施，制止泄密行为，并及时向街道保密工作领导小组报告。2.街道保密工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，组织有关部门进行调查和处理。3.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径、范围和造成的后果，采取措施防止泄密事件扩大。4.对违反保密规定的单位和个人，依法依规进行处理，并追究相关责任。（三）后期整改1.对泄密事件进行总结分析，查找存在的问题和漏洞，采取有效措施进行整改。2.加强对涉密会议保密工作的管理，完善保密制度和措施，防止类似事件再次发生。七、监督与检查（一）监督检查主体街道保密工作领导小组负责对街道涉密会议保密工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.会议保密制度的执行情况。2.会议保密措施的落实情况。3.会议文件资料的管理情况。4.参会人员的保密遵守情况。（三）监督检查方式1.定期检查与不定期检查相结合。2.现场检查与查阅资料相结合。3.全面检查与重点抽查相结合。（四）检查结果处理1.对监督检查