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文档简介
公司保洁部管理制度一、总则(一)目的为加强公司保洁部管理,规范保洁工作流程,提高保洁服务质量,营造整洁、舒适、优美的工作环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司保洁部全体员工。(三)管理原则1.服务至上原则:保洁人员要树立服务意识,以满足公司员工和客户的需求为出发点,提供优质、高效的保洁服务。2.规范操作原则:明确保洁工作流程和标准,确保保洁工作规范化、标准化进行。3.责任到人原则:将保洁区域划分到具体责任人,做到事事有人管,人人有责任。4.监督考核原则:建立有效的监督考核机制,对保洁工作质量进行定期检查和评估,确保保洁工作达到规定标准。二、岗位职责(一)保洁主管岗位职责1.负责保洁部的日常管理工作,制定工作计划和工作标准,并组织实施。2.合理安排保洁人员的工作任务,确保各项保洁工作按时、按质完成。3.对保洁人员进行培训和指导,提高保洁人员的业务水平和服务意识。4.定期检查保洁工作质量,及时发现问题并督促整改,确保工作区域环境整洁。5.与其他部门保持良好的沟通与协调,及时处理客户投诉和建议。6.负责保洁工具、设备的管理和维护,确保其正常使用。7.组织保洁人员参加公司组织的各项活动,完成上级领导交办的其他工作任务。(二)保洁员岗位职责1.遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。2.按照保洁工作流程和标准,认真完成所负责区域的日常保洁工作,包括地面清洁、门窗擦拭、卫生间清洁、垃圾清运等。3.爱护保洁工具和设备,正确使用和保管,定期进行维护和保养,确保其正常使用。4.发现公共设施损坏或存在安全隐患时,及时报告上级领导。5.注意节约水电,合理使用清洁用品,降低成本。6.保持工作区域的整洁和卫生,及时清理工作现场的垃圾和杂物。7.积极配合其他部门的工作,完成上级领导交办的临时任务。三、保洁工作流程及标准(一)办公区域保洁流程及标准1.地面清洁流程:每天上班后,先用扫帚清扫地面垃圾和杂物,然后用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干地面。标准:地面无垃圾、无污渍、无水渍,干净整洁,光亮如新。2.桌面及文件整理流程:用干净的抹布擦拭桌面灰尘,整理文件和办公用品,保持桌面整洁有序。标准:桌面无灰尘、文件摆放整齐、办公用品摆放有序。3.门窗擦拭流程:先用湿布擦拭门窗玻璃,然后用干布擦干,最后用玻璃清洁剂擦拭一遍,使玻璃光亮透明。标准:门窗玻璃干净透明,无污渍、无水印。4.垃圾清运流程:每天定时清理垃圾桶内的垃圾,将垃圾袋扎紧后送至指定的垃圾堆放点。标准:垃圾及时清运,垃圾桶无异味,周围地面干净。(二)卫生间保洁流程及标准1.便池清洁流程:先用刷子蘸取清洁剂刷洗便池内部,去除污垢和异味,然后用水冲洗干净,最后用消毒水消毒。标准:便池无污垢、无异味,消毒彻底。2.洗手台清洁流程:用湿布擦拭洗手台台面、水龙头、镜子等部位,去除水渍和污渍,然后用消毒水消毒。标准:洗手台干净整洁,无污渍、无水渍,消毒到位。3.地面清洁流程:先用扫帚清扫地面垃圾和杂物,然后用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干地面,并用消毒水消毒。标准:地面无垃圾、无污渍、无水渍,干净整洁,消毒彻底,无异味。4.垃圾清理流程:及时清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾桶周围地面干净。标准:垃圾及时清理,垃圾桶无异味,周围地面干净。(三)公共区域保洁流程及标准1.大厅保洁流程:每天上班后,先用扫帚清扫大厅地面垃圾和杂物,然后用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干地面。擦拭大厅内的沙发、茶几、宣传栏等设施,保持其干净整洁。定期清洁大厅的玻璃门窗,使其光亮透明。标准:大厅地面干净整洁,无垃圾、无污渍、无水渍;沙发、茶几、宣传栏等设施无灰尘、无污渍;玻璃门窗光亮透明。2.走廊保洁流程:每天定时清扫走廊地面,擦拭走廊墙壁、扶手等部位,保持走廊整洁。标准:走廊地面无垃圾、无污渍、无水渍;墙壁、扶手无灰尘、无污渍。3.楼梯保洁流程:每天清扫楼梯踏步、扶手,擦拭楼梯间墙壁,定期清洁楼梯窗户。标准:楼梯踏步干净整洁,无垃圾、无污渍;扶手无灰尘、无污渍;墙壁无灰尘、无污渍;窗户干净透明。四、保洁工具与设备管理(一)保洁工具管理1.保洁工具由保洁部统一配备,包括扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂等。2.保洁人员应妥善保管自己的保洁工具,不得随意转借他人或丢失。3.定期对保洁工具进行清洁和保养,确保其正常使用。如发现工具损坏,应及时报告上级领导并申请更换。(二)保洁设备管理1.保洁设备由保洁部统一管理,包括吸尘器、洗地机、烘干机等。2.设备使用前,保洁人员应接受相关培训,熟悉设备的操作方法和注意事项。3.严格按照设备操作规程使用设备,定期对设备进行维护和保养,确保设备正常运行。4.设备出现故障时,应及时报告上级领导,联系专业维修人员进行维修。5.建立设备使用档案,记录设备的使用情况、维修情况等。五、清洁用品管理(一)清洁用品采购1.清洁用品由保洁部根据实际需求提出采购计划,经上级领导审批后统一采购。2.采购清洁用品时,应选择质量可靠、环保安全的产品,并与供应商签订采购合同。(二)清洁用品储存1.设立专门的清洁用品储存仓库,保持仓库干燥、通风良好。2.清洁用品应分类存放,标识清晰,便于查找和使用。3.定期对清洁用品进行盘点,确保库存数量准确。(三)清洁用品使用1.保洁人员应按照规定的使用方法和用量使用清洁用品,不得浪费。2.使用清洁用品时,应注意安全防护,避免对人体造成伤害。3.如发现清洁用品质量问题或使用效果不佳,应及时报告上级领导并更换。六、保洁工作质量监督与考核(一)监督机制1.保洁主管应定期对保洁人员的工作质量进行检查,及时发现问题并督促整改。2.设立专门的监督岗位或安排专人负责对保洁工作进行巡查,发现问题及时记录并反馈给保洁主管。3.鼓励公司员工对保洁工作进行监督,如发现问题可及时向保洁主管或相关部门反映。(二)考核标准1.工作质量:根据保洁工作流程和标准,对保洁人员的工作质量进行考核,包括地面清洁、门窗擦拭、卫生间清洁等方面。2.工作效率:考核保洁人员完成工作任务的时间和速度,确保各项保洁工作按时完成。3.服务态度:考核保洁人员的服务意识和服务态度,是否主动热情、礼貌待人。4.遵守纪律:考核保洁人员是否遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退。(三)考核方式1.定期考核:每周或每月对保洁人员的工作进行一次全面考核,考核结果以评分的形式进行记录。2.不定期抽查:保洁主管或监督人员不定期对保洁工作进行抽查,发现问题及时记录并纳入考核。3.客户评价:通过客户满意度调查等方式,收集客户对保洁工作的评价,作为考核保洁人员的参考依据。(四)考核结果应用1.与绩效奖金挂钩:根据考核结果,发放保洁人员的绩效奖金,考核成绩优秀的给予适当奖励,考核不达标者扣减相应绩效奖金。2.晋升与调岗:考核结果作为保洁人员晋升、调岗的重要依据,连续多次考核优秀的保洁人员可优先晋升或调至更重要的岗位。3.培训与改进:针对考核中发现的问题,对保洁人员进行针对性培训,帮助其提高工作质量和业务水平。七、安全与环保管理(一)安全管理1.保洁人员应严格遵守公司的安全规章制度,注意工作安全。2.使用清洁工具和设备时,应正确操作,避免发生安全事故。如发现设备故障或存在安全隐患,应及时停止使用并报告上级领导。3.在清洁卫生间、走廊等湿滑区域时,应设置明显的警示标识,防止人员滑倒摔伤。4.保洁人员应注意自身安全防护,佩戴必要的防护用品,如手套、口罩等。(二)环保管理1.推广使用环保清洁用品,减少对环境的污染。2.合理使用水电,做到节约能源。3.垃圾分类收集,将可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分别存放,定期交由专业机构处理。4.定期对保洁区域进行消毒,防止疾病传播,同时注意消毒用品的合理使用,避免对环境造成污染。八、员工培训与发展(一)培训计划1.保洁部应根据员工的实际情况和工作需求,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式等,确保培训工作有序进行。(二)培训内容1.保洁业务知识:包括保洁工作流程、标准、技巧等方面的知识。2.安全知识:如清洁工具和设备的安全操作、工作区域的安全注意事项等。3.服务意识:培养保洁人员的服务意识和沟通能力,提高服务质量。4.环保知识:介绍环保清洁用品的使用、垃圾分类等环保知识。(三)培训方式1.内部培训:由保洁主管或经验丰富的保洁人员对新员工进行培训,传授保洁工作技能和经验。2.外部培训:根据实际情况,组织保洁人员参加外部专业机构举办的培训课程,拓宽知识面和视野。3.现场指导:在日常工作中,保洁主管对保洁人员进行现场指导,及时纠正工
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