银行会议制度管理制度

银行会议制度管理制度总则目的为规范银行各类会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议达到预期效果，促进银行各项工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于银行内部各类会议，包括但不限于行务会议、部门例会、专题会议、业务研讨会、员工大会等。会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高效率，避免形式主义，确保会议能够解决实际问题，推动工作进展。2.统一规范原则：各类会议的组织、流程、要求等应保持统一规范，确保会议的标准化和规范化管理。3.充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、议程、参会人员等，确保会议顺利进行。4.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真听讲，积极发言，不得随意缺席、迟到、早退或中途退场。会议分类及组织行务会议1.会议性质：行务会议是银行决策层研究部署全行重要工作、协调解决重大问题的会议。2.参会人员：行领导、各部门负责人。3.会议周期：根据工作需要不定期召开。4.会议组织：会议召集：由行长或主持工作的副行长召集。会议准备：办公室负责提前收集会议议题，经行长审定后确定会议议程。会议材料由相关部门准备，提前送达参会人员。会议记录：办公室安排专人负责会议记录，形成会议纪要。会议纪要经行长审核后印发，并跟踪落实情况。部门例会1.会议性质：部门例会是各部门总结工作、部署任务、沟通协调的会议。2.参会人员：部门全体员工。3.会议周期：原则上每周召开一次，遇特殊情况可调整。4.会议组织：会议召集：由部门负责人召集并主持。会议准备：部门负责人提前确定会议议题和议程，安排专人准备会议材料。会议记录：指定专人负责记录，形成部门会议纪要，报分管行领导审阅后留存本部门。专题会议1.会议性质：专题会议是针对特定业务、问题或项目召开的专门会议。2.参会人员：根据会议主题确定，包括相关部门负责人、业务骨干及其他相关人员。3.会议周期：根据工作需要不定期召开。4.会议组织：会议召集：由相关业务部门或牵头部门负责人召集。会议准备：召集部门提前明确会议主题、目的、议程，准备详细的会议材料，并提前通知参会人员。会议记录：安排专人记录会议内容，形成专题会议纪要，经召集部门负责人审核后分发给相关部门。业务研讨会1.会议性质：业务研讨会是为探讨业务发展趋势、交流业务经验、解决业务难题而召开的会议。2.参会人员：根据研讨会主题确定，包括行内业务专家、相关部门负责人及业务人员等。3.会议周期：根据业务需求不定期召开。4.会议组织：会议召集：由业务管理部门或相关专业委员会发起召集。会议准备：提前发布研讨会主题和要求，参会人员准备发言材料。会议组织者负责安排场地、设备等。会议记录：记录会议讨论要点和成果，形成业务研讨会纪要，供相关部门参考。员工大会1.会议性质：员工大会是传达银行重要决策、部署、通报全行工作情况等的全行性会议。2.参会人员：全行员工。3.会议周期：根据需要不定期召开。4.会议组织：会议召集：由行领导决定召开并指定主持人。会议准备：办公室负责筹备会议，准备会议材料，包括领导讲话、工作报告等。提前通知参会人员会议时间、地点等。会议记录：可采用录音或安排专人记录会议内容，会后整理形成会议纪要，在全行范围内发布。会议流程会前准备1.确定会议主题和议程：发起部门或召集人应根据工作需要，明确会议主题，并合理安排会议议程。议程应简洁明了，突出重点，确保会议能够高效解决问题。2.收集会议材料：相关部门或人员应按照要求准备会议所需的文件、资料、报告等材料。材料应内容准确、数据详实，能够支持会议讨论和决策。3.通知参会人员：提前将会议的时间、地点、主题、议程、所需材料等信息通知参会人员。重要会议应提前[X]天通知，一般会议提前[X]天通知。通知方式可采用邮件、短信、办公系统等多种形式，确保参会人员及时收到通知。4.安排会议场地和设备：根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，并确保场地环境整洁、舒适。同时，提前检查和调试会议所需的音响、投影仪、麦克风等设备，保证设备正常运行。会中组织1.签到入场：参会人员应提前到达会议现场，在签到处签到。会议组织者应安排专人负责签到工作，统计参会人员出勤情况。2.会议开场：主持人应准时宣布会议开始，介绍会议目的、议程、参会人员等基本情况。3.议题讨论：按照会议议程依次进行议题讨论。参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，围绕议题展开深入讨论。主持人应引导会议讨论方向，控制会议节奏，确保讨论有序进行。对于讨论中出现的分歧和争议，应鼓励各方充分沟通，寻求共识。4.记录与纪要：会议记录人员应认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决策事项等。会议纪要应在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。会议纪要经审核后应及时分发给参会人员及相关部门。5.会议总结：主持人应对会议进行总结，明确会议达成的共识、决策事项及下一步工作安排。总结应简洁明了，重点突出，确保参会人员清楚了解会议成果。会后跟进1.决策事项落实：对于会议确定的决策事项，责任部门应制定详细的落实计划，明确工作任务、责任人、时间节点等，并按照计划认真组织实施。办公室应跟踪决策事项的落实情况，定期向行领导汇报。2.会议纪要执行：参会人员应认真落实会议纪要中的各项要求，按照职责分工积极推进相关工作。各部门应将会议纪要作为工作指导和监督检查的重要依据，确保会议精神得到有效贯彻执行。3.反馈与沟通：在决策事项落实过程中，如遇问题或困难，责任部门应及时与相关部门沟通协调，共同研究解决方案。同时，应及时向行领导反馈工作进展情况，确保工作顺利推进。会议纪律参会纪律1.参会人员应按时到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代会。2.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后在会场外进行。3.参会人员应认真听讲，积极参与会议讨论，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。4.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌地表达自己的观点。会议资料管理纪律1.会议资料属于银行内部机密信息，参会人员应妥善保管，不得私自外传或泄露。2.会议结束后，参会人员应将会议资料交回会议组织者，不得擅自留存。如需留存资料副本，应经会议组织者同意。会议考核与监督考核内容1.参会情况：考核参会人员的出勤情况，包括是否按时参会、请假情况等。2.会议表现：考核参会人员在会议中的表现，如是否积极发言、遵守会议纪律等。3.会议成果落实情况：考核责任部门对会议决策事项和工作任务的落实情况，包括是否按时完成、完成质量等。考核方式1.定期检查：办公室定期对会议记录、纪要执行情况等进行检查，统计参会人员的出勤情况。2.工作汇报：责任部门定期向行领导汇报会议决策事项的落实情况，接受领导的检查和指导。3.问卷调查：定期开展参会人员对会议组织、效率、效果等方面的问卷调查，收集意见和建议，作为考核会议质量的参考依据。监督机制1.成立会议监督小组，由办公室、纪检监察部门等相关人员组成，负责对会议纪律执行情况、会议组织质量等进行监督检查。2.对于违反会议纪律的行为，监督小组应及时进行纠正，并视情节轻