保密管理制度十不准

保密管理制度十不准总则目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、技术秘密等信息安全，防止公司信息泄露，特制定本保密管理制度十不准。适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工、外包人员等。定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.技术秘密：包括公司的技术方案、工艺流程、技术诀窍、产品配方、研发资料、技术数据等。3.保密信息：涵盖公司的商业秘密、技术秘密以及其他需要保密的信息。保密管理制度十不准内容1.不准擅自将公司保密信息提供给外部单位或个人未经公司书面授权，任何员工不得将公司的保密信息，如客户名单、产品设计图纸、财务数据等提供给外部单位或个人。严禁通过邮件、传真、电话、口头告知等任何方式泄露公司保密信息。2.不准在私人交往和通信中涉及公司保密信息员工在日常生活中的私人交往和通信过程中，要时刻保持警惕，不得谈论、提及公司保密信息。避免因不经意的言论导致公司保密信息的泄露风险。3.不准在公共场所谈论公司保密信息在公司内部的公共场所，如会议室、餐厅、走廊等，以及公司外部的公共场所，如咖啡馆、机场候机厅等，均不得谈论公司保密信息。即使在看似安全的环境下，也不能放松对保密信息的保护意识。4.不准在非保密计算机或存储设备上存储公司保密信息严禁员工使用未经公司批准的非保密计算机或存储设备存储公司保密信息。如因工作需要确需使用外部设备，必须先进行病毒查杀和安全检测，并确保该设备符合公司保密要求。5.不准擅自复制、下载公司保密信息未经公司书面许可，员工不得擅自复制、下载公司保密信息。对于确因工作需要复制或下载的，必须严格按照公司规定的流程进行操作，并对复制或下载的信息进行妥善保管，防止泄露。6.不准违规使用公司电子邮箱发送公司保密信息员工在使用公司电子邮箱时，要严格遵守公司的电子邮件使用规定，不得通过公司电子邮箱发送涉及公司保密信息的邮件。如因工作需要发送敏感信息，必须采取加密等安全措施，并确保接收方具备相应的保密条件。7.不准私自携带公司保密文件、资料外出因工作需要确需携带公司保密文件、资料外出的，必须经过公司相关部门负责人批准，并办理登记手续。外出期间要妥善保管文件、资料，不得遗失或泄露。返回公司后，要及时归还并办理注销登记。8.不准违规在互联网上发布公司保密信息员工不得在公司内部网络、外部互联网等任何网络平台上发布公司保密信息。不得在社交媒体、论坛、博客等网络空间中披露公司的商业秘密、技术秘密等敏感信息。9.不准在离职或退休后泄露公司保密信息员工离职或退休后，仍需遵守公司的保密规定，不得泄露在职期间知悉的公司保密信息。公司有权在离职或退休手续办理过程中，与员工签订保密协议或保密承诺书，明确其保密义务和责任。10.不准违反公司其他保密制度规定员工要严格遵守公司制定的其他保密制度和流程，如保密培训制度、保密检查制度等。对于违反公司整体保密管理要求的行为，同样视为违反本保密管理制度十不准。保密措施保密培训1.新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，了解公司保密政策和制度，明确保密责任和义务。2.定期组织全体员工进行保密培训，更新保密知识，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。3.根据员工岗位特点和工作需求，开展针对性的保密培训，确保员工掌握与工作相关的保密要求和措施。保密协议1.对于涉及公司核心保密信息的岗位员工，如研发人员、高级管理人员、财务人员等，在入职时必须签订保密协议。2.保密协议应明确保密信息范围、保密期限、双方权利义务、违约责任等内容，确保协议具有法律效力。3.定期对保密协议的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。访问控制1.建立公司保密信息访问权限管理制度，根据员工岗位职责和工作需要，设定不同的信息访问级别。2.严格控制对公司保密信息的访问，只有经过授权的人员才能访问相应级别的保密信息。访问时需进行身份验证和权限审核。3.对涉及公司保密信息的系统、网络、设备等进行安全防护，设置访问密码、防火墙、加密技术等，防止外部非法入侵和内部违规访问。信息存储与管理1.对公司保密信息进行分类存储，明确不同类别信息的存储地点、存储方式和保管责任人。2.采用加密存储技术，对重要的保密信息进行加密处理，确保信息在存储过程中的安全性。3.定期对公司保密信息进行备份，防止因意外事件导致信息丢失。备份数据应存储在安全的地点，并进行妥善保管。保密监督与检查1.成立公司保密管理监督小组，负责对公司保密制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.制定保密检查计划和标准，明确检查内容、方法和频率。检查内容包括保密措施落实情况、员工保密意识、保密文件资料管理等。3.对检查中发现的问题及时进行整改，对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。保密信息的分类与标识分类原则1.根据信息的重要性、敏感性和泄露后可能造成的影响，将公司保密信息分为绝密级、机密级和秘密级。2.绝密级信息是公司最重要的保密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失；机密级信息是公司关键的保密信息，泄露后会对公司造成较大影响；秘密级信息是公司一般性的保密信息，泄露后可能对公司产生一定影响。分类标准1.绝密级信息公司尚未公开的重大战略决策、商业计划、技术创新方案等。涉及公司核心技术、关键工艺、产品配方等技术秘密，且泄露后无法挽回损失的信息。公司客户的核心信息，如客户名单、交易数据、合作协议等，且客户明确要求保密的信息。公司财务报表、财务数据、资金状况等重要财务信息，涉及公司重大利益的信息。2.机密级信息公司正在研发的重要产品、项目的技术资料、设计图纸等。公司的市场策略、营销策略、销售渠道等经营信息，对公司市场竞争具有重要影响的信息。公司内部管理的重要制度、流程、文件等，涉及公司内部运营和管理的关键信息。公司与合作伙伴签订的保密协议、合作合同等重要文件，以及合作过程中涉及的敏感信息。3.秘密级信息公司一般性的技术文档、产品说明书、操作手册等。公司日常运营中的普通业务数据，如销售记录、客户反馈等，但可能对公司业务有一定参考价值的信息。公司内部的一般性通知、文件、会议纪要等，不涉及公司核心机密的信息。标识方法1.在公司保密信息载体上，如文件、资料、存储设备等，应标明保密级别和保密期限。2.绝密级信息标识为"绝密★[保密期限]"，机密级信息标识为"机密★[保密期限]"，秘密级信息标识为"秘密★[保密期限]"。3.保密期限根据信息的重要性和时效性确定，一般绝密级信息保密期限为[x]年，机密级信息保密期限为[x]年，秘密级信息保密期限为[x]年。保密责任与处罚保密责任1.公司董事长、总经理为公司保密工作的第一责任人，全面负责公司保密工作的领导和管理。2.各部门负责人为本部门保密工作的直接责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守公司保密制度。3.全体员工应严格遵守公司保密制度，履行保密义务，对自己知悉的公司保密信息负责。处罚措施1.对于违反本保密管理制度十不准的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度导致公司保密信息泄露，给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。赔偿金额根据公司实际损失情况确定，最高不超过员工上一年度工资总额的[x]倍。